Az időpontok beírása Excelben kihívást jelenthet, különösen akkor, ha a billentyűzet számjegyblocckját használod. Ebben a tutorialban meg fogom mutatni neked egy kis, de hatékony trükköt, amellyel könnyedén beírhatod az időpontokat, anélkül hogy át kelljen váltanod a normál billentyűzetre. Ehhez az Excel automatikus javítását fogjuk használni. Ugorjunk is bele!
Legfontosabb megállapítások
- A számjegyblokk lehetővé teszi a számok beírását, azonban nem közvetlenül időformátumokat.
- Az Excel automatikus javítás funkciójával be lehet írni például a „,,“-t egy kettősponttá alakítani.
- Ez a módszer nemcsak az időpontokra használható, hanem különféle más karakterekre is.
Lépésről lépésre
Első lépésként nyisd meg az Excel példaállományodat. Ha még nem töltötted le ezt a fájlt, egyszerűen keress az interneten az „Munkaidő nyilvántartás” című fájlra és töltsd le. Ez a fájl segíteni fog megérteni a folyamatot.
Amint a fájl megnyílik, látni fogod, hogy be kell írnod egy időpontot egy cellába. Ekkor láthatod, hogy a számjegyblokk nem kínál közvetlen lehetőséget a kettőspont beírására. Ez gyakori problémát jelent. Ahelyett, hogy állandóan váltogatsz a számjegyblokk és a normál billentyűzet között, most megoldást fogunk bevezetni.
Az automatikus javítás aktiválásához először kattints az Excel opciókra. Ehhez kattints az „Fájl“ majd az „Opciók“ lehetőségre. Ekkor megjelenik egy terület, ahol az Excel különböző beállításait láthatod.
A beállítások között válaszd a „Dokumentumellenőrzés“-t majd kattints az „Automatikus javítás beállítások“-ra. Ez egy új ablakot nyit meg, ahol testre tudod szabni az automatikus javítás beállításait.
Itt jön a döntő pillanat. Beállíthatsz egy kettős vesszőt a kettőspont helyett. Írd be a „Csere“ mezőbe a két vesszőt (,,) és az „Átalakítás“ mezőbe egy kettőspontot (:). Ez azt jelenti, hogy amikor két vesszőt írsz be, az Excel automatikusan kettősponttá alakítja át azokat.
Kattints a „Hozzáadás“ majd az „OK“ gombra. Ezek a beállítások most már el vannak mentve, és készen állsz az időpontok bevitelére.
Most például az időpont bevitelhez beírhatsz a számjegyblokkba „5,,00“-t, és az Excel automatikusan átalakítja „5:00“-rá. Ez nem csak ez az időpont esetében működik, hanem bármely más időbevitel esetén is.
Az automatikus javítás ezen módszerének további előnye, hogy különböző helyzetekre lehet beállítani. Így például hozzáadhatsz más karaktereket is, mint a Tizedeselválasztó pontot, kettős jelet, csillagot stb. emlékezz arra, hogy az „++“ dupla karaktert vagy a „**“ csillagot is felhasználhatod különböző jelek gyors beírásához.
Ezzel a módszerrel sokkal hatékonyabban tudsz dolgozni a számjegyblokkal, anélkül, hogy állandóan különböző billentyűkre kellene váltanod, ez pedig növelni fogja a hatékonyságodat.
Ez volt az órára szánt tananyag. Ha bármilyen kérdésed van vagy szeretnél vitát kezdeményezni, egyszerűen hagyj egy megjegyzést. Ellenkező esetben örülj a következő videónak!
Összefoglalás
Összefoglalva elmondható, hogy az automatikus javítás használata az Excelben igazi áttörést jelent, ha hatékonyan szeretnél időpontokat beírni a számjegyblock segítségével. A trükk, hogy két vesszőt használsz (,,) helyettesítésre a kettőspont helyett, jelentősen egyszerűsíti és gyorsabbá teszi a munkát az Excellel.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan lehet aktiválni az automatikus javítást az Excelben?Az automatikus javítást az „Fájl“ > „Opciók“ > „Dokumentumellenőrzés“ > „Automatikus javítás beállítások“ által lehet aktiválni és testre szabni.
Lehet-e az automatikus javítást más karakterekre is használni?Igen, az automatikus javítást számos más karakterre is beállíthatod, például pont, pluszjel stb.
Miért jelenik meg „5.00“-ként a nulla?Ez azért van, mert az Excel nem ismeri fel ez formátumot időpontként. Először be kell egy kettőspontot vagy egy érvényes időt be kell írnod.
Segít-e ez a trükk más formátumú időpontok bevitelénél?Igen, ezt a módszert különböző időformátumokhoz is testre lehet szabni és használni.
