Ha olyan világos vizuális adatbemutatásra van szükséged, akkor a Hőmérő-Diagram kiváló választás. Ez a diagram nemcsak szemléletes, hanem gyors áttekintést nyújt a teljesítmény-mutatókról. A Microsoft Excel segítségével könnyedén és hatékonyan készítheted el ezeket a diagramokat. Az alábbi sorokban bemutatom, hogyan hozhatsz létre saját hőmérő diagramot az Excelben.
Legfontosabb megállapítások
- A hőmérő diagramok megjelenítik a célokhoz viszonyított haladást.
- Legördülő listákkal dinamikussá teheted a diagramokat.
- A diagramban színes szakaszok gyorsan áttekinthető információkat nyújtanak az állapotról.
Lépésről lépésre útmutató
Impressziók gyűjtése
Első lépésként fontos megértened, mi is jelenti a hőmérő diagramot. Ezeket a diagramokat gyakran használják a vezetői információs rendszerekben. Segítenek az fontos mutatók gyors áttekintésében. A vonzereje a vizuális megjelenítésben rejlik, amely lehetővé teszi az előrehaladás szemléletes módon történő ábrázolását.
Adatok előkészítése
Kezdd azzal, hogy elkészítesz egy listát a legördíthető menühöz. Ez a lista tartalmazzon 0-tól 100-ig terjedő tízes értékű százalékokat. Egyszerűen írd be ezeket az értékeket az Excel-munkalap celláiba. Ezzel fontos alapot teremtesz a diagramodhoz.
Dinamikus lenyíló lista létrehozása
A százalékos értékek elkészítése után egy dinamikus lenyíló listát szeretnél beilleszteni a C3-as cellába. Az „Adatok” fülön keresztül válassz „Adatellenőrzés” lehetőséget. Itt megadhatod a listád forrását (C6-tól C16-ig), így könnyedén választhatsz értékeket 0 és 100% között.
Az ellenértékarány számítása
Eljött az idő arra, hogy kiszámold az ellenértékarányt, amelyben 1-ből levonod a százalékos arányt. Formázd úgy az értékeket, hogy helyesen jelenjenek meg. Például, ha a lenyíló menüben az érték 30%, akkor automatikusan megjelenik egy 70% ellenérték.
Gestapeltes Säulendiagramm erstellen
A hőmérő diagramhoz válassz egy gestapeltes sávdiagrammot. Az „Beszúrás” menüpontban válaszd ki a megfelelő diagramtípust. A diagramot testre szabhatod úgy, hogy fekete keretet választasz a sávokhoz és a 30%-ot pirosra színezed – a többi üres marad.
Az adatsorok megfordítása
Ebben a lépésben szükségessé válhat az adatsorok megfordítása. Menj az adatválasztáshoz és helyezd át a második adatsort az első pozícióba, hogy a diagram megfelelően jelenjen meg.
A diagrambeállítások finomhangolása
Most tovább formázhatod a diagramot, az esetlegesen a vízszintes tengely törlésével vagy a 0-tól 100%-ig terjedő értékek helyes formázásával. A rácssorokat is eltávolíthatod az átláthatóság érdekében.
A hőmérő diagramhoz hőmérsékletszimbólum hozzáadása
Annak érdekében, hogy a diagramod még egyedibbé váljon, hozzáadhatsz egy formát, például egy kört vagy ovált. Így vonzóbb megjelenést és jobb vizuális megkülönböztetést érhetsz el a diagramodon belül.
Színes hőmérő diagram készítése
Ha szeretnéd erőteljesebben kiemelni a diagramodat vizuálisan, akkor használhatsz egy színátmenetet a hőmérő diagramon. Adj hozzá színeket, amelyek különböző kritikus területeket jelölnek ki: zöld a pozitív értékekhez, sárga a vegyes eredményekhez és piros a kritikus területekhez.
Feltételes formázás beszúrása
Definiáld a színeket a százalékok alapján a Ha függvény segítségével Excelben. Az olvasható színek (zöld, sárga és piros) lehetővé teszik, hogy az első pillantásra felismerd az értékelést. Tegyük fel, hogy meghatározod, hogy 0-30% zöld legyen, 30-60% sárga és 60% felett piros.
Dynamic befejezés
Ha most egy százalékot választasz a lenyíló menüből, akkor a színek és értékek dinamikusan változnak a hőmérő diagramban. Ezzel a funkcióval interaktív adatbemutatást érsz el.
Professzionális sablonok
Ha különösen professzionális kivitelezést szeretnél a hőmérő diagramodhoz, akkor előre elkészített sablonokra támaszkodhatsz, amelyek segítenek még vonzóbb eredmények elérésében. Ezeket a sablonokat igény szerint testreszabhatod.
Összefoglalás
Ez az útmutató segítségével könnyedén létrehozhatsz egy hőmérő diagramot Excelben. Az adatok előkészítésétől kezdve, a dinamikus lenyíló listák létrehozásán át a színek és effektek hozzáadásáig - az adatbemutatás gyors és hatékony lesz mindenki számára.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan készíthetek lenyíló listát Excelben?Menj az "Adat" > "Adatellenőrzés" menüponthoz, és válaszd a "Lista" lehetőséget, majd jelöld meg a cellatartományt az értékekhez.
Hogyan lehet testre szabni a színeket a hőmérő diagramban?Használd a formázási lehetőségeket, és rendeld hozzá a különböző százaléktartományokhoz a specifikus színeket.
Lehet-e dinamikussá tenni a diagramot?Igen, a lenyíló listák és a feltételes képletek használatával dinamikusan alakíthatod a diagramot.
