Az autokorrektúra használata Excelben

Ha gyakran dolgozol az Excel programmal, tudod, milyen kellemetlen lehet mindig ugyanazokat hosszú szavakat vagy webcímeket beírni. Az Automatikus helyesbítés, amely általában a hibák javítására szolgáló eszközként ismert, sokoldalú felhasználási lehetőségeket kínál, amelyeket hatékonyan használhatsz a szövegbevitel egyszerűsítése érdekében. Ebben az útmutatóban megmutatom, hogyan tudod az Excelben úgy testre szabni az automatikus helyesbítést, hogy segítsen a hosszadalmas szövegbevitelt egyszerű rövidítésekkel helyettesíteni. Így javíthatod a munkafolyamatodat és időt takaríthatsz meg.

Legfontosabb megállapítások

• Az Auto helyesbítés Excelben gyakran használt szavakra vagy kifejezésekre testreszabható.
• Különleges rövidítéseket hozhatsz létre hosszú szavakhoz vagy webcímekhez.
• A változtatások az összes Office alkalmazásra vonatkoznak.

Lépésről lépésre útmutató

Automatikus helyesbítés elérése

Indítsd el az Excelt, majd menj az alkalmazás beállításaihoz. Kattints az „Fájl” gombra, majd az „Opciók” lehetőségre. A megnyíló párbeszédpanelen válaszd ki a "Dokumentumellenőrzés" opciót. Itt testreszabhatod az automatikus helyesbítés beállításait az igényeid szerint.

Gyakran használt szavak meghatározása

Az automatikus helyesbítés beállításai megnyitása után hozzáadhatsz a gyakran használt szavakhoz. Például definiálhatsz bonyolult kifejezéseket vagy hosszú mondatrészeket, amelyeket gyakran használsz. Használd ki ezt a lehetőséget, hogy ezeket rövidebb, könnyen megjegyezhető szavakkal helyettesítsd. Ez jelentősen megkönnyíti a munkádat.

Rövidítések létrehozása

Válassz ki egy hosszú szót, például „ÁFA-összehangolási kompromisszum”, és találj ki ehhez egy rövidítést, például „ÁFA”. Hogy ezt a rövidítést beállíthasd az automatikus helyesbítésben, írd be a hosszú szót az „Helyettesítés” mezőbe, majd írd be a rövidítést a „Váltás” mezőbe. Ezután kattints az „Hozzáadás” gombra a változtatások mentéséhez.

Webcímek hozzáadása

Ha gyakran beírsz webcímeket, ezeket is hozzáadhatod az automatikus helyesbítéshez. Például add meg saját weboldalad címét, mint például „https://www.renefürst.eu”, és hozz létre hozzá egy egyszerű rövidítést, például „webrf”. Ez a rövidítés automatikusan átalakítja a beírt webcímet.

További kifejezések hozzáadása

Továbbá hosszabb kifejezéseket is, mint például „Telekommunikációs szolgáltató vállalat”, lehetséges rövidebb rövidítésekkel, mint például „Telszol” vagy „Teldu” helyettesíteni. Ezeket a kifejezéseket is add hozzá az automatikus helyesbítéshez, hogy még jobban felgyorsítsd a szövegbevitelt.

Az automatikus helyesbítés-módosítások tesztelése

Az összes kívánt szót és rövidítést hozzáadva az automatikus helyesbítéshez tesztelheted ezeket a változtatásokat. Hozz létre egy új Excel-dokumentumot, és írd be az általad definiált rövidítéseket. Az automatikus helyesbítésnek most automatikusan az általad meghatározott teljes kifejezésekkel kell helyettesítenie azokat.

Effektív használat a mindennapi munkában

Az automatikus helyesbítés egy hatékony eszköz, amely segít hatékonyabban dolgozni. Használd ki az Excel által kínált lehetőségeket, hogy gyorsan és egyszerűen bevihesd a gyakran használt kifejezéseket. Így az általad végzett munka fontosabb szempontjaira tudsz koncentrálni, miközben az automatikus helyesbítés átveszi a nehezen kezelhető szövegbevitelt.

Összefoglalás

Megtanultad, hogyan használhatod az automatikus helyesbítést Excelben a gyakran használt kifejezések és webcímek hatékonyabb bevitele érdekében. E funkció testreszabásával jelentősen egyszerűsítheted mindennapi munkádat, és sok időt takaríthatsz meg.