A pivot-táblák létrehozása és testreszabása az Excelben meghatározhatja a káoszos és a világosan strukturált adatbemutatás közötti különbséget. Ebben a képzésben megtanulhatod, hogyan tudod hatékonyabban formázni a pivot-táblák elrendezését, hogy az adataidat átláthatóan és vonzóan mutathasd be.
Legfontosabb felismerések
- A pivot-táblázat megjelenésének testreszabása segíti az információk könnyebb megértését.
- Használd fel az összesített és a csoportosított eredményeket a jobb áttekintés érdekében.
- Nem csak számokat, hanem más számításokat is, mint például az átlagokat is megjeleníthetsz.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Szükségtelen elemek eltávolítása
Először mindent szükségtelent eltávolítanod kell a pivot-tábládból. Jelöld meg a diagramot, amely jelenleg nem szükséges, és töröld ki, hogy helyet szabadíts meg. Ez megkönnyíti az áttekintést a tényleges pivot-táblánál.
Lépés 2: Elrendezés és formázás testreszabása
A pivot-táblázat elrendezésének optimalizálásához látogass el a "Tervezés" lapra, és tekintsd meg a különböző formázási lehetőségeket. Itt testre szabhatod a sor- és oszlopfejléceket, hogy világosabbá váljon az adatok elválasztása.
Lépés 3: Összesített és csoportosított eredmények beszúrása
Adhatsz hozzá összesített eredményeket a "Elemzés" lapon található megfelelő lehetőségek segítségével. Válaszd ki az "Összesített eredmények megjelenítése" lehetőséget, és dönts arról, hogy ezeket az adatok csoportokban fent vagy lent szeretnéd megjeleníteni.
Lépés 4: Összesített eredmények engedélyezése
Kapcsold be az összesített eredményeket az oszlopok vagy sorok számára. Ezt az opciót szintén megtalálod az "Elemzés" lap alatt. Ezáltal áttekintést kapsz a teljes bevételekről vagy más közös értékekről.
Lépés 5: Jelentéselrendezés módosítása
A jelentéselrendezést speciális igényekre is testre lehet szabni. Választhatsz különböző elrendezési lehetőségek között, mint például "Rövid forma" vagy a "Táblázatformátum", hogy az adatokat áttekinthetőbben prezentálhasd.
Lépés 6: Értékmező beállításainak testreszabása
Az értékmezők beállításai lehetővé teszik számodra, hogy ne csak az összegeket mutasd meg, hanem más számításokat is, mint például az értékesítések számát vagy az átlagot. Ezt az "Értékmező beállításai" kiválasztásával teheted meg.
Lépés 7: Számítások elvégzése
Ha specifikus számításokat, mint például az átlagokat, szeretnéd hozzáadni a pivot-tábládhoz, akkor újra menj az értékmező beállításaihoz, és válaszd ki a kívánt funkciót. Ez különösen hasznos lehet részletes betekintést nyújtani az értékesítési adatokba.
Lépés 8: Adatok frissítése
Ne felejtsd el rendszeresen frissíteni a pivot-adataidat. Az "Elemzés" menü alatt lehetőséged van adataid frissíteni. Ez a funkció biztosítja, hogy bemutatásod mindig legfrissebb információkat tartalmazza.
Összefoglalás
Ebben a képzésben megtanultad, hogyan tudod optimalizálni a pivot-táblázat elrendezését. Az vonzó adatbemutatás nemcsak növeli az átláthatóságot, hanem támogatja az elemzést és a döntéshozatalt is.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan tudom testre szabni a jelentéselrendezésemet?Változtasd meg az "Tervezés" lapon található beállításokat, és válaszd ki a kívánt elrendezési lehetőséget.
Lehet-e szerkeszteni a pivot-táblázatomat?Igen, lehetőséged van különböző beállításokat módosítani, hogy jobban illeszkedjen az igényeidhez.
Milyen gyakran kell frissítenem a pivot-táblázatom adatait?Javasolt adataidat minden bemutatás előtt frissíteni, hogy biztosítsd az összes információ frissességét.
