Kis tipp hatalmas hatással! Minden hónapban dolgozunk a Commag-on, és ha valaki egyszer egy régebbi kiadást nyit meg, és eközben rendet rak a merevlemezén és áthelyezi a fájlokat, akkor az InDesign bár felsorolja az összes címet, ami a könyvben található - de piros kérdőjelekkel jelzi ezeket.
Úgyhogy az InDesign nem találja meg a dokumentumokat.
Minden egyes dokumentumot kézzel kellene újra hozzárendelni: Ha kétszer kattintok a dokumentumra, akkor el tudom cserélni az új dokumentummal. Meg kell erősítenem, ki kell választanom a fájlt a mappából, és ha megtaláltam, újra meg kell erősítenem az OK-val. De azután az InDesign azt üzeni, hogy a következő fájlt sem találja meg …
Ez mind túl sokáig tart. Ezért itt a tippem:
1. lépés
A könyvfájl "2012-08.indb" a "commag" mappában található (bal) és minden azonos InDesign fájl a "Video" mappában van (jobb).
Másoljátok be a könyvfájlt abba a mappába, ahol az összes többi fájl is található. Így az InDesign maga nézi meg, hogy megvannak-e azok a fájlok, amikre szüksége van ugyanabban a mappában. Nem számít, hogy az elérési útvonalat áthelyezték vagy sem.
Tehát most átmozgatom a könyvfájlt a "Video" mappába.
2. lépés
Most újra megnyitom a könyvfájlt és lásd: Az InDesign további időt tölt be, de már nem jelennek meg piros kérdőjelek.
Csupán felkiáltójelek láthatóak, amik azt mondják nekem: A dokumentumot kívül a könyven lett szerkesztve.
3. lépés
Csak felül megyek a menübe, és frissítem, amire szükségem van. Rákattintok az Összes szám frissítése gombra.
Ezután az InDesign mindent végigmegy, és minden szinkronizálva lesz. Utána minden ismét rendben lesz. Az elújulófelkiáltójelek eltűnnek, és most itt a dokumentumaimat ismét normálisan megnyithatom Duplakattintással. Így kell lennie.
Szóval egyszerűen mindig tegyétek a könyvfájlt abba a mappába, ahol az összes többi fájl is található. Így nincs gond, ha véletlenül valamit áthelyeztek a fájlrendszeretekben.
