Az által, hogy kisebb módosításokat vagy korrekciókat lehet elvégezni a szövegeken, képeken vagy grafikonokon a PDF-dokumentumokban, anélkül, hogy újra meg kellene próbálnunk a diagramfájlt, az Acrobat az Szöveg és képek szerkesztése eszközzel nagyon jó lehetőséget kínál a szerkesztéshez.
Az eszközt a Tartalomszerkesztés kategóriában találod.
Ha aktiválva van, a szövegek kereteket kapnak és szerkeszthetők. Azonban feltétele, hogy a szöveg be lett ágyazva a PDF-fájl létrehozásakor - ellenkező esetben hibaüzenet jelenik meg.
Ha a szövegkeretben az egérrel kattintasz, akkor a keret kap jelölőpontokat, amelyekkel változtathatod a méretét.
Ha a szövegen belül kattintasz, akkor beszúrsz egy beillesztési pontot és most már hozzáadhat, törölhet vagy módosíthat a szöveghez. Ehhez nyisd meg a Formátum terület feletti kis keresztet az Eszköztáron, és ezáltal bővítsd a szövegszerkesztés segédanyagait. Így a kijelölt szöveghez adhatsz más betűtípust, formázást, igazítást, színt, karakter- és sorközét és különféle további formázási lehetőségeket.
Ha az ujjadat az elhelyezési keret vonalára helyezed az egérrel a két jelölőpont között, akkor az eszközváltás nélkül az egész szövegmezőt egy objektumként egy másik pozícióra is áthelyezheted. Az egérrel egyszerre lenyomott Shift billentyűvel pedig pontosan vízszintesen vagy függőlegesen mozgathatod a blokkot.
A megjelenő Segédvonalak megkönnyítik az orientációt és létesítenek kapcsolatot a lap más objektumaival.
Ha egy grafikát vagy képet kijelölsz, azok mellett a szövegszerkesztés szimbólumai lesznek aktívak.
Ezzel forgathatod, tükrözheted, vágóra, vagy cserélhetsz egy képet. A kép kap egy elhelyezési keretet, és az egérrel - ahogy a szövegmezőt is - egy másik pozícióba helyezheted.
Ezeket a parancsokat megtalálod a kijelölt kép Kontextmenü-jében, a jobb egeret. Itt elérheted a képszerkesztő programot is a kép megnyitásához (Beállítások>Tartalomszerkesztés>Kép- illetve Objekt-szerkesztő) és végrehajthatsz esetleges retusálásokat. A kép egy ideiglenes fájként jelenik meg és a mentett módosítások azonnal érvénybe lépnek a PDF-fájlban.
A Szöveg hozzáadása eszközzel a PDF-fájlt új szövegrészletekkel bővítheted. Egyszerűen kattints az oldalon a kívánt helyre és kezdd el a bevitelt. A szöveget, ahogy korábban ismertettük, tetszőlegesen formázhatod.
A Kép hozzáadása eszközzel kereshetsz egy grafika- vagy képfájlt a merevlemezen, és utólag elhelyezheted egy PDF-dokumentum oldalán. Az elem előzetese megjelenik a kurzor mellett, és az egérrel áthelyezhető az oldalon.
Egy kattintással a beillesztett elemet elhelyezheted. Szintén mozgathatod az egeret a képkeret megváltoztatásához a jelölőpontokon keresztül.
Ha a beillesztett elem túlterjed egyéb szövegeken vagy képeken a dokumentumban, akkor a Kontextmenü segítségével a jobb egeret az alsó szintre és így hátra tudod vinni.
A PDF-fájlban szöveg és képek mellett linkeket is hozzáadhatsz egy másik oldal megtekintéséhez, egy weboldalhoz, vagy egy fájl megnyitásához. Kattints az Link hozzáadása vagy szerkesztése az Eszköztáron. Az egér kereszt alakúra válik, amellyel a kívánt területet kijelölheted az oldalon, amelyet egy meghatározott céllal kapcsolni szeretnél.
Az egér gomb felengedése után megjelenik egy ablak, ahol beállíthatod a kívánt műveletet, vagyis hogy egy adott oldalmegjelenítést, fájlt vagy weboldalt akarsz-e megnyitni, vagy egyéni kapcsolatot létrehozni.
Emellett beállíthatod, hogy az adott terület látható vagy láthatatlan legyen. Ezekkel a beállítások után kattints a Tovább gombra.
Most menj a kapcsolódási célértékhez, például a kívánt oldalra ugrásával. Ha egy adott nézethez akarsz ugrani ezen az oldalon, a Nagyítóeszközzel középre helyezheted a képernyőn. Ezután kattints a Kapcsolat megtartása gombra.
Az Acrobat most egy kapcsolatot jegyez fel az indulópont és a célpont között (ha az egeret a Kezelőeszközzel odaviszed, a kurzor megjelenése megváltozik a kapcsolatokra jellemző módon), és egy kattintással ugrasz a kapcsolatnak meghatározott helyre, vagy megnyit egy weboldalt vagy fájlt.
Egy kapcsolatot később módosítani szeretnél, válaszd ki az Link hozzáadása vagy szerkesztése eszközt és jelöld meg a megfelelő területet.
Ezután áthelyezheted az egérrel lenyomva az egér gombját, további módosításokat hajthatsz végre a Kontextmenü segítségével a jobb kattintással, vagy a Del billentyű lenyomásával törölhetsz.