Dokumentumok összehasonlítása PDF fájlokban

A digitális korban az dokumentumok ellenőrzése alapvető készség. Különösen felülvizsgált szerződések és dokumentumok esetén kulcsfontosságú az összes változás nyomon követése. Az Adobe Acrobat DC legújabb verziójában található egy figyelemre méltó funkció, amely segít hatékonyan összehasonlítani a dokumentumokat egymással. Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan tudod kihasználni ezt a funkciót.

Főbb megállapítások

• Az Adobe Acrobat DC segítségével könnyedén összehasonlíthatók a dokumentumok.
• Választhatsz, hogy csak a szöveget vagy más változtatásokat is össze szeretnéd-e hasonlítani a dokumentumban.
• Ez a funkció különösen hasznos a szerződésekben bekövetkezett változások felismeréséhez.
• Az összehasonlításhoz mind menüvezérlés, mind gyorsbillentyű opciók is rendelkezésre állnak.

Lépésről lépésre útmutató

Az Adobe Acrobat DC használatával történő dokumentumok összehasonlításához kövesd ezeket a lépéseket:

Először nyisd meg az Adobe Acrobat DC-t. Ez a funkció csak a DC verzióban érhető el. Ezután menj a felső menüsávba, és kattints az "Nézet" opcióra.

A lenyíló menüben látható lesz a "Eszközök" opció. Kattints erre, hogy megtekinthesd az elérhető eszközfunkciókat.

Görgess lefelé a "Fájlok összehasonlítása" opcióig. Ez a terület, ahol elérheted az összehasonlítási funkciót.

Ekkor megnyílik egy új ablak. Válaszd ki most a fájlokat, melyeket össze szeretnél hasonlítani. Kattints az "Megnyitás" gombra a összehasonlítási folyamat elindításához.

A következő lépésben válassz ki egy fájlt, amelyet egy másikkal szeretnél összevetni. Ez lehet az eredeti verzió vagy egy felülvizsgált fájl.

Miután kiválasztottad az első fájlt, válaszd ki a második összehasonlítandó fájlt. Ez lehet egy olyan fájl, amelyet korábban módosítottál.

Ezután lehetőséged van arra, hogy specifikus beállításokat határozz meg az összehasonlításhoz. Például kiválaszthatod, hogy csak a szöveget szeretnéd-e összehasonlítani, vagy azt is, hogy az észrevételek és a diagramok formájában megjelenített változásokat is be kívánod-e vonni.

Ezenkívül lehetőséged van arra, hogy meghatározd, mely oldalakat szeretnéd megtekinteni az összehasonlítás során. Választhatsz az összes oldal vagy csak bizonyos oldalak összehasonlítása között.

Miután mind a szükséges beállításokat elvégezted, kattints a "Összehasonlít" gombra. Ez elindítja az összehasonlítási folyamatot, és megmutatja az elvégzett változásokat.

A következő ablakban láthatod az eredményeket. Az Acrobat megmutatja neked, milyen szövegek és változtatások kerültek azonosításra. Általában áttekintést kapsz az összes cseréről és a kisebb elrendezési változtatásokról is.

A változtatások áttekintése során pontosan nyomon követheted, mi változott meg. Ez különösen fontos, ha szerződést vagy fontos dokumentációt kaptál.

Ez a funkció például nagyon hasznos, ha szerződéseket küldesz, és a visszaküldött aláírt verziót kapod vissza. Egyszerűen ellenőrizheted, hogy voltak-e váratlan változtatások.

Az Acrobat továbbá lehetővé teszi, hogy a funkciót gyorsbillentyű opciókkal is elérhesd. Így közvetlenül indíthatod el a összehasonlítást, anélkül, hogy végig kellene navigálnod a menüstruktúrán.

Egy pillantás az felhasználói felületre megmutatja, hogy az összes fontos változást áttekintésben látod. Így gyorsan felismerheted, hogy például csak szöveges változások vagy formázások is érintettek-e.

Az egyes változások közötti navigáláshoz praktikus lehetőségek állnak rendelkezésedre, amelyek segítségével gyorsan eljuthatsz a dokumentum releváns pontjaihoz.

Végül, ha ki szeretnél lépni az összehasonlítási módból, egyszerűen kattints a "Bezárás" gombra. Ezzel visszakerülsz az Acrobat normál dokumentumnézetébe.

Összefoglalás

A dokumentumok összehasonlítása az Adobe Acrobat DC-ben egy értékes funkció, amely hatékonyan segíti a folyamatokat. Csak néhány kattintással felismerheted és kezelheted a lényeges változásokat és megjegyzéseket a dokumentumaiddal kapcsolatban.