Amikor Excel nyomtatási beállításokat állítasz be, gyakran ezek csak az aktuális munkalapra kerülnek mentésre. Ahhoz, hogy könnyebb legyen több munkalapon való munka, hasznos lehet a nyomtatási beállításokat az összes releváns munkalapra át átvinni. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan teheted ezt meg néhány egyszerű lépéssel.
Legfontosabb megállapítások
- A nyomtatási beállítások általában csak az aktív munkalapra vonatkoznak.
- Egy célzott trükk segítségével a nyomtatási beállításokat több munkalapra is alkalmazhatod.
- A nyomtatási beállításokat közvetlenül az oldal elrendezés nézetben is módosíthatod.
Lépésről lépésre útmutató a nyomtatási beállítások átviteléhez
Kezdd azzal, hogy megnyitod annak a munkalapnak az ablakát, amelyre a nyomtatási beállításokat beállítottad. Ahhoz, hogy a beállításokat más munkalapokra is átvidd, először kattints a „Fájl” menüsorra. Itt válaszd a „Nyomtatás” lehetőséget, hogy áttekintést nyerj a jelenlegi nyomtatási beállításokról.
Ha módosítani szeretnéd a nyomtatási beállításokat, lépj a „Oldal elrendezés” menüpontba, majd kattints a „Oldal beállítása” lehetőségre. Itt ellenőrizheted és módosíthatod a különböző beállításokat az aktuális munkalapra. Például megváltoztathatod az A4-es papírméretet A5-re vagy A3-ra, hogy lássd a különbséget.
Az elvégzett beállítások után térj vissza a másik munkalapra, amely nem vette át a nyomtatási beállításokat. Meg fogod tapasztalni, hogy a módosítások még nem láthatók. Ebben az esetben a többi munkalapot is aktívvá kell tenned.
Számos munkalapot egyszerre kiválaszthatsz azzal, hogy lenyomva tartod a Ctrl billentyűt és rákattintasz azokra a munkalapokra, amelyeket módosítani szeretnél. Ezzel biztosíthatod, hogy a módosítások az összes kijelölt munkalapra egyszerre érvényesek legyenek.
Most már készen állsz arra, hogy az összes kiválasztott munkalapra beállítsd az oldal-elrendezés beállításokat. Kattints újra az „Oldal elrendezés” gombra, majd válaszd a „Oldal beállítása” lehetőséget. Itt újra módosíthatod a nyomtatási beállításokat a kijelölt munkalapokra, például A3-as papírméretre, majd kattints az „OK” gombra.
Ezeket a lépéseket követve ellenőrizheted a nyomtatási beállításokat, ha visszamész valamelyik munkalapra, majd válaszd a „Fájl” > „Nyomtatás” lehetőséget. Észre fogod venni, hogy az új beállítások, ebben az esetben az A3-as méret, most az összes kiválasztott munkalapra átvitték.
Továbbá a nyomtatási párbeszédpanelen kiválaszthatod, hogy csak az aktív munkalapokat vagy az összes munkafüzetet szeretnéd nyomtatni. Ez egy praktikus funkció az idő megtakarítása és a nyomtatási folyamat optimalizálása érdekében.
Ezzel sikeresen alkalmaztad a nyomtatási beállításokat az összes kívánt munkalapra, és az dokumentumodnak a végső simítást adhatod. Ha további kérdéseid vannak, ne habozz megkérdezni ezeket a megjegyzésekben.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan viheted át hatékonyan az Excel nyomtatási beállításokat több munkalapra. Láttad, hogyan jelölhetsz ki különböző munkalapokat és módosíthatod a nyomtatási beállításokat az oldal-elrendezés nézetben.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan lehet egyszerre módosítani a nyomtatási beállításokat több munkalapra?Több munkalapot jelölhetsz ki, ha lenyomva tartod a Ctrl billentyűt és kattintasz a kívánt lapokra.
Minden munkalap esetében külön kell beállítani a nyomtatási beállításokat?Nem, miután kijelölted a munkalapokat, egyszer beállíthatod a nyomtatási beállításokat, és ezek az összes kiválasztott lapra átvitelre kerülnek.
Hogyan ellenőrizhetem a változtatások nyomtatási előnézetét?Menj a „Fájl” menübe, majd válaszd a „Nyomtatás” lehetőséget a jelenlegi beállítások előnézetének megnézéséhez.
