Apró tippre vágysz? Semmi probléma, ebben a dokumentumban túl sok szóközt tettem. Természetesen szándékosan tettem bele, de néha előfordul, hogy a ügyfelektől kapunk egy dokumentumot vagy mi magunk is sok szöveggel formázunk valamit. Előfordulhat, hogy két szóközt illesztenek be vagy akár három, ez pedig természetesen nem elfogadható. Nem néz ki jól és nehéz is észrevenni.
Lépés 1
A Betűtípus alatt megjelenítettem a rejtett karaktereket.
Lépés 2
Nagyítunk a dokumentumban a Ctrl+Plusz (+) segítségével, és látjuk, hogy minden pont egy szóköz. Néhány helyen még kettő is van, ez pedig természetesen nem elfogadható.
Lépés 3
Most lehetne az egész dokumentumot soronként végignézni, de az megőrjítene minket. Ezért jó lenne, ha automatikusan korrigálnánk, azaz több szóközt egyre cserélhetnénk.
Az Keresés/Csere segítségével a Keresés: szóköz szóköz és az Átalakítás erre: szóköz segítségével eltávolíthatjuk az összes felesleges szóközt.
Lépés 4
Ez lehetséges lenne, de a probléma természetesen az, hogy végig kellene mennünk minden kombináción. Tehát egy szóköz, kettő, három, négy, öt, hat, hét, nyolc. Ez nem lenne célszerű és hosszú lenne. Ezért jobb lenne, ha gyorsabban menne a folyamat. Itt például három szóköz van.
Lépés 5
Ez a három szóköz nem lett volna eltávolítva az Keresés/Csere segítségével, mert csak két szóközre kerestünk. Ezen probléma megoldására szolgál a GREP-funkció. Kissé bonyolult, de mindenesetre nagyon hatékony. Itt például azt mondhatjuk, hogy minden szóközt egy szóközzel szeretnénk helyettesíteni.
Az (\h) egyszerűen annyit tesz, hogy a vízszintes helyeket keresi, majd ezeket egy szóközzel, azaz $1 helyettesíti. A {2,} pedig azt jelenti, hogy egy és annál több szóköz után kell keresni. Tehát nem csak egy szóköz után, hanem kettő, három, négy, ...
Lépés 6
Kicsit bonyolult, de most egyszerűen elfogadjuk. Ahogyan mondtam, szándékosan tettem be a dokumentumba néhány helyre két, három vagy több szóközt. A Keresés segítségével kiválaszthatjuk, hol szeretnénk keresni. Kiválasztjuk a Dokumentum-ot, majd a Összes megváltoztatása gombra kattintunk.
Lépés 7
Mint láthatjuk, öt találattal és öt helyettesítéssel járt. Kattintsunk az OK gombra és …
Lépés 8
… látjuk, hogy az összes felesleges szóközt eltávolították. Nem fantasztikus ez?
Egyszerűen csak jegyezd meg ezt, (\h){2,} cserélve $1. Itt helyettesíthetünk $1 helyett csak egy szóközt, az is működne.
Szerintem ez egy nagyon érdekes tipp és sok munkát megkönnyíthet néhányatoknak.
