A dokumentumok általában bonyolultabbá válnak, minél több információt tartalmaznak. Lábjegyzetek és Végjegyzetek kiváló eszközök arra, hogy további információkkal szolgáljanak anélkül, hogy megzavarnák az olvasás folyamatát. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan használhatod ki hatékonyan a lábjegyzeteket és végjegyzeteket a Wordben.
Legrövidebb összefoglalás
- A lábjegyzetek az oldal végén jelennek meg, míg a végjegyzetek a dokumentum utolsó oldalán láthatók.
- A sorszámozás automatikus, amely megkönnyíti több lábjegyzet és végjegyzet kezelését.
- A lábjegyzetek és végjegyzetek elrendezését és megjelenítését az igényeid szerint testre szabhatod.
Lépésről lépésre útmutató
1. Lábjegyzet beszúrása
Először is a lábjegyzetet abban a helyen kell beszúrnod a szövegben, ahol szeretnéd. Ugorj azon a helyre, ahova a lábjegyzetet szeretnéd beszúrni. Ezután kattints a "Hivatkozások" fülre, és válaszd ki a "Lábjegyzet beszúrása" lehetőséget. A Word automatikusan beilleszt egy felső indexszámot a szövegbe.
A lap alján található lábjegyzet területen most megjelenik a megfelelő sorszám, és hozzáadhatod a magyarázatodat vagy megjegyzésedet. Például itt beírhatnád "Eladási opciók elrendezése".
2. Automatikus sorszámozás
A Word egyik előnye a lábjegyzetek automatikus sorszámozása. Ha navigálsz a lábjegyzetek között és hozzáadsz egy újat, a sorszámozás automatikusan frissül. Add hozzá a következő lábjegyzetet a dokumentum másik helyén, és látni fogod, hogy a Word automatikusan frissíti az előző lábjegyzetet.
3. Lábjegyzetek használata az egész dokumentumban
Ha egy lábjegyzetet szeretnél egy másik oldalon hozzáadni, egyszerűen menj a kívánt helyre, és ismételd meg a folyamatot. A Word újra generál számodra egy sorszámot ezen lábjegyzethez, és megfelelően összekapcsolja.
4. Végjegyzet beszúrása
Szeretnél inkább egy végjegyzetet hozzáadni? A folyamat hasonló, azonban ezzel a dokumentum utolsó oldalára érkezel. Kattints újra a "Hivatkozások" fülre, válaszd a "Végjegyzet beszúrása" lehetőséget, és illeszd be a megjegyzéseidet, például "SmartArt grafikák".
5. Navigálás a lábjegyzetek és végjegyzetek között
A lábjegyzetek közötti navigáláshoz használhatod a "Következő lábjegyzet" és "Előző lábjegyzet" gombokat. Ez lehetővé teszi számodra, hogy gyorsan átlépj a dokumentumon, anélkül, hogy kézzel keresnéd a lábjegyzeteket. Csak kattints az adott gombokra, hogy hatékonyan eljuss a kívánt helyre.
6. Lábjegyzetek elrendezésének testre szabása
Van lehetőséged a lábjegyzetek elrendezésének testre szabására is. Kattints a lábjegyzet területén található kis sarkocskára, hogy elérjed az opciókat. Itt meghatározhatod, hogy a lábjegyzetek az oldal alján vagy a bekezdés végein jelennek meg. A sorszámozás módját is testre szabhatod.
7. Jegyzetek megjelenítése
Ha gyorsan a lábjegyzeteid vagy végjegyzeteid egyikére szeretnél ugrani, használd a "Jegyzetek megjelenítése" funkciót. Ez közvetlenül a választott lábjegyzetre vagy végjegyzetre irányít, és lehetővé teszi azonnali megjegyzéseid szerkesztését.
8. Lábjegyzetek materializálása
Kattints a lábjegyzetre, és a Word automatikusan az adott helyre a szövegben vezet. Ha a kurzort a végjegyzethez mozgatod, majd újra kattintasz a "Jegyzetek megjelenítése" gombra, közvetlenül az utolsó oldalra kerülsz az végjegyzetekkel.
Összefoglalás
A lábjegyzetek és végjegyzetek használata a Wordben lehetővé teszi további információk megadását anélkül, hogy megszakadna az olvasási folyamat. Az automatikus számozás és a lehetőség a diagram testreszabására egyszerűvé teszi a dokumentumaid érthetőbbé tételét.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi a különbség a lábjegyzetek és a végjegyzetek között?A lábjegyzetek az oldal alján jelennek meg, míg a végjegyzetek a dokumentum utolsó oldalán vannak megjelenítve.
Hogyan adhatok hozzá egy lábjegyzetet a Wordben?Kattints a „Hivatkozások” szövegre, majd a „Lábjegyzet beszúrása” lehetőségre, hogy egy magasított számot hozz létre a szövegbe.
Automatikusan számozódnak a lábjegyzetek?Igen, a Word automatikusan számozza a lábjegyzeteket, így nem kell aggódnod a sorrendjük miatt.
Hogyan navigálhatok a lábjegyzeteim között?Használd az „Következő lábjegyzet” és a „Előző lábjegyzet” gombokat a lábjegyzetek közötti ugráshoz.
