Excel a lehetőségek széles skáláját kínálja az adatelemzéshez és -bemutatáshoz. Az egyik leggyakoribb kérés az, hogy csak bizonyos cellák összegét kell megállapítani, például minden második vagy negyedik sorét. Ebben a útmutatóban megmutatom neked, hogyan valósíthatod meg hatékonyan az ilyen részösszegeket Array-formulák segítségével.
Legfontosabb eredmények
- Az Array-formulák használata lehetővé teszi bármilyen cella összegzését az Excelben.
- Az IF-feltételek és a REST függvény kombinálása kulcsfontosságú a megfelelő sorok kiválasztásához.
- Részösszegeket kaphatsz a különböző értékesítési adatcsoportokhoz, hogy összehasonlítsd a teljesítményt.
Lépésről lépésre útmutató
Az Excelben történő bizonyos cellák összegezésének megértése érdekében vegyünk egy konkrét példát, amelyben fiktív bevételi listákat elemzünk.
Ebben a példában egy olyan bevételi listát vizsgálunk, amely október 1-jétől december 31-ig tart. A feladat az összes bevétel összegének meghatározása és megkülönböztetése, hogy mennyi bevételt hozott létre minden értékesítő.
Először add össze a B2 és B93 közötti bevételeket, hogy kiszámold az értékesítés negyedévének teljes összegét. Ez egyszerű, és a =SUM(B2:B93) függvénnyel elvégezhető.
Most meghatározzuk a részösszeget minden második vagy negyedik napra. Kezdd azzal, hogy egy IF-feltételt állítasz be, amely eldönti, hogy az aktuális index (sor) minden második vagy negyedik sor-e.
Ebben az esetben az Array-formulát használjuk arra, hogy csak az általad kívánt sorokat számolja össze. Elkezdjük az összeget alkotni, és összekapcsoljuk ezt egy "HA" függvénnyel, hogy kiszűrjük a kívánt cellákat.
A következő lépés egy igazságvizsgálat bevezetése. Ez azt jelenti, hogy ellenőrzöd, hogy az index (sor) osztható-e 2-vel (minden második nap esetén). Ha igen, akkor a mennyiségnek össze kell adódnia.
Ehhez a REST-függvényt használjuk. Lehetővé teszi számunkra, hogy meghatározzuk egy osztás maradékát, hogy felismerjük, hogy egy adott sor minden második vagy negyedik sor-e, és ezzel egy feltételes összeget hozzunk létre.
Ha már implementáltad a REST-függvényt a maradék megszerzéséhez, most figyelembe veheted a sorok számát, amelyeket össze akarsz adni. Ellenőrizd az adatok hivatkozását, hogy biztosítsd, hogy a megfelelő sorból indulj, és a megfelelő számú sorra lépsz.
A lekérdezések eredménye megjeleníti neked a részösszegeket. Például azzal, hogy =REST(SOR(); 2) írod be, megtudhatod, hogy éppen páros-e vagy páratlan a sor, és az összegeket ennek megfelelően módosíthatod.
Megerősítheted a képletet a Ctrl + Shift + Enter lenyomásával, hogy biztosítsd, hogy az Array-formuláról van szó. Az Excel ekkor kapcsos zárójelben jelzi a kimenetet, ami azt mutatja, hogy a számítás helyesen lett megtervezve.
Ha szeretnéd bevonni a kiértékelésbe a további kollégákat is, módosíthatod ugyanezt a képletet különböző sorokhoz és időközökhöz. Az ehhez relatív címzés használata segít az összegek testreszabásában, anélkül, hogy az egész képletet újra meg kellene adni.
A részösszegeket könnyen összehasonlíthatod. Győződj meg arról, hogy az összeszámolt összegek megfelelő értékeket adnak vissza, mielőtt a végleges értékesítési összefoglalót bemutatnád.
Végül létrehozhatsz egy teljes áttekintést a teljes és részösszegekről az értékesítési teljesítmény elemzéséhez, és készülj fel arra, hogy részletes jelentéseket készíts.
Összefoglaló
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan számíthatod ki az Excelben bizonyos cellák részösszegét (például minden második vagy harmadik sor) tömbképletek segítségével. Hatékonyan alkalmaztad a HA és MARADÉK függvényeket, hogy részletesen és differenciáltan kiértékeld az értékesítési adataidat.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan erősíthetem meg az Excelben az áttekintő képletet?Az áttekintő képlet megerősítése CTRL + Shift + Enter lenyomásával történik.
Tudom-e az összegzőket más távolságokhoz is igazítani?Igen, a képlet módosítható, hogy az x-edik sorokat összegezze, a MARADÉK függvényben szereplő szám módosításával.
Mit tehetek, ha az értékek nem jelennek meg helyesen?Ellenőrizd a képleteidet és a cellahivatkozásokat, hogy bizonyosodj meg arról, hogy minden helyesen lett beírva.
