Amikor Word-dokumentumokkal dolgozol, gyakran előfordul, hogy különböző verziókat kell összehasonlítanod. Legyen szó korrekciók ellenőrzéséről vagy azon változtatások nyomon követéséről, amelyek különböző személyek által lettek elvégezve. Ez a bemutató lépésről lépésre megmutatja neked, hogyan hasonlítsd össze hatékonyan két Word-dokumentumot, hogy az összes különbséget gyorsan észrevegyed. Optimálisan fogod használni a Word összehasonlító funkcióját és felfedezed a különböző testreszabási lehetőségeket. Lássuk, kezdjük!
Legfontosabb felismerések
- Gyorsan és egyszerűen felismerheted a különbségeket két Word-dokumentum között.
- Az összehasonlító funkció lehetővé teszi a szűrést a specifikus változás típusok szerint (pl. szöveg, táblázatok).
- A változtatások közvetlenül elfogadhatóak vagy visszautasíthatóak a dokumentumban.
Lépésről lépésre útmutató
Az összehasonlításhoz a Word-ben következd meg az alábbi lépéseket:
Dokumentumok előkészítése
Első lépésként két Word-dokumentumot kell létrehoznod vagy kiválasztanod, amelyeket össze kell hasonlítani. Győződj meg róla, hogy van egy eredetileg verzió (Dokumentum 1) és egy átdolgozott verzió (Dokumentum 2). Kezdd azzal, hogy készítesz két olyan dokumentumot, amelyek különböző tartalmakat tartalmaznak, például szerkesztesz egy szövegrészletet az első dokumentumban és eltárolod a másodikban.
Hozzáférés az összehasonlító funkcióhoz
Nyisd meg a "Vizsgálat" menüt a Word-ben. Ott megtalálod az "Összehasonlítás" lehetőséget. Kattints erre a gombra a hasonlítási folyamat indításához.
Releváns dokumentumok kiválasztása
A következő lépésben fel leszel kérve, hogy válaszd ki a két dokumentumot, amelyeket hasonlítani szeretnél. Először válaszd ki az eredeti dokumentumot (Dokumentum 1), majd az átdolgozott dokumentumot (Dokumentum 2). Itt döntheted el, hogy szeretnéd-e megjelölni a változásokat egy adott névvel.
Az összehasonlítás beállításainak testreszabása
Testreszabhatod az összehasonlítási beállításokat, hogy meghatározd, milyen szinten legyen az összehasonlítás. Lehetőséged van összehasonlítani a fejlécet, láblécet és táblázatokat. Emellett kiválaszthatod, hogy karakterek vagy szavak szintjén történjen-e az összehasonlítás.
Az összehasonlítás végrehajtása
Miután megtetted a választásodat, kattints az "OK"-ra. A Word most létrehoz egy új dokumentumot, amelyben ki lesznek emelve az összes különbség a két verzió között. A változások világosan jelölve lesznek, így azonnal láthatod, mi lett eltávolítva vagy hozzáadva.
Változtatások ellenőrzése és elfogadása
Az új dokumentumban most megtekintheted a végrehajtott változtatásokat. A Word meg fogja mutatni neked a törléseket és módosításokat. Itt van módod elfogadni vagy elutasítani ezeket a változtatásokat.
A végső verzió mentése
Az elfogadott vagy elutasított változtatások után a dokumentum végső verzióját mentheted. Ez történhet a friss dokumentum mentésével vagy az elfogadott változtatásokat tartalmazó új fájl létrehozásával.
Dokumentumok összefűzése
Ha bonyolultabb dokumentumokkal dolgozol, amelyek különböző szerzők által lettek szerkesztve, a Word lehetőséget nyújt a több dokumentum összefűzésére. Ez különösen hasznos, ha különböző forrásokból szeretnél összetett dokumentumot létrehozni.
Párhuzamos dokumentumok összehasonlítása
Végül a két dokumentumot egymás mellett is megtekintheted. Ez jó lehetőség arra, hogy gyorsan navigálj az eredeti verziók és az átdolgozott verzió között. Így átlátod az összes változtatást is.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan hasonlíthatod össze egyszerűen és hatékonyan két Word-dokumentumot. A Word összehasonlítás funkciójával gyorsan azonosíthatod és kezelheted a változásokat. Emellett a program sok hasznos testreszabási lehetőséget kínál az összehasonlítás saját igényeid szerint történő testre szabásához. Használd ezt a funkciót a dokumentumaid átláthatóságának növelésére, és az összes releváns módosítás hatékony kezelésére.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan hasonlíthatok össze két Word-dokumentumot?A "Vergleichen" funkciót használhatod az "Ellenőrzés" menüben, hogy megjelenítsd a változásokat két dokumentum között.
Mi történik, ha változásokkal találkozom?Elfogadhatod vagy elutasíthatod a változásokat, és elmentheted egy új dokumentumban, ami tartalmazza az elfogadott változásokat.
Milyen beállítási lehetőségeim vannak az összehasonlításkor?Testreszabhatod az összehasonlítási beállításokat, hogy meghatározd, vizsgáld-e a fejlécek és láblécek vagy táblázatok is.
Tudok több dokumentumot összeilleszteni?Igen, a Word lehetőséget kínál arra, hogy több szerző által felülvizsgált dokumentumot egyetlen dokumentumba egyesíts.
Hogyan tudom az eredeti és felülvizsgált verziót egyszerre megjeleníteni?Elhelyezheted a dokumentumokat egymás mellett, hogy azonnal észrevegye a különbségeket.
