Excel összegzésgombja a Szummás ha funkcióval

Ha elemzéseket szeretne végrehajtani és bemutatni az Excelben, akkor elengedhetetlen a célszerű összegzési funkciók használata. Különösen a "SZUMHA" funkció segít abban, hogy specifikus feltételeket alkalmazzon, és csak a kívánt értékeket szummázza. Ebben az útmutatóban megtanulhatja, hogyan használja hatékonyan a "SZUMHA" funkciót az adatok összegzéséhez, és az értékeléseit közvetlenül az Excel táblázatban végezze.

Legfontosabb felismerések

• A "SZUMHA" funkció alkalmazható arra, hogy csak azokat az értékeket számolja össze, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek.
• A sikeres szintaxis kritikus jelentőségű, a keresési tartománynak és az összegzési területnek egyértelműnek kell lennie.
• Vadkártyákat, például a kérdőjelet és az csillagot lehet használni, hogy flexibilisebb keresési feltételeket határozzon meg.

Lépésről lépésre útmutató

Példa lakáskategóriákkal

Egy listát indítasz lakáskategóriákkal, és szeretnéd a lakások jutalékait összesíteni, amelyek bizonyos értéket meghaladnak.

Elsőként definiálod az adatokat az Excel táblázatodban. Van egy oszlop a lakások értékeivel (pl. 200.000 €, 300.000 €, 400.000 €, 500.000 €), valamint egy másik oszlop a megfelelő jutalékokkal (pl. a lakásárak 10%-a).

A lakásjutalékok összesítésére, amelyek 300.000 € felett vannak, a "SZUMHA" funkciót használod. Ehhez kiválasztod a lakásárak tartományát keresőterületként. Ez például az A2 és A5 cellák lehetnek.

Most beilleszted a funkciót: =SZUMHA(A2:A5;">300000";B2:B5). Ahol A2:A5 az értékek keresési tartománya, ">300000" a feltételed, és B2:B5 az összegzési tartomány, ahol a jutalékok vannak.

Nyomd meg az Enter-t, és az Excel kiszámolja a jutalékok összegét minden lakásra, amelyeknek az értéke meghaladja a 300.000 €-ot. Az eredménynek 90.000 €-nak kell lennie, ha a jutalékok megfelelően 40.000 € az 400.000 € és 50.000 € az 500.000 € lakásra.

Példa különböző termékkategóriákkal

Egy másik gyakorlati példa a különböző termékkategóriák elemzése egy szupermarketben. Itt a fókusz a kategóriák termékeinek összértékére, például a "Édességek" kategóriájára, való meghatározására irányul.

Létrehozol egy listát különböző termékekről és áraikról. A kategóriát, pl. az "Édességek" keresési tartományként jelölöd meg, hogy összeadd a "Édességek" összes termékének árát, például 2,20 € és 2,50 €.

A feladatra vonatkozó funkció: =SZUMHA(D2:D10;"Édességek";E2:E10), ahol D2:D10 a termékkategóriák keresési tartománya, és E2:E10 az árkategória.

Ha ezt a képletet begépezed, akkor a „Édességek” kategóriában lévő termékek összértéke automatikusan kiszámolódik.

Vadkártyák használata

Ha azokat az adatokat keresed, amelyek bizonyos betűkkel végződnek (pl. az összes termék, ami „de”-vel végződik), akkor vadkártyákat használhatsz a keresés pontosítására.

A képlet így néz ki: =SZUMHA(D2:D10;"*de";E2:E10). Itt a csillag (*) bármilyen karakterre utal, amely előfordulhat a "de" előtt.

Ez a rugalmas módszer lehetővé teszi, hogy több olyan terméket rögzíts, ami "de"-vel végződik, és kiszámolja a megfelelő árösszegeket.

Következtetés és gyakorlati megvalósítás

Miután dolgoztál a „SUMMEWENN” -funkcióval, kombinálhatsz különböző adatokat és kritériumokat, hogy specifikus információkat szűrhess ki az Excel adataidból. Használd ezeket példaként, és kísérletezz saját adataiddal.

Összefoglalás

A „SUMMEWENN” -funkció használatával az EXcelben kényelmesen és hatékonyan összegezheted a specifikus értékeket egyszerű kritériumok alkalmazásával. Nagy előnye van annak, hogy használhatsz wildcards-ot is a keresés finomhangolásához.