Hatékony dokumentumok összehasonlítása az Acrobatban

A szerződések vagy más dokumentumok ellenőrzése gyorsan fárasztó feladattá válhat. Amikor egy átdolgozott verzióval találkozol, frusztráló lehet újra mindent átolvasni. Azonban ez nem szükségszerű! Az Acrobat egy praktikus funkciót kínál, amely jelentősen megkönnyíti a dokumentumok összehasonlítását. Ebben az útmutatóban megmutatom, hogyan tudod optimálisan használni a „Összehasonlítás” funkciót annak érdekében, hogy gyorsan és egyszerűen észleld a változtatásokat.

Legfontosabb megállapítások

• Az Acrobat „Összehasonlítás” funkciójának használatával időt és idegeket takaríthatsz meg a dokumentumok ellenőrzése során.
• Lehetőség van csak a szövegek összehasonlítására a lényeges változások észleléséhez.
• Az összes talált változást egyértelműen felsorolják, így gyorsan áttekintheted, hol történtek módosítások.

Lépésről lépésre útmutató

A dolgozatok összehasonlításához az Acrobatban sikeresen járj el ezekkel az egyszerű lépésekkel:

1. Készítsd elő a dokumentumaidat

Mielőtt az összehasonlításba kezdesz, győződj meg róla, hogy rendelkezel az eredeti verzióval és az átdolgozott változattal a szerződésed vagy dokumentumod keze ügyében van. Példámnál maradva egy szerződést dokumentálok, amelyben az időtartam módosult.

2. Nyisd meg az Acrobatot, és menj az összehasonlításhoz

Indítsd el az Acrobatot, és töltsd be azt a módosított PDF-fájlt, amelyet szeretnél összehasonlítani. Ezután navigálj az „Eszközök” menüponthoz a felső menüsorban, és válaszd ki ott a „Fájlok összehasonlítása” lehetőséget.

3. Válassz ki két fájlt az összehasonlításhoz

Arra fogsz kérni, hogy válassz ki két dokumentumot, amelyet összehasonlítanál. Az Acrobat automatikusan az utoljára szerkesztett fájlt javasolja, de az eredeti verziót is ki kell választanod.

4. Határozd meg az összehasonlítás típusát

Ebben az alkalomból megadhatod, hogy csak a szöveget vagy a grafikát is összehasonlítanád-e. A legtöbb esetben, például példám szerint, elegendő csak a szöveget összehasonlítani, mivel más elemek nem lettek módosítva. Válassz a megfelelő lehetőség közül.

5. Indítsd el az összehasonlítást

Miután elvégezted az összes beállítást, kattints a „Összehasonlítás” gombra. Az Acrobat most elkezdi elemezni a két dokumentumot, és turkálni az eltérések között.

6. Ellenőrizd az eredményeket

Amint az összehasonlítás befejeződött, az Acrobat megmutatja az összes változást. Ellenőrizheted a felfedezett különbségek listáját. Az egyes változások közötti navigáláshoz egyszerű gomb áll rendelkezésedre.

7. Elemezd az elvégzett változtatásokat

Kattints a „Következő változtatás” gombra, hogy végigmehess az egyes különbségeken. Itt pontosan láthatod, mi szerepel az eredeti dokumentumban, és milyen módosításokat hajtottak végre az új verzióban. Példámnál maradva a 14 napos időtartam például 30 napra lett módosítva.

8. Építsd fel visszajelzéseidet

Használd fel a felfedezett különbségeket, hogy esetleges kérdéseket vagy visszajelzéseket fogalmazz meg. A képesség, hogy egy pillantás alatt áttekinthesd az összes változást, magabiztosságot ad, amikor aláírod a dokumentumot vagy további tárgyalásokat folytatsz.

Ezen lépések segítségével hatékonyan biztosíthatod, hogy észleld az összes változást a dokumentumaiddal kapcsolatban, anélkül, hogy fölöslegesen időt töltenél az egész szöveg átolvasásával. Az Acrobat intuitív funkcióinak köszönhetően a dokumentumok összehasonlítása egy könnyed folyamattá válik.

Összefoglalás

Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan használhatod az Acrobat „Összehasonlítás” funkcióját a szerződésmódosítások gyors azonosítására. A könnyű kezelés és az eltérések áttekinthető megjelenítése révén biztos lehetsz benne, hogy az módosított dokumentumok ellenőrzésekor nem maradsz le semmiről.