Világítórendszerek kialakítása Excelben az adatok prezentálásához

Szeretnéd érdekesebbé tenni az adatelőadást az Excelben? Az utasítási fényérték funkció egy hatékony módja annak, hogy egyszerűen ábrázolhasd az értékek állapotát. Egyértelmű vizuális ábrázolással gyorsan felismerheted, hogy az adataid a kívánt határokon belül vannak-e vagy sem. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan hozz létre egy olyan fényérték funkciót az Excelben, amely a bevitt értékektől függően piros, sárga vagy zöld színű lesz.

Legfontosabb megállapítások

• Megtanulod, hogyan állítsd be az Excelben az utasítási fényértéket a feltételes formázás segítségével.
• Elmagyarázzuk, hogyan használhatod a betűtípusokat a fényérték vizuális megjelenítésére.
• Lépésről lépésre követed a felállítás és tesztelés útmutatását a fényértéknél.

Lépésről lépésre a fényérték funkció elkészítése

Az Excelben való fényérték létrehozásához kövesd az alábbi lépéseket:

Lépés 1: Előkészített cellák és Webdings betűtípus használata

Szerezz be egy Excel-táblázatot először. Válassz ki egy D1 cellát, ahol meg szeretnéd valósítani az utasítási fényértéket. A fényérték megjelenítéséhez használd a "Webdings" betűtípust. Ez a betűtípus minden Windows rendszeren elérhető. Írd be a D1 cellába a "n" betűt.

Másold a D1 cellát és illeszd be háromszor egymás alá, így három cellád lesz, ahol a fényérték színeit ábrázolhatod. Ügyelj arra, hogy az oszlop szélességét beállítsd, hogy jól nézzen ki minden.

A cellákat vízszintesen középre igazítsd és a tartalmat középre helyezd. Tisztább különbség érdekében a háttérszínt neutral színre állítsd, például világosszürke legyen.

Lépés 2: Vörös színű feltételes formázás beállítása

Miután elkészítetted a cellákat, elérkezett a pillanat, hogy beállítsd a fényérték színeinek a feltételes formázását. Kezdd a vörös fényértékkel. Jelöld ki a D1 cellát, és menj a "Kezdés" menüre. Válaszd ki a "Feltételes formázás" lehetőséget, majd az "Új szabályt".

Válaszd a "Formulát a formázandó cellák meghatározásához" opciót, és adj meg egy ilyen formulát:

=D1<=10.

Kattints a "Formázás" gombra, válaszd ki a vörös színű betűtípust, és erősítsd meg az "OK" gombra kattintva. Észre fogod venni, hogy a cella piros lesz, ha 10 vagy kevesebb értéket adsz meg.

Lépés 3: Sárga színű feltételes formázás létrehozása

A következő lépés a sárga fényérték beállítása. Ismét a "Feltételes formázás" menübe kattintva hozz létre egy új szabályt. Ismét a "Formulát a formázandó cellák meghatározásához" opciót használd. Ebben az esetben add meg a következő formulát, hogy az 11 és 20 közötti értékeket érintsd:

=ÉS(D1>10;D1<=20).

A formulát megadva ismét kattints a "Formázás" gombra, és válaszd a sárga színt. Az egészet erősítsd meg az "OK" gombra kattintva. Ellenőrizd a funkciót, beírva az értékeket a megfelelő tartományba - a cella most sárga lesz, ha 11 és 20 közötti értéket adsz meg.

Lépés 4: Zöld színű feltételes formázás beállítása

Most állítsd be a zöld fényérték utolsó feltételét. Ismét a "Feltételes formázás" menübe kattintva adj hozzá egy új szabályt. Válaszd a "=D1>=21" formulát. Ez azt jelenti, hogy a cella zöld lesz, ha az érték 21 vagy annál nagyobb.

Válaszd ki újra a kívánt zöld színű betűtípust, és erősítsd meg a választásodat. Most a cella zöld lesz, ha például 21-et vagy annál többet adsz meg.

5. lépés: További testreszabások végrehajtása

További testreszabások végrehajtásához definiálhatod a feltételeket az üres cellák számára is. Mondhatod, hogy a cella piros lesz, ha a tartalom kisebb mint 1. Ehhez használd újra a feltételes formázást, és adj hozzá egy szabályt.

Ez a szabály lehetőséget biztosít számodra, hogy gyorsan felismerd, ha például a készlet nullát vagy releváns adatokat nem adtak meg.

6. lépés: Teszteld az összeszőt

Másodszor, miután az összes szabályt meghatároztad, teszteld az összeszőt különböző értékekkel. Add meg az 1-től 30-ig terjedő értékeket, és figyeld meg, hogyan változnak az színek ennek megfelelően. Ez lehetővé teszi számodra, hogy azonnal megértsd a vizuális adatbemutatást és ennek megfelelően cselekedj.

Összefoglalás

Ez egyszerű, lépésről lépésre történő útmutató által megtanultad, hogyan hozz létre Excelben egy olyan Ampelfunkciót, ami vizuális visszajelzést ad a begépelt értékekre. Ez sok alkalmazásban, például készletekben, értékesítési adatokban vagy általános KPI adatokban rendkívül hasznos lehet.