Az Excel-ben végzett munka nemcsak a diagramok létrehozására korlátozódik. Az egyik döntő szempont az, hogy hatékonyan kezeld, testre szabj és formázd ezeket a diagramokat annak érdekében, hogy a lehető legjobban mutassák be azokat. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan tudod hatékonyan kezelni a diagramjaidat az Excelben. Menjünk végig a különböző lépéseken annak érdekében, hogy biztosítsuk, hogy a diagramjaid ne csak jól nézzenek ki, de a kívánt információkat is világosan közöljék.
Legfontosabb felismerések
- Diagramméret testreszabása
- Formázási lehetőségek használata
- Több diagram csoportosítása
- Diagrammakiválasztás hatékony kezelése
Diagramméret testreszabása
Először nézzük meg, hogyan tudod testre szabni a diagramod méretét. Készítettél már diagramot, például oszlopdiagramot? Itt fontos, hogy arányosan változtasd a méreteket annak érdekében, hogy biztosítsd, hogy a diagram a rendelkezésre álló helyre illeszkedjen.
A méret testreszabásához húzogathatod a diagram sarkait vagy oldalait. Ügyelj arra, hogy a méretet változtatásnál tartsd lenyomva a Shift billentyűt. Így a képarány megmarad, és a diagram vonzónak tűnik. Ha a diagramot egy adott helyre szeretnéd pozicionálni, akkor azt is testreszabhatod.
Ezenfelül van lehetőség a méret testreszabása a formázási lehetőségeken keresztül is. Kattints jobb gombbal a diagramra, majd válaszd a "Diagrammező formázása" lehetőséget. Itt manuálisan beírhatod a diagram magasságát és szélességét.
Formázási lehetőségek használata
A diagram méretét testreszabva foglalkozzunk a formázással. Egy klasszikus lépés a háttérszín módosítása. Ugorj vissza a formázási lehetőségekre, és ott találsz egy sor eszközt, amellyel megváltoztathatod a diagram különböző részeinek kitöltését.
Itt eldöntheted, hogy a diagramod például egyszínű kitöltéssel rendelkezzen-e, egy mintázattal, vagy akár ne legyen kitöltve. Emellett testre szabhatod a diagram keretét és kiválaszthatsz különböző vonaltípusokat vagy színeket.
Egy érdekes funkció a diagramok tulajdonságainak testreszabása, például a méret és a cella pozíció. Alapértelmezés szerint az Excelben lévő diagramok gyakran kapcsolódnak azokhoz a cellákhoz, ahol létre lettek hozva. Ez azt jelenti, hogy ha a cellákat keskenyebbé teszed vagy megváltoztatod a tartalmukat, a diagram arányosan módosul vagy elmozdul.
Ezen funkció megváltoztatásához menj a mérettestreszabási beállításokhoz, és válaszd ki azt az opciót, amely lehetővé teszi számodra, hogy a diagramot a celláktól függetlenül pozícionáld.
Diagramok csoportosítása
Ha több diagrammal rendelkezel, amelyek egymással kapcsolatban állnak, hasznos lehet ezeket csoportosítani. Így egységes változtatásokat tudsz végezni rajtuk és ugyanakkor egy egységként tekintenek rájuk. A diagramok csoportosításához jelöld ki az első diagramot, majd nyomva tartsd a Ctrl billentyűt, mielőtt a második diagramra kattintanál.
Jobb gombbal kattints és válaszd a "Csoportosítás" lehetőséget. Ezzel mindkét diagram egy csoportként van összevontva és közösen mozgatható vagy szerkeszthetők.
Diagramok elnevezése és kiválasztása
Egy további hasznos funkció az, hogy értelmesen legyenek elnevezve a diagramok. Kattints a diagramra, hogy kijelöld a diagram nevét a bal felső sarokban. A Formátum menüponton keresztül meg tudod változtatni a nevet, ami különösen hasznos, ha több diagrammal dolgozol.
Egy adott diagram kiválasztásához nagyon hasznos a kijelölési tartomány az Excelben. A Formátum menüponton keresztül meg tudod nyitni a kiválasztási tartományt és kiválaszthatod az egyes diagramokat. Így könnyű az átjárás a különböző diagramok között és módosítások végrehajtása.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban most megtanultad, hogyan tudod kezelni a diagramokat az Excelben. A diagramok méretének testreszabásától kezdve a formázási lehetőségek használatán át a csoportosításig és a kiválasztási lehetőségekig. Mindezek az elemek hozzájárulnak ahhoz, hogy a diagramjaid professzionálisan nézzenek ki és világosan közöljék, amit szeretnél ábrázolni.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan tudom testre szabni egy diagram méretét az Excelben?Húzogathatod a diagram sarkait, miközben lenyomva tartod a Shift billentyűt annak érdekében, hogy megőrizd a képarányt.
Hogyan változtathatom meg egy diagram háttérszínét?Kattints jobb gombbal a diagramra, majd válaszd a "Diagrammező formázása" lehetőséget a kitöltés módosításához.
Hogyan csoportosíthatok több diagramot?Jelöld ki a diagramokat, miközben nyomva tartod a Ctrl billentyűt, majd kattints jobb gombbal és válaszd a "Csoportosítás" opciót.
Hogyan nevezhetek el egy diagramot az Excelben?Kattints a diagramra és változtasd meg a nevet a Formátum menüponton keresztül a bal felső sarokban.
Mit tehetek, ha a diagram elmozdul a cellamódosítások során?Változtasd meg a mérettestreszabási beállításokat, hogy a diagram pozícióját függetlenül tarthasd a celláktól.
