Hozz létre és mentsd el a Wordben – Az első dokumentumod

Az első lépések a Microsoft Word használatában kezdetben kihívást jelenthetnek, különösen akkor, amikor dokumentumok létrehozásáról és mentéséről van szó. Ez az útmutató segít neked a lépések elsajátításában, hogy létrehozd az első Word-dokumentumodat, és biztonságosan elmenthesd. Hamarosan rájössz, hogy a Word használata viszonylag intuitív, és hamarosan magabiztos leszel a program használatában.

Legfontosabb ismeretek

• Lehet választani egy üres dokumentumot vagy sablont a Wordben.
• A dokumentum mentése különböző lehetőségeket kínál, például a mentést a OneDrive-on vagy helyileg a számítógépeden.
• A fájlformátum választásakor különböző lehetőségek közül választhatsz, például DOCX, PDF vagy RTF.
• Lehetőséged van metaadatokat, például szerző és cím hozzáadni, hogy jobban szervezhesd a dokumentumodat.

Lépésről lépésre útmutató

Első lépésként nyisd meg a Microsoft Word 2016-ot. Amint a program betölt, a kezdőképernyőt fogod látni. Itt a középső részen lehetőséged van arra, hogy válassz a teljesen üres dokumentum és az előre megadott sablonok közül. Az „Üres dokument” lehetőséget válaszd ki az első Word-dokumentumod indításához.

Most megjelenik a teljesen üres dokumentum egy üres oldallal és a Word navigációs sávjával. A felületet átméretezheted, és az igényeidnek megfelelően beállíthatod. Nézd meg a felhasználói felületet, és ismerd meg a különböző funkciókat.

A dokumentumod mentéséhez menj felül balra a „Fájl” menüpontra. Itt megtalálod a „Mentés” vagy „Mentés másként” lehetőségeket. Ez egy fontos lépés annak biztosítására, hogy a munkád ne vesszen el.

A Word különböző helyekre kínál lehetőséget a mentésre. Mentheted a dokumentumot a felhőben a OneDrive-on keresztül, helyileg a számítógépeden vagy egy előre meghatározott helyen, például SharePointen, ha csapatban dolgozol.

Ebben az útmutatóban a munkaasztaltot választod ki a dokumentum helyi mentéséhez. Kattints a munkaasztalra a mentési hely kiválasztásához. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, ahol megadhatod a fájlnévadat. Nevezd el a dokumentumot például „Dokumentum 1”-nek.

A következő ablak arra kér fel, hogy válassz fájlformátumot. Alapértelmezés szerint a DOCX-formátum van beállítva, ami a leggyakoribb fájlformátum a Word-dokumentumok számára. Azonban figyelj arra, hogy az idősebb Word-verziók, például 97-től 2003-ig, esetleg nem támogatják ezt a formátumot.

Ha használsz makrókat, akkor a dokumentumot akár makrókkal ellátott Word-dokumentum formátumban is elmentheted. Ha befejezted a dokumentumot és nem szeretnéd tovább szerkeszteni, akkor PDF formátumban is elmentheted. Ez a leggyakoribb módszer a dokumentumok megosztására.

Egy másik lehetőség, hogy a dokumentumot weboldalként is elmentsd, bár nem javasolt, mivel nem mindenhol jelenik meg egységesen. Emellett elmentheted RTF vagy egyszerű szövegfájlként is, azonban ezzel formázások veszhetnek el.

Különleges igények esetén akár az Open Document formátumba is mentheted a dokumentumot, különösen akkor, ha biztosítani akarod, hogy más OpenOffice-szal is hozzáférjen.

Mielőtt elmented a fájlt, lehetőséged van további metaadatokat, mint például az szerző és a cím hozzáadására. Ez segít a dokumentumaid szervezésében és későbbi megtalálásában.

Miután az összes információt megadtad, kattints a „Mentés” gombra. Most a dokumentumod biztonságban van a munkaasztalon. Érdemes megnézni a mentett dokumentumot, ha duplán kattintasz rá, hogy ellenőrizd. Most látni fogod a dokumentumot pontosan úgy, ahogy elhagytad a mentés előtt.

Bármikor megnyithatja és folytathatja a dokumentumot. Ha kérdése van vagy további információra van szüksége, ne habozzon, hagyjon kommentet.

Összefoglalás

Ebben a kézikönyvben megtanulta, hogyan nyithat meg egy üres Word-dokumentumot, mentsen el és használjon fontos lehetőségeket a fájl formázásához. Most hatékonyan létrehozhatja és kezelheti a dokumentumait, ez az alapja a Microsoft Word kezelésének, a további lépéseidhez.