A kamerafunkció az Excel ben gyakran figyelmen kívül maradó, mégis erős eszköz, amely segít az információk vizuális módon történő megjelenítésében és a jelentések vonzóvá tételében. Ez az útmutató megmutatja, hogyan használhatod hatékonyan a kamerafunkciót az Excel munkafüzetekben az adatok egyszerű és gyors vizuális reprezentálásához. A diagramok létrehozásától kezdve azok beillesztéséig a lehetőségek számosak.
Legfontosabb megállapítások
- A kamerafunkció lehetővé teszi, hogy képalkotásokként beilleszthess képernyőképeket a jelentésekbe.
- A kamera engedélyezhető a gyorselérési eszköztár segítségével.
- A rögzített képek dinamikusak, és automatikusan frissülnek a forrásadatok változásakor.
Lépésről lépésre útmutató
Kezdd el az Umsatzliste.xlsx fájl megnyitásával. Először készíts egy kis SmartArt grafikont a különféle bevételi tételekből. Navigálj a fájl olyan részéhez, ahol az értékesítési adatok találhatók.
Grafika létrehozásához válassz egy megfelelő diagramot, például egy oszlopdiagramot. Egy kis testreszabás után megkapod az értékesítési grafikát, amelyet megfelelően elnevezhetsz.
Most váltás a gyorselérési eszköztárra, és keresd meg a Kamerafunkciót. Kattints az "Összes parancs"-ra. Ott keresd meg a Kamerát, és add hozzá a gyorselérési eszköztáradhoz.
A kamerával most létrehozhatsz egy "Jelentéstábla" nevű új táblázatot. Ebben a táblázatban különböző bevételeket, mint például az alkalmazottak bevételét vagy a termékbevételeket, rögzíthetsz, és a kameraszerű eszközzel dolgozhatsz.
A kamera használatához jelöld ki a kívánt területet. A Kamera ikonra kattintva ez a terület képernyőképként előkészítve lesz.
A kurzorod keresztté válik. Kattints a jelentéstábládon arra a helyre, ahol be szeretnéd szúrni a képernyőképet. Ha a képernyőkép a kívánt helyen van, néhány másodperc is eltelhet, amíg megjelenik.
Ha a vágólapnál hibaüzenet jelenik meg, ez egy ismert probléma, amely előfordulhat az Excel 2019-ben. Ennek ellenére a képernyőképnek most helyesen kell megjelennie a táblázatodban.
Ha szeretnéd, beillesztheted a termékbevételeket is a jelentéstábládba. Személyre szabhatod a diagramok színeit, hogy vonzóbb elrendezéseket érhess el.
Ha befejezted a színösszeállítást, válaszd ki újra a Kamera ikont, és térj vissza a jelentéshez. A Diagramot most már ugyanúgy lehet szerkeszteni, mint bármely másik diagramot.
Kattints és húzd az beillesztett diagramot, hogy a kívánt helyre helyezd. Lehetővé teszi a forgatást vagy a méret változtatását is.
Ha a kezdeti diagramokból szeretnél diagramokat beilleszteni, érdemes megjegyezni, hogy a kamerafunkció csak cellaszinten működik. A diagramokon, például a diagramokon a kameraideiglenes képe nem működik.
Ez azt jelenti, hogy ha szükséges módosításokat kell végrehajtani, határoljuk körbe a cellákat. Például kiválaszthatsz egy adott cellát, és a Kamera ikonnal készíthetsz egy képernyőképet.
Most már dolgozhatsz a kapcsolt adatokkal. Amikor az adataid változnak, az ábra automatikusan frissül.
Ha dinamikus beállításokat szeretnél a jelentésben, érdemes néhány trükköt megtanulni a Kamera ikon használatához.
Továbbá megadhatod azokat a területeket is, amelyeket szeretnél menteni. Ez egyszerű Excel-képleteken keresztül működik, és segít áttekinthető maradni.
Lehetséges a statikus lehetőség is, tehát mentheted a létrehozott képeket és diagramokat. Ez hasznos lehet, ha szükséged van az adataid egy meghatározott nézetre.
Ha nyomtatni szeretnéd a jelentéseket, érdemes a nyomtatási elrendezést módosítani annak érdekében, hogy minden jól olvasható legyen.
Ez volt egy bevezetés az Excel kamera funkciójának használatába a jelentéseid elkészítéséhez. Ha kérdésed vagy megjegyzésed van, kérlek jelezd nekem. A következő videóban további hasznos Excel-tippeket fogok bemutatni.
Összefoglalás
Az Excel kamera funkciójával közvetlenül beszúrhatsz cellatartományokat a jelentéseidbe, és ezáltal esztétikus megjelenésűvé teheted őket. Adatjaid vizuális megjelenítésével olyan jelentéseket készíthetsz, amelyek informatívak és esztétikusak is egyben.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan aktiválom az Excel kamera funkcióját?Mutasd be az "Egyéb parancsokat" a gyorselérési eszköztáron, majd válaszd az "Kamera" lehetőséget.
Betehetem a kamerával a teljes diagramokat is?Nem, a kamera funkció csak a cellaszinten működik.
Hogyan frissülnek a képernyőképek a jelentéseimben?A képernyőképek automatikusan frissülnek, ha változnak az forrásadatok.
Lehetőségem van a diagramok színeit és kinézetét személyre szabni?Igen, tetszésed szerint módosíthatod a diagramok színvilágát és elrendezését.
