Beolvasható PDF-fájlokká alakítani a szkennelt dokumentumokat

Beolvastál egy papírdokumentumot és szeretnéd szerkeszteni vagy keresést végezni rajta? Az Adobe Acrobat segítségével könnyedén megoldható! Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megtudhatod, hogyan tudod átalakítani a beolvast dokumentuma(ka)t szerkeszthetővé és kereshetővé PDF-fájl(ok)ká alakítani – egyszerűen és gyorsan.

Legfontosabb megállapítások

• Az Acrobat segítségével könnyedén beolvasott dokumentumokat átalakíthatod szerkeszthetővé és kereshetővé PDF fájlokká.
• A beolvasáskor magas felbontás (legalább 300 dpi) javítja a szövegfelismerést.
• Több fájlt is egyszerre szerkeszthetsz és aktiválhatod a szövegfelismerést.

Lépésről lépésre útmutató

1. Acrobat megnyitása és beolvasás indítása

Nyisd meg az Adobe Acrobat-ot. Választhatsz az „Összes eszköz” főmenüből vagy használhatod a keresőt a „Beolvasás” közvetlen kereséséhez. Ha rákattintasz, elkezdheted a fent lévő dokumentum beolvasását.

2. Szkenner beállítása

Ha csatlakoztatva van egy szkennered, kattints a beolvasás gombra. Ekkor egy ablak jelenik meg, ahol meghatározhatod a szkenner beállításokat. Választhatod az alapértelmezett beállításokat vagy a készülék specifikus beállításait. A szkenner végrehajtása érdekében kattints a „Beolvasás” gombra.

3. Beolvasott dokumentum feldolgozása

Az Akrobat automatikusan feldolgozza a beolvasott dokumentumot. A szkennelés közben láthatod, ahogy az oldalak egymás után feldolgozódnak.

4. Szövegfelismerés aktiválása

Amint befejeződik a szkennelés, azonnal használhatod a beolvasott szöveget szerkeszthető szövegként. A szövegen jobb gombbal kattintva lehetőséged van másolni és beilleszteni egy szövegszerkesztő programba.

5. Szövegfelismerés ellenőrzése

Az automatikusan felismert szöveget érdemes ellenőrizni. Ha néhány hely helytelenül lett felismerve, a „Szöveg javítása” funkcióval javíthatod a szövegfelismerést. Ellenőrizd a kiválasztott szövegrészleteket és javítsd ki az esetleges hibákat.

6. Szövegfelismerés optimalizálása

A szövegfelismerés optimalizálása érdekében mindig magasabb felbontással kell szkennelni. Legalább 300 dpi felbontás beállítása biztosítja, hogy a szövegfelismerés pontosabban működjön. Ezenkívül több fájlt is hozzáadhatsz egyszerre a szövegfelismerés aktiválásához.

7. Keresés a dokumentumban

Az "Ctrl + F" billentyűkombinációval elindíthatod a keresést a dokumentumban. Írd be a keresett szót és az Acrobat azonnal megmutatja neked a releváns helyeket a dokumentumban.

8. Egyéb szerkesztési lehetőségek

A Szerkesztés menü alatt több lehetőséged van, például betűtípusok beállítása vagy keresési területek létrehozása több oldalon. Győződj meg róla, hogy minden oldal az igényeidnek megfelelően van beállítva.

9. Dokumentumok optimalizálása

Lehetőséged van tovább javítani a dokumentum minőségét. Az Acrobat lehetőséget biztosít arra, hogy a dokumentumot automatikusan optimalizálja, például igazítást végez a ferde beolvasott oldalakon.

10. Több oldal egyidejű szerkesztése

Ha sok oldallal rendelkezel, akkor kiválaszthatod az összes oldal egyidejű szerkesztés opciót, amely jelentősen felgyorsítja a folyamatot.

11. Befejezés és Mentés

A dokumentum megváltoztatása után mentsd el a fájlt. Most már rendelkezel egy olyan PDF-dokumentummal, amelyet bármikor használhatsz, és amely keresésre és szerkesztésre alkalmas.

Összefoglalás

Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan alakítsd át szkennelt dokumentumaidat Adobe Acrobat segítségével keresésre és szerkeszthetőségre alkalmas PDF-fájlokká. A pontosságban gazdag szövegfelismerés és az egyszerű szerkesztési lehetőségek hatékonyabbá és időtakarékosabbá teszik a szkennelt dokumentumokkal való munkát.