Az Excel táblázatokat vonzóvá tenni a prezentációhoz

Szeretnéd optimálisan felkészíteni az Excel-táblázataidat bemutatókra? Azoknak a megismerése, hogyan lehet szemrevalóan formázni a táblázatokat, kulcsfontosságú lépés ezen az úton. Ebben a bemutatóban megmutatom neked, hogyan állíthatod össze és használhatod fel a bevételeid listáit vonzó dizájnok készítéséhez PowerPointban. Meg fogjuk tanulni, hogyan hozz létre gyors ezüst grafikákat és hogyan rendezi meg impozánsan az adataidat. Gyere és fedezd fel, milyen egyszerű lehet vonzóvá tenni egy Excel-táblázatot!

Legfontosabb megállapítások

1. A táblázatok tartalmazhatják a rács hálózatok nélkül.
2. A grafikák erős vizuális támogatást nyújtanak és könnyen testreszabhatók.
3. Egyszerű formákkal kiemelheted a fontos információkat.
4. A grafikák beszúrása PowerPointba egyszerű és praktikus a bemutatáshoz.

Lépésről lépésre útmutató

Tábla létrehozása és formázása

Az első lépés abban áll, hogy felállítsd a bevételi listáidat. Jelöld ki az egész táblázatot, másold ki és illeszd egy új munkalapra. A táblázatot nagyítani kell, hogy az adatok könnyebben olvashatóvá váljanak.

Most fontos az rács hálózatok elrejtése, hogy a táblázatod még vonzóbb legyen. Ezt a beállítást az "Nézet" alatt találod, és kijelölheted az rács hálózatot.

A bemutató folytatásához lefelé tolhatod vagy bővítheted a táblázatot, hogy több helyet biztosíts a jövőbeli grafikák és adatok számára.

Háttér és dizájn testreszabása

Most hozzáadunk egy grafikus háttérképet, hogy a táblázat ragyogóbbá váljon. Válassz egy megfelelő formátumot vagy kísérletezz a "Kitöltés" funkcióval, és válassz egy megfelelő színt. Alternatívaként választhatsz egyedi színátmenet dizájnt is.

Ehhez másold le újra a táblázatot, majd válaszd az „Beillesztés képként” lehetőséget. Ez átalakítja a táblázatod egy nem szerkeszthető, de rugalmas grafikai elemmé.

Fontos adatok kiemelése

Az előzőleg fontos adatok kiemelésének a mókás része következik. Adj hozzá egy formát, például hangsúlyozza a 2017-es évet. Válaszd ki a négyzetet a formákból és helyezd el a január fölé.

Menj a formázáshoz és módosítsd a kitöltési hatást a formához. Így próbálhatsz ki különböző színátmeneteket, hogy élettelibbé és vonzóvá tegye a grafikát.

A formák egyszerű másolása és beillesztése: Használd a Ctrl + C és Ctrl + V billentyűkombinációt, hogy több időszakot vagy releváns információt jelölj ki.

Az idő múlásával illeszd az átmenetet a későbbi évekhez. Hasznos lehet különböző árnyalatokat kipróbálni, hogy egy viszuelálisan összhangban lévő és vonzó dizájnt hozz létre.

Grafika testreszabása és exportálása

Sok tervező használ téglalapokat is az egész grafika lefedésére és a háttér testreszabására. Ügyelj arra, hogy helyesen rendezd el a kívánt elemeket a megfelelő Z-rendbe, hogy a legfontosabb információk láthatók maradjanak.

Készített egy vonzó grafikát. Hogy használni lehessen a PowerPointban, szeretne egy képernyőképet készíteni. A legjobb módja a Windows Snipping Tool használata. Indítsa el a programot, válassza az „Új“ opciót, majd jelölje ki azt a területet, amit szeretne.

A képernyőkép elkészítése után mentse el a fájlt egy meghatározó név alatt, például „Excel_Praesentation.png”.

Zárja be az Excelt, mentés nélkül. Ezután tekintse meg a PNG fájlt. Most már kész az ábra használatára a PowerPointban vagy más grafikai programokban.

Zárás és Felhasználás

Így használhatja grafikáit az előadásokban, hogy maradandó benyomást keltsen. A Photoshopban tovább is szerkesztheti őket, hogy egyedülállóvá tegye és átmeneteket hozzon létre.

Összefoglalás

Ezekkel a lépésekkel felkészítheti Excel táblázatait és kreatív módon prezentálhatja. Használja ki a különböző dizájnlehetőségeket, hogy az adatait új fénybe helyezze.