Az Excel számos lehetőséget kínál az adatok hatékony elemzésére és vizualizációjára. Különösen a Pivottáblák erőteljes eszközként jelentek meg, amikor nagy mennyiségű adatot kell strukturálni és kiértékelni. A Pivot-Charts kiterjesztik ezt a funkcionalitást egy dinamikus grafikus megjelenítés lehetőségével. Ebben a tudásanyagban lépésről lépésre megtanulhatod, hogyan hozz létre és használj Pivot-Chartsot az Excelben, hogy az adataidat szemléletesebbé tedd.
Legfontosabb megállapítások
- A Pivottáblák Pivottáblákon alapulnak, és lehetővé teszik a dinamikus adatvizualizációt.
- A nyersadatokban történő változások automatikusan hatnak a Pivottáblákra.
- Adatszeletek segítségével interaktív szűrőket alkalmazhatsz az elemzés finomításához.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Nyersadatok előkészítése
Kezdd azzal, hogy előkészíted a nyersadatokat az Excelben. Győződj meg arról, hogy az adataid teljesek és jól strukturáltak. Használhatod a meglévő táblázatot a Pivottábla létrehozásához. Ehhez válaszd ki az összes adatot az Ctrl + A lenyomásával.
Lépés 2: Pivottábla létrehozása
Menj a szalagra, és kattints az „Beszúrás” lehetőségre. Válaszd ki a „Pivottábla” lehetőséget. Állítsd be az adatmezőt egy új vagy meglévő munkalapra - ebben az esetben a „Pivot Charts” munkalapra. Kattints az „OK” gombra az első Pivottáblád létrehozásához.
Lépés 3: Dinamikus munka a Pivottáblával
Most megnyílik a Pivottábla mező, ahol megtalálod az egyes tulajdonságokat. Húzd például az árbevételt az értékmezőbe. Az Excel összesíti az adatokat és megmutatja az összes árbevételt. Ha fontos neked az időbeli elemzések megszakítása, hozzáadhatsz hónapokat sorokként vagy oszlopokként.
Lépés 4: Pivottárblázat létrehozása
A Pivottábla létrejötte után váltás az „Elemezés” lapra, majd kattints a „PivotChart” szimbólumra. Itt kiválaszthatod a különböző diagramtípusokat. Válaszd ki a kívánt diagramtípust, majd kattints az „OK” gombra.
Lépés 5: Frissítés nyersadat-változások után
Ha változtatásokat hajtasz végre a nyersadatokon, biztosíthatod, hogy a Pivottábla automatikusan frissül. Az alkalmazásához jobb egérgombbal kattints a Pivottáblázaton, majd válaszd a „Frissítés” lehetőséget. Így a Pivottáblád is dinamikusan frissítésre kerül.
Lépés 6: Diagrammok testre szabása
Kattints a diagramra, hogy különböző testreszabásokat végezz. Például elrejtheted a mezőgombokat, hogy több helyet adj a megjelenítésnek. Ha nincs szükséged rá, a jelmagyarázat is eltávolítható. A diagramtípus testreszabása a diagramon jobb egérgombbal kattintva és az „Diagrammtyp ändern” opció kiválasztásával végezhető el.
Lépés 7: Iteratív munka az adatvizualizációval
Folytasd az elemzést, azáltal hogy különböző tulajdonságokat húzol a Pivottáblába. Használd a szűrőbeállításokat, hogy kinyerj specifikus információkat. Ha különböző diagramtípusokat szeretnél tesztelni, azokat szintén könnyedén másolhatod és beillesztheted a munkalapra.
Lépés 8: Adatvágók bevezetése
A jelentéseid interaktivitásának növelése érdekében használhatsz adatvágókat. Ezek lehetővé teszik, hogy adatokat bizonyos szempontok alapján szűrj. Válaszd ki az „Elemezés” menüponton keresztül a kívánt adatkategóriákhoz tartozó adatvágókat, majd helyezd el őket jól látható helyre a diagramodon.
Lépés 9: Munka több Pivottáblával és adatvágókkal
Lehetőség van több Pivot táblázat létrehozására is, amelyek különböző jelentésekben használhatóak. Győződj meg arról, hogy ezeknek a táblázatoknak a szűrőpontjai megfelelően vannak összekapcsolva, így a szűrőkérések egységesen lesznek alkalmazva mindegyik Pivot táblázaton. A jelentések összekapcsolásának megfelelő kezelése egyesíti és átláthatóvá teszi az eredményeidet.
10. lépés: Adatszeletek stílusának testreszabása
Vizuálisan testreszabhatod az adatszeleteket, hogy harmonikusan illeszkedjenek az áttekintésedbe. Ekkor a színeket és betűtípusokat úgy választhatod meg, hogy azok illeszkedjenek a vállalatod arculatához.
Összefoglalás
A Pivot diagramok létrehozása az Excelben nem csak hatékonyan mutatja be az adatokat, hanem dinamikus munkavégzést és interaktív jelentések készítését is lehetővé teszi. Célszerű módosításokkal és az adatszeletek használatával létrehozhatsz tömör és releváns elemzéseket, amelyek hangsúlyt adnak bemutatásaidnak.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan lehet Pivot táblázatot létrehozni?Menj a "Beszúrás" almenübe, válaszd ki a "Pivot táblázat" lehetőséget, majd állítsd be a kimeneti tartományt.
Mi történik, ha módosítom a nyers adatokat?A Pivot táblázatot egyszerűen frissítheted a változások alkalmazásához.
Hogyan adhatok hozzá adatszeleteket?Adatszeleteket adhatsz hozzá az "Elemzés" menüponton belül, és válaszd ki az adatszeleteket a kívánt mezőhöz.
Lehet-e több Pivot táblázatom egy munkalapon?Igen, több Pivot táblázatot is létrehozhatsz ugyanabban a munkalapon, és adatszeleteket rendelhetsz hozzájuk.
Lehet-e testre szabni a Pivot diagramaim stílusát?Igen, módosíthatod a színeket, betűtípusokat és elrendezéseket a diagram opciókban.
