Grafikjelölések
A Acrobat az jegyzetelési eszközök mellett olyanokat is kínál, amelyek grafikai jelölésekre szolgálnak. Megtalálod azokat a megjegyzéspanel megjelenítése után a Grafikjelölések kategóriában.
Ezek az eszközök szimbólumai a megjegyzéspanelen mutatják már, hogy milyen formák rajzolhatók velük. A kurzorral való érintésre továbbá megjelenik egy rövid leírás az adott jelölőeszközről.
A felső sorban olyan eszközök találhatók, amelyekkel zárt formákat lehet létrehozni, mint például téglalapok, vonalak, nyilak és ellipszisek.
Az alatta lévő sorban található eszközökkel egyedi formákat hozhatsz létre.
A Rajzceruzával szabad formákat vázolhatsz (egérrel ugyan kissé körülményes – egy grafikai táblázattal azonban sokkal könnyebb), a mellette található Gumiradírral pedig korrigálhatod azokat.
A grafikai jelöléseket a Kiválasztó eszközzel később is jelölheted. Ekkor egy pozíciókeretet kapnak, amelyet mozgathatsz és nagyíthatsz.
Kattintással megnyit egy jegyzetablak, amelybe írhatsz hozzá megjegyzést.
A jegyzet minimalizálása után az egy mini-jegyzésszimbólumként csatolódik az alakzathoz. A kurzorral való érintésre megjelenik a megjegyzés.
Megjegyzéslista rendezése és szűrése
Az összes jegyzetet és grafikai jelölést az oldalon kívül a Megjegyzéslistában is tárolják. A tökéletes áttekintés érdekében itt látható a használt eszköz (például Rajzceruza vagy Szövegcsere), az adott jegyzetelési eszköz (például Rajzceruza vagy Szövegcsere), az alkotók neve (különösen sok résztvevő esetén hasznos), a dokumentum adott oldala és az időbélyeg megjelenítve.
A Megjegyzéslistában fent található egy mező is, ahol beírható egy keresendő kifejezés a megjegyzések keresésére. Egy kattintással a kis rendezési szimbólumra a megjegyzések megjelenítési sorrendjének logikáját is módosíthatod.
Az oldal alsó jobb sarkában lévő kis szimbólumra kattintva a megjegyzéseket is szűrheted kritériumok, mint például a Típus (itt az eltérő megjegyzés- és jelölőeszközökről van szó), Ellenőrző és Állapot alapján, hogy gyorsabban specifikus áttekintést kapj.
Megjegyzések exportálása
A Megjegyzéslistában a jobb felső sarokban található egy kis Opciók gomb. Egy kattintás rá megnyit egy menüt további parancsokkal. A Összes exportálása adatfájlba bejegyzéssel egy FDF-fájl készíthető, ami csak a jelenlegi dokumentum megjegyzéseit és jelöléseit tartalmazza. Ezt a fájlt más felhasználókkal történő megjegyzés-cserére használhatod, ha a teljes dokumentum küldése – például a fájlméret miatt – körülményessé válna.
A fogadó azonos módon importálhatja az elmentett FDF-fájlt a saját dokumentumába, így minden megjegyzés hozzáférhetővé válik.
Ha a PDF mögött lévő forrásdokumentum egy Word-fájl, akkor az Acrobat a Szövegből exportálás funkcióval egy olyan, a Word átdolgozási módot utánzó együttműködési funkciót kínál a két program között.
Például az olyan szövegmegjegyzéses eszközökkel végzett PDF-beli korrekciók, amelyek azonnal importálhatók és átvihetők a Word-fájlba, anélkül hogy egyesével kellene ezeket kézzel elvégezni.
A Megjegyzéslista Opciók menüben kattints a Szövegből exportálás bejegyzésre.
Ezután megjelenik egy ablak az utasításokkal a megjegyzések importálásáról egy PDF-ből Word-dokumentumba.
Egy OK kattintás után megnyílik a Word importáló párbeszédablaka. Itt a Böngészés gomb segítségével válaszd ki először a Word forrásfájlt. (Ha a fájl ugyanabban a mappában van, mint a PDF-fájl, akkor már be van írva a Word-fájl a megjegyzés importálásához mezőbe.)
Szükség esetén az Importálandó megjegyzéstípusok részben beállíthatsz szűrőt az importálandó megjegyzésekhez. Ezután kattints a Tovább gombra.
Ezután megnyílik a Word forrásfájl és a megjegyzések importálódnak. Jobb oldalon ismét megjelennek egy saját sávban és szaggatott vonalakkal az adott szövegrészekre mutatnak. Egy felugró ablakban megerősítik a sikeres importot és összefoglalást mutatnak.
Az Acrobatban végzett korrekciók átvételéhez kattints a Szöveg változásai integrálása gombra.
Most a program átnavigál az első helyre, ahol javításra van szükség, és egy új ablakban az Alkalmazás gombra kattintva elfogadhatod a változtatást.
Ha egyes korrekciókat egyenként ellenőrizni szeretnél, akkor kattints a Tovább majd az Alkalmazás vagy Elvetés gombokra. Ha bejelölöd az Automatikus haladás jelölőnégyzetet, akkor a Word automatikusan a következő megjegyzés helyére ugrálsz.
Ha biztos vagy benne, hogy az összes javaslattal egyetértesz, válaszd az Összes alkalmazása lehetőséget. Egy biztonsági kérdés megerősítése után egyszerre kezeli az összes korrekciót.
A PDF-fájlban lévő megjelölések és megjegyzések, amelyek nem kezdeményeznek szövegjavítást, nem kerülnek közvetlenül át az Word-fájlba. A Word ellenőrzési sávján maradnak láthatóak, és kézi befejezésre szükség van.
Megjegyzésszöveg összefoglalása
A különböző helyekhez tartozó megjegyzések áttekintéséhez kattints a Beállítások menüpontjában a Megjegyzéslista Megjegyzésszöveg összefoglalása lehetőségre.
Az ekkor megjelenő ablakban különböző beállításokat végezhetsz el a szinopszis kimenetével kapcsolatban, mint például a dokumentum és a megjegyzések közös vagy külön történő kimenete, formátum, betűméret és szín beállítása.
Egy kattintás után a Megjegyzésszöveg összefoglalása lehetőségnél …
… ez az előre meghatározott formában megnyílik, mint új önálló PDF-dokumentum, és szükség esetén kinyomtatható.
