Fájlméret csökkentése
Egy PDF-fájl e-mailben történő elküldéséhez vagy egy weboldalon való elérhetővé tételhez gyakran szükséges a fájlméret csökkentése. Erre lehetőséget nyújt az Acrobat a Fájl>Mentés másként>Optimalizált PDF menüpontban.
A Fájl méretaránya szerint menübejegyzés, mely inkább a várt célt jelölné, valójában egy kicsit szerencsétlen fordítás kifejezése, mivel az Adobe ezzel inkább egy csökkentett verziószámot ért, annak érdekében, hogy jobb visszafelé kompatibilitást biztosítson azoknak, akik régebbi programverziókat használnak.
A fájlokban mindig a legnagyobbak a képek (ahogy egy kattintással az Ellenőrzés gombra könnyen megállapítható), ezért ennek újrakalkulálása a legnagyobb hatást gyakorolja. Ha az alapbeállított Közepes paraméterek nem elegendőek, akkor a minőségi szintet is Alacsonyra vagy még Minimálisra állíthatod.
A Rendben gombra kattintva egy új név alatt mentheted el a fájlt, majd ellenőrizheted, milyen hatást hozott az optimalizálás az eredeti fájlhoz képest.
Megjelenített információk eltávolítása
Egy másik művelet megtalálható a Eszköztáron a Védelem kategóriában. Az Megjelenített információk eltávolítása rutinnal metaadatok törölhetők ki a dokumentumból mielőtt azt másokkal megosztanád (pl. e-mailen keresztül).
Egy kattintással az Acrobat azonnal elkezdi a dokumentum keresését a megjelenített információkra. Az e munka állapotát egy bal oldalon látható folyamatjelző mutatja. Első körben csak a releváns információk (például Metaadatok, rejtett szöveg, linkek stb.) kerülnek átvizsgálásra, de egyelőre semmi nem törlődik.
Az elemzés befejezése után az eredmények egy fastruktúrában összegző listaként jelennek meg, amely kibontható és előnézetet nyújt a releváns információkról. A keresési eredmények tartalmát, amelyet nem akarsz eltávolítani a dokumentumból (például könyvjelzők), lehetőség van a pipa eltávolításával kiválasztani.
A megmaradt információk végleges törléséhez kattints a Eltávolítás gombra.
Dokumentum tisztítása
Ezzel a paranccsal minden metaadatot, beleértve a könyvjelzőket is, eltávolítanak a fájlból. Nincs lehetőség választásra. Ezért a dokumentumot újból kell menteni. Ezzel biztosítják, hogy valóban minden metaadatot eltávolítottak a dokumentum megosztása előtt.
Optimalizált szkennelt fájl
A Dokumentumfeldolgozás kategóriában az Eszköztáron (és az Elemző mester funkcióban) található egy művelet az optimalizált szkennelt dokumentumokhoz. Ha erre kattintasz, egy ablak jelenik meg, amelyben szükség esetén részleteket lehet beállítani.
Az alapértelmezett szűrők beállításaihoz (pl. Elkenés, Háttér stb.) és az OCR beállításokhoz kattintásokkal lehet hozzáférni, majd ellenőrizni és szükség esetén módosítani.
Dokumentumok összehasonlítása
Ha egy fájlt módosítottak, általában nehéz észrevenni a változásokat az előző verzióhoz képest. A vizuális ellenőrzés során könnyen elkerülhetők a részletek. Erre a követelményre az Acrobat az Dokumentumok összehasonlítása akcióval válaszol. Megtalálható a Megjelenítés menüben.
A megjelenítő ablakban a Kiválasztás gombra kattintva kiválaszthatod azt a fájlt, amelyet az aktuális dokumentummal szeretnél összehasonlítani.
A Dokumentumleírás részben lehet kiválasztani, hogy főként szöveg, képek vagy ezek vegyes formája található benne. Az Acrobat különböző elemző algoritmusokkal rendelkezik ez alapján.
A Csak szöveg összehasonlítása jelölőnégyzet bejelölésével a képeket és grafikákat nem veszi figyelembe az elemzés során.
A Rendben gombra kattintva az Acrobat elemzi a két dokumentumot, majd összefoglalót jelenít meg. Az újonnan felbukkanó Összehasonlítás (vagy Compare) gombot a bal oldalon láthatod a navigációs sávban. Itt megváltoztathatod a Színséma (ez hasznos lehet, ha a dokumentum olyan színeket használ, amelyek megnehezítik a különbségek megjelölését) és a Fedés beállítását. Szükség esetén saját új Színsémát is létrehozhatsz.
Az Opciók ikonra kattintva további beállításokhoz juthatsz, például megtekintheted a két összehasonlítandó dokumentumot (megfelelő kijelzőméret esetén) egymás mellett.
A részletes különbségek megtekintéséhez kattints az Első különbség az 1. oldalon gombra.
Az Acrobat most azokat az oldalakat mutatja be, amelyeken az elemzések megtörténtek. Ezek különböző színekkel vannak jelölve, amelyekhez egy jelmagyarázatot is hozzá lehet rendelni (bezárható az X-szel). További megjelenítési terület érdekében kattints a kis nyílra a összehasonlítás sáv lezárására is. A jelölt változtatások tartalmaznak megjegyzéseket az eltérésekkel, amelyek egérrel való fölé vitt esetén jelennek meg.
A jobb áttekintés érdekében megjelenítheted a jobb szélen a megjegyzések sávját, ahol az összes változtatás egyértelműen dokumentálva van.
A baloldali összehasonlítás sáv újra megjelenítéséhez kattints az iránymutató sávban lévő megfelelő gombra.
