Jegyzéket készíteni a Wordben - Útmutató a tökéletes tartalomjegyzék létrehozásához

A szóba kerülő téma indexe Wordban való létrehozása elengedhetetlen, ha könyvet vagy lexikont írsz, és szeretnéd könnyebbé tenni az olvasóknak a dokumentumban való navigálást. Egy jól strukturált index nemcsak áttekintést ad a lényeges témákról, hanem megmutatja azt is, hol találhatók konkrét információk. Itt tanulhatod meg, hogyan építs fel egy indexet, hogyan adj hozzá és frissíts bejegyzéseket, anélkül, hogy kézzel kellene módosítanod az oldalszámokat.

Legfontosabb megállapítások

• Az index megkönnyíti a dokumentumban található információk megtalálását.
• Definiálhatod a fő és az alsó bejegyzéseket hatékonyan.
• Egyszerűen frissítheted az indexet anélkül, hogy kézi módon módosítanád az oldalszámokat.

Lépésről lépésre útmutató

Első lépésként nyiss meg egy üres Word-dokumentumot vagy egy meglévő szöveget az index létrehozásának megkezdéséhez.

Most készíts egy példaszöveget vagy használj egyet. Ebben az esetben egyoldalas példaszöveget használunk, amely különböző földrajzi régiókat tartalmaz.

Ezután határozd meg a bejegyzéseidet. Menj a "Hivatkozások" fülre. Válaszd ki a "Bejegyzés meghatározása" lehetőséget az indexbejegyzés létrehozásának megkezdéséhez.

Vegyük példának Európát főbejegyzésként. Írd be Európát, és jelöld meg főbejegyzésként. Ha rákattintasz a "Bezárás" gombra, akkor ez a bejegyzés el lesz mentve a dokumentumban, még ha nem is látod közvetlenül.

Folytasd Németországgal Európa alsóbejegyzéseként. Ismét válaszd ki a "Bejegyzés meghatározása" lehetőséget, és határozd meg Németországot Európa alsóbejegyzésének.

Menj most az Ausztria bejegyzésre, és készíts egy főbejegyzést Ausztriának. Ismételd meg ezt a folyamatot Svájcra és Amerikára is. Minden bejegyzés automatikusan fel lesz véve az indexbe.

Ha már felvette minden országot, kattints az aljára a dokumentumban, hogy be illeszd az indexet.

Állítsd be az index paramétereit, például a hasábok számát és az oldalszámok pozícióját. Jobbra igazítsd az oldalszámokat pontozott kitöltéssel. Kattints az „OK” gombra az index létrehozásához.

Most látnod kell az első indexedet, amely rendezett és átlátható.

Hozzáadhatsz további bejegyzéseket is, hogy láthasd, hogyan változik az index. Például add hozzá Ázsiát és olyan országokat, mint Japán és a Bahamák, hogy bemutatódjon, milyen sokszínű lehet az indexed.

Az index frissítéséhez kattints jobb gombbal az indexre, majd válaszd az „Mezők frissítása” lehetőséget.

Ha ezt megteszed, látni fogod, hogy új bejegyzések és hierarchiák lettek hozzáadva, például Brazília az Amerika alá.

Menj az „Index beszúrása” lehetőséghez, hogy megváltoztasd a formázást és frissítsd az index szerkezetét. Különböző formázási stílusokat használhatsz.

Az index további testreszabása érdekében adj hozzá egy "Index" címet, amely tisztán elválasztja a főszöveget az indextől.

Amikor oldalakat törölsz vagy új tartalmakat adsz hozzá, frissítsd az indexet ismét, hogy biztosítsd, hogy az összes információ helyesen szerepeljen.

Továbbá utalhatsz más indexszavakra a "Lásd még" bejegyzésekkel. Ez megmutatja az olvasóknak, hogy ha sajtot keresnek, akkor konzultáljanak Svájccal is.

Végül lehetőséged van használni egy ún. konkordanciafájlt az indexbejegyzések automatizálásához. Ez a módszer azonban nem mindig ideális, mert ugyanazt a fogalmat akár többször is felveheti.

Javaslom, hogy az indexet fent leírt módon manuálisan hozd létre, mivel ez biztosítja a legjobb áttekinthetőséget és rengeteg időt takarít meg neked, ha az írás során dolgozol rajta.

Összefoglalás

Az index létrehozása a Wordben segíthet abban, hogy a dokumentumod áttekinthetőbbé és felhasználóbarátabbá váljon. Ha követed a lépéseket, könnyen tudsz bejegyzéseket beállítani, frissíteni és szervezni anélkül, hogy sok erőfeszítést igényelne. Használd ezeket a technikákat a munkád optimalizálásához, és az olvasóknak könnyebbé teszed a hozzáférést az információkhoz.