Megérteni a Microsoft Project felhasználói felületét

Microsoft Project egy erőteljes eszköz a projektmenedzsmenthez, amely segít hatékonyan tervezni és felügyelni a projekteket. Az új projekt tervezése előtt azonban fontos átfogó betekintést nyerni az felhasználói felületről. A Microsoft Project felhasználói felülete kezdetben kissé nyomasztónak tűnhet, azonban számos funkciót kínál, amelyek megkönnyítik a projektjeid kezelését. Ebben az útmutatóban mindent megtudhatsz a felhasználói felületről, annak elemeiről és hogyan tudod optimálisan kihasználni.

Legfontosabb megállapítások

• A Microsoft Project felhasználói felülete hasonló más Microsoft Office-termékekhez.
• Különböző lapokat és elemeket találsz, amelyek segítenek a létrehozott projektek kezelésében.
• Kiemelt funkciók, mint az idővonal és a Gantt-diagram esszenciális részei a projektmenedzsmentnek.

Áttekintés a felhasználói felületről

Az első lépés, hogy megismerd a Microsoft Projectet, az alkalmazás elindítása. A Microsoft Projectet vagy a számítógéped Start menüjéből indíthatod, vagy a webes verziót használhatod. Miután megnyitod az alkalmazást, megjelenik a főablak.

Ha már dolgoztál más Office-alkalmazásokkal, mint például a Word vagy az Excel, észre fogod venni, hogy a felépítés hasonló. A bal oldalon találod a kezdőfelületet olyan lehetőségekkel, mint az "Új projekt" és az "Megnyitás". Itt töltheted be a meglévő projekteket, hozhatsz létre új projekteket vagy kezelheted a Microsoft-fiókodat.

Az alján találod lehetőséget a visszajelzés küldésére, ami különösen fontos az alkalmazás folyamatos fejlesztése érdekében. Itt megtalálod a beállítások alapbeállításait is, amelyekről egy későbbi videóban részletesebben fogunk beszélni.

A főmenü és a lapok

A felhasználói felületen található lapok közül az "Feladat", "Erőforrás", "Jelentés" és "Projektnézet" található. Ez a feladatnézőpult kulcsfontosságú a szoftveren belüli navigáció szempontjából. Ajánlott megismerkedni ezekkel a lapokkal, mivel sok jövőbeli feladatod ezeken a lapokon keresztül fog megvalósulni.

Az alapnézetben az "Feladat" lap jelenik meg. Itt új feladatokat adhatsz hozzá, megadhatod az időtartamot és további részleteket a feladatokról. Ez a fülbetétes rendszer biztosítja, hogy gyorsan eljuthass a szükséges funkciókhoz.

Munka a idővonal és a Gantt-diagrammokkal

A Microsoft Projectben egy rendkívül hasznos elem a idővonal. Az ablak alsó részén található. Az egérrel változtathatod az idővonal méretét, ha az egérrel a feladatlistához és az idővonalhoz tartozó elválasztóra kattintasz. Ha lenyomva tartod az egeret és húzod, a nézetet felülről lefelé mozgathatod.

Az idővonal vizuális áttekintést nyújt a projekt egyes fázisairól és a hozzájuk tartozó időtartamokról. Különösen releváns az Gantt-diagramm, ami egy grafikus megjelenítése a projekttervnek. Fontos ezekkel a eszközökkel dolgozni ahhoz, hogy nyomon követhesd a projekt előrehaladását.

További hasznos funkciók

Az idővonal és a Gantt-diagrammon kívül aktiválhatod az Nézeti sávot is, amely további lehetőséget biztosít a különböző nézetek közötti váltáshoz. Az Nézeti sáv különösen hasznos az idővonal, a hálózati terv vagy a Gantt-diagram közt gyors átváltáshoz.

Lehetőséged van a Gantt-diagramnak a felépítését is testre szabni, különböző színek és stílusok kiválasztásával az adataid jobb vizualizálásához.

Összefoglalás: Kezdés a Microsoft Projecttel

Már rendelkezel egy stabil alappal a Microsoft Project felhasználói felületének megértésében. Képes leszel indítani egy új projektet, kihasználni az alapvető funkciókat és tájékozódni a szoftveren belül. A következő lépésben beállítjuk az alapbeállításokat, és egy kis tesztprojekttel kezdünk.