A nyomtatott kiadványokban, mint például újságokban és magazinokban, a többoszloposan tagolt, illusztrációkkal és hirdetésekkel megtört textus nem befolyásolja az olvashatóságot, azonban ugyanez a elrendezés a képernyőn, különösen kisebb kijelzőknél, sokkal kényelmetlenebbül jelenik meg a felhasználónak. Folyamatosan újra kell igazítani a képernyőt vízszintesen és függőlegesen görgetve és nagyítva.
Ezt megváltoztathatod és a Cikkolvasó eszköz segítségével az olvasót kényelmesen vezetheted át a dokumentum többoszlopos szövegfolyamán.
Az Eszköztáron a Dokumentumkezelés kategóriát válaszd ki és kattints az Adjon hozzá cikk szakaszt lehetőségre.
Most a dokumentum olvasásának megfelelő sorrendben egymás után kattintva az egérrel keretezz be egyes szakaszokat. Ezek nemcsak szöveget, hanem képeket is tartalmazhatnak.
Ha a dokumentum több oldalt tartalmaz, lapozz a következő oldalra és folytasd az egyes szakaszok jelölését egészen a cikk végéig.
Az egyes szakaszokat az azok jelölése sorrendjében folyamatosan logikus számozás szerint látod majd. Ez a megnevezés az összes (teljes) cikk számából és egy kötőjeles elválasztást követően a cikkszakasz számát tartalmazza.
Ez azt jelenti, hogy egy olyan dokumentumban, ami több cikket tartalmaz, azokat azok keletkezésének sorrendjében folyamatosan számozzák.
A cikk végén az eljárás befejezéséhez nyomd meg az Enter billentyűt. A megjelenő Cikk tulajdonságai ablakban adhatsz meg információkat a Cím, Téma és Szerző kapcsán. Kattints a OK gombra.
Ezt követően folytathatod a dokumentum másik cikkének cikkszakaszokra bontását.
Annak érdekében, hogy megkönnyítsd az áttekintést és az orientációt, az PDF-dokumentumban előállított cikkeket a Cikklécen láthatod, amit a Navigációs sávon a megfelelő gombra kattintva megjeleníthetsz. Ha ez a gomb nem látható, akkor válaszd ki a Navigációs sávot a Kontextmenüben jobbklikkelve.
A címre kattintva egy fejezet kezdetére ugrasz, pontosan úgy, mint a könyvjelzőknél. Itt először a teljes oldal nézetét látod.
Az Cikk- és szükség esetén a Eszköztár bezárásával több helyet biztosíthatsz a tartalom megjelenítéséhez, majd válaszd ki a Kezelő eszközt. Amint ezt egy olyan cikk szakaszra mozgatod, melyet cikk-szekciónak határoztál meg, megváltozik a kinézete és Cikklátó eszközzé válik.
Ezzel kattints az elem kezdetére. Most a nézet az ablak bal felső részére ugrik és az első cikkszakaszt teljesképernyős módban jeleníti meg.
Minden további egérkattintással (azonos helyen) a nézet a következő fejezetszakaszra ugrik. Ha a meghatározott szakasz meghaladja az megjeleníthető területet, akkor az több nézetben egymás után fog megjelenni.
Ezen módon a cikket kényelmesen, görgetés nélkül olvashatod el.
A cikkszakaszok később módosíthatók. Ehhez válaszd ki újból az Cikk szakasz hozzáadása eszközt. A szakaszok most ismét a körülölelő keretekkel jelennek meg. Ha az egérrel föléjük viszed, az mutató egy kétfejű nyílra változik, amellyel változtathatod a méretüket. A teljes keretet is mozgathatod az egérrel kattintva egy másik pozícióba. A jobb egérgomb Kontextmenüjében szerkeszthetők a Tulajdonságok vagy a cikkszakasz törlése is.
Ebben az esetben a többi szakasz újraszámozásra kerül.
Egy cikk belső egy új szakasz hozzáadásához kattints az egérrel a korábbi cikkszakasz alatt lévő kis pluszjelre.
A megjelenő utasítást erősítsd meg az OK gombbal és húzd a keretet az új szakaszhoz.
Ez a megfelelő számmal ellátott szakasz. Ha az új szakasz két régi szakasz között található, akkor az azt követők automatikusan újraszámozódnak.
Egy cikk teljes törléséhez válaszd ki a cikket a Cikk lécen és ezután kattints a szemeteskosár szimbólumra. Alternatívaként a Törlés parancsot megtalálod a Kontextmenüben is.