Használja a bal oldalt, a könyvjelzőket és hivatkozásokat a Wordben

A szövegekkel és dokumentumokkal való munka időigényes lehet, különösen akkor, ha gyakran kell bizonyos szakaszokra vagy információkra hivatkoznod. Jelölők, linkek és közreműködő hivatkozások a Word-ben segítenek a dokumentumok navigálásának egyszerűsítésében és az tartalmak hatékonyabb szerkezetbe állításának. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan használhatod ki ezeket a funkciókat optimalizálhatod.

Legfontosabb megállapítások

• A linkekkel külső forrásokra, dokumentumrészekre vagy e-mail címekre utalhatsz.
• A jelölők lehetővé teszik egy konkrét hely megjelölését a dokumentumban, amit később hivatkozhatsz.
• A közreműködő hivatkozások lehetővé teszik a dokumentumban különböző szakaszok vagy jelölők összekapcsolását.

Linkek beillesztése

Egy link beillesztéséhez a Word-dokumentumba kövesd ezeket a lépéseket:

Először nyisd meg azt a Word-dokumentumot, amelybe szeretnél egy linket létrehozni. Válaszd ki a szöveget vagy képrészletet, amelyhez linket kívánsz adni. Ezután kattints a menüben az „Beszúrás”-ra. Ott megtalálod a lehetőséget a link hozzáadásához.

A megjelenő párbeszédpanelben lehetőséged van különböző linktípusok kiválasztására. Létrehozhatsz egy linket internetcímre, fájlra, az aktuális dokumentumra vagy egy e-mail címre.

A link működését bemutatva megmutatom neked, hogyan használhatsz egy linket egy képfájlhoz. Ha van egy kép a dokumentumodban, válaszd ki, majd kattints újra az „Link” gombra. Add meg a képfájl helyét, majd kattints az „OK” gombra. A link most be lett illesztve a dokumentumba.

Ha lenyomva tartva a Ctrl billentyűt a linkre kattintasz, a kép automatikusan megnyílik a megfelelő programban a fájlformátumtól függően. Egy URL esetén egy böngésző indul el a weboldal megjelenítéséhez.

Jelölők létrehozása

A dokumentum finomítása érdekében most hozzáadhatsz jelölőket. A jelölők különösen hasznosak ugrások létrehozásához a dokumentumon belül. Válaszd ki azt a szöveget, amelyet jelölőként szeretnél megjelölni, majd kattints a menüben az „Beszúrás”-ra. Kattints a „Jelölő” lehetőségre, majd nevezd el a jelölőt, például „Motorrepülő”.

A jelölő láthatatlan lesz számodra, de később felhasználhatod arra, hogy hivatkozz rá. Ahhoz, hogy egy linket e jelölőhöz létrehozz, ismét kattints az „Beszúrás”-ra, majd válassz „Link”-et.

Most lehetőséged van dokumentumod átvizsgálására és kiválasztani azt a jelölőt, amelyet korábban létrehoztál. Miután beállítottad a linket, és lenyomva tartva a Ctrl billentyűt a hivatkozásra kattintasz, a kurzor azonnal az jelölt bekezdéshez ugor.

Közreműködő hivatkozások használata

Miután megismerted a linkek és jelölők alapjait, a következő lépés a közreműködő hivatkozások létrehozása. A közreműködő hivatkozások lehetővé teszik a dokumentumon belül található jelölőkre vagy bekezdésekre való hivatkozást. Ehhez kattints a dokumentumban az „Beszúrás”-ra, majd válaszd ki a „Közreműködő hivatkozás”-t.

A közreműködő hivatkozás dialóguspaneljében kiválaszthatod, mit szeretnél beilleszteni - általában ez egy cím vagy jelölő. Válaszd ki az általad beilleszteni kívánt típust. Általában a jelölő tartalmát szeretnéd használni.

Miután beállítottad a közreműködő hivatkozást, automatikusan generálódik egy link. Ha sok jelölőd vagy közreműködő hivatkozásod van, ez a folyamat különösen hasznos a dokumentum navigálásához.

Ezután létrehozhatsz egy tartalomjegyzéket is. Ismét kiválasztod a cross-reference-t, és megadod, hogy megjelenítsd a címek áttekintését. Kattints az "Insert" gombra, és a megfelelő tartalom beillesztésre kerül a címsorodból.

Összefoglalás

Ezeknek a funkcióknak a birtoklásával a Wordben világosabban strukturálhatod dokumentumaidat, és munkád hatékonyságát jelentősen növelheted. A linkek, szövegjegyzékek és hivatkozások hatékony eszközök, amelyek segítenek abban, hogy gyorsan megtaláld a tartalmakat, és hatékonyan navigálj a dokumentumok különböző részei között.