Ki ne ismeri: Egy nagy gyűjtemény PDF-ek a merevlemezen, és kétségbeesett keresgélés egy speciális dokumentum után. A Több ezer fájl átnézése hosszadalmas feladat lehet. De nem kell így lennie! A megfelelő technika segítségével villámgyorsan indexelheted és megtalálhatod az összes PDF-fájlodat. Ebben a útmutatóban megmutatom, hogyan hozhatsz létre egy indexet az Adobe Acrobat környezetben, hogy könnyen megtaláld a PDF-jeidet.
Legfontosabb megállapítások
- Az Adobe Acrobat-ban létrehozott index segítségével villámgyorsan átnézheted a PDF-dokumentumaidat.
- Az indexelés egyszeri folyamat, amely hosszú távon sok időt takarít meg neked.
- Kiválaszthatod a konkrét mappákat és testreszabhatsz a keresésben.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Az összetett keresés elindítása
A folyamat elindításához először nyisd meg az Adobe Acrobat-ot a számítógépeden, majd hívd be az összetett keresést. Ezt egyszerűen megteheted a Ctrl + Shift + F billentyűkombinációval. Így kapcsolódhatsz az összetett keresési menübe, ahol pontosabb keresési paramétereket állíthatsz be.
Lépés 2: Az átnézendő mappa kiválasztása
Most ki kell választanod azt a mappát, amelyet átnéznél. Válaszd ki azt a tárolóhelyet, ahol a PDF-jeid találhatók. Ügyelj arra, hogy az összes alkönyvtár is figyelembe legyen véve, ha valahol ott is vannak dokumentumok. Közvetlenül a fájlkezelődben ellenőrizheted, hogy hány alkönyvtár található, és hogy valóban ott találhatóak-e a PDF-ek.
Lépés 3: Keresés végrehajtása
Most írd be a keresett szót vagy a specifikus fogalmat, amelyet keresel. Kattints a "Keresés" gombra, majd figyeld, ahogy a rendszer dolgozik. Minél több PDF található a mappában, annál hosszabb lehet a keresés ideje. Az én példámban, több mint 100 PDF esetén a keresés majdnem egy percig tartott.
Lépés 4: Index létrehozása
Az eljövő keresési folyamat gyorsítására érdemes egy indexet létrehozni. Ehhez látogasson el az Adobe Acrobat "Eszközök" menübe, majd keresse meg az "Index" opciót. Kattintson az "Új index" gombra a indexelési folyamat beindításához.
Lépés 5: Index elnevezése
Aztán be kell írnod egy nevet az új indexhez. Válassz egy szókimondó nevet, például "PDF_gyűjtemény_Fotózás". Ez segít az azonosításban a későbbiekben. Ügyelj arra, hogy adj egy rövid leírást is az indexhez.
Lépés 6: Mappák hozzáadása
Most kiválaszthatod azokat a mappákat, amelyeket az indexbe kell felvenni. Másold a kívánt mappák elérési útvonalát a vágólapra, majd illeszd be őket megfelelően. Lehetőséged van egyes mappákat is kizárni, ha nem akarod azokat az indext tartalmazni.
Lépés 7: Index generálása
Nyomd meg a "Generálás" gombot az index létrehozásához. Ez a folyamat általában nem tart sokáig - gyakran éppolyan rövid, mint egy manuális keresés lenne. Az index szépsége az, hogy ezt a folyamatot valóban csak egyszer kell végrehajtani.
Lépés 8: Az új index használata az összetett keresésben
Amint az index elkészült, bármikor használhatod. Ismét hívd be az összetett keresést a Ctrl + Shift + F billentyűkombinációval, majd válaszd ki az "Új opciók megjelenítése" alatt az újonnan létrehozott indexet. Add hozzá, és már kezdheted is az átnézést.
9. lépés: Eredmények áttekintése
Ird be újra a keresési kulcsszót. Látni fogod, hogy a találatok majdnem azonnal megjelennek. Kattinthatsz az eredményekre és közvetlenül a megfelelő dokumentumhoz jutsz. Ne felejtsd el igény szerint rendezni az ablaktípusokat a jobb áttekintés érdekében.
10. lépés: További keresési kritériumok meghatározása
Hogy még precízebben kereshess, különféle keresési kritériumokat is meghatározhat. Például beállíthatod, hogy csak teljes szavakat vagy bizonyos nagy- és kisbetűs formákat lehessen keresni. Kísérletezz ezekkel a beállításokkal a legjobb eredmények eléréséhez.
Összefoglalás
Az index létrehozása az Adobe Acrobatban lehetővé teszi a gyors és hatékony navigálást egy nagy PDF-dokumentumgyűjteményen keresztül. Néhány egyszerű lépéssel időt spórolhatsz az indexeléssel, és jelentősen felgyorsíthatod a keresést. Bár ez egyszeri ráfordítás, hosszú távon megtérül.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan hozhatok létre indexet az Adobe Acrobatban?Nyisd meg az Acrobatot, menj a "Eszközök" menüpontba, és keress "Indexet". Kattints az "Új index" lehetőségre, és kövesd az utasításokat.
Több mappát is beilleszthetek egy indexbe?Igen, több mappát is kiválaszthatsz és hozzáadhatsz az index létrehozásakor.
Mennyi ideig tart egy index létrehozása?Az időtartam a PDF-ek számától függ, általában azonban pár percet sem kell legyen hosszabb.
Beállíthatom a keresést?Abszolút! Módosíthatod a keresési feltételeket, például teljes szavakat és nagy- vagy kisbetűs formákat.
Automatikusan frissül az index?Nem, manuálisan kell frissítened az indexet, ha új PDF-eket adsz hozzá.
