Excel egy erőteljes eszköz az adatok elemzésére és prezentálására. Különösen hasznos a feltételes formázás, amely lehetővé teszi a meghatározott szempontok alapján bizonyos cellák kiemelését. Ebben az útmutatóban megtanulod, hogyan lehet kiemelni azokat az Excel cellákat, amelyeket kitöltöttek, hogy gyors áttekintést kapj az adataidról. Ez különösen hasznos, ha nagy listákkal dolgozol, és biztosítani szeretnéd, hogy ne hagyj ki fontos információkat.
Legfontosabb megállapítások
- A feltételes formázás lehetővé teszi a cellák jelölését tartalmuk alapján.
- Kiemelheted a kitöltött cellákat, hogy egyértelmű áttekintést kapj.
- A feltételes formázás alapját egyszerű függvények, mint az „ISBLANK” jelentik.
Lépésről lépésre útmutató
Első lépésként nyisd meg az Excel-fájlt, amely tartalmazza a releváns adatokat. Az általunk használt példában egy bevételeket tartalmazó listáról van szó, amelyet a "BevételLista.xls" fájlban mentettünk. Lépj azon táblához, amely az árucikkszámokat tartalmazza.
Azoknak a celláknak a kiemeléséhez, amelyek értékeket tartalmaznak, kattints a "Feltételes formázás" menűpontra. Ott válaszd ki az új szabály lehetőséget.
A megjelenő párbeszédablakban különböző szabályokat hozhatsz létre a feltételes formázásra. Válaszd ki azt a szabályt, amely üres cellákra irányul, megadva, hogy a cella „üres”.
Írd be azt a képletet, amelyet használni szeretnél: =ISBLANK(B1). Ezzel azt mondotja meg az Excelnek, hogy ellenőrizze az oszlop B összes celláját, azzal kezdeni, az első cellát.
Ezután kiválaszthatod a formázást. Például a cellák háttérszínét is feltűnő világos sárga vagy narancsos árnyalatúvá teheted.
A kívánt formázások kiválasztása után kattints az „OK” gombra a szabály alkalmazásához. Ekkor az összes kitöltött cellát színes háttérrel kiemelve fogod látni.
Ha azt veszed észre, hogy csak az üres cellákat szeretnéd látni, lépj vissza a szabálykezelésbe, és cseréld le a szabályt egy másik, az üres cellákat automatikusan megjelenítő kifejezéssel.
Most lehetőséged van arra, hogy bármikor lásd, hol hiányoznak az információk, és biztosítsd, hogy minden adat teljes legyen.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan lehet a feltételes formázással kiemelni az Excelben kitöltött cellákat. Ez a technika segít abban, hogy gyorsan rögzíts fontos információkat, és átfogóbb adatmegtekintést kapj.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az a feltételes formázás az Excelben?A feltételes formázás lehetővé teszi, hogy a különféle szempontok, mint például értékek vagy szövegek alapján kiemelje a cellákat.
Hogyan tudom kiemelni az üres cellákat az Excelben?Használhatod a „ISBLANK” függvényt és készíthetsz egy feltételes formázási szabályt az üres cellák jelölésére.
Lehet saját színválasztást is alkalmazni a feltételes formázáshoz az Excelben?Igen, az Excel különféle színopciókat kínál, amelyeket a feltételes formázáshoz választhatsz.
Működik-e a feltételes formázás az idősebb Excel verziókban is?Igen, a feltételes formázás elérhető a legtöbb Excel verzióban, bár az pontos lépések kicsit változhatnak.
