A Menüsor a Microsoft Project központi eleme a szoftver kezelésének. Ebben a dokumentumban lépésről lépésre végigvezetünk a különböző lapokon és funkciókon, amelyek segítenek hatékonyan kezelni a projekteket. Megtanulod a legfontosabb beállításokat és azok használatát a projekttervezés optimalizálásához.
Legfontosabb Erőforrások
- A Menüsor különböző lapokra van osztva: Vorgang, Ressource, Bericht, Projekt, Ansicht, Hilfe és Team.
- Minden lap specifikus funkciókat kínál, amelyek nélkülözhetetlenek a projektek tervezéséhez és kezeléséhez.
- Lehetséges betűtípusokat és -méreteket megváltoztatni, időbeosztást megadni és jelentéseket készíteni.
A Lapok a Menüszalagon
Vorgang
A "Vorgang" Reiter az első pont a menüsoron, lehetővé teszi a projekt nézetének testreszabását. Itt váltogathatsz különböző diagramtípusok között, például a Gantt-diagram között. Hogy áttekintést nyerj a különböző műveletekről, választhatod a megfelelő lehetőséget a menüben.
Továbbá, találsz itt beállításokat az alapvető Gantt-diagram megjelenítéséhez. Lehetséges az áttérés a naptárnézetre is, ami segít jobban áttekinteni projektidőd beosztását.
Zeitplan
A "Zeitplan" Reiterben meghatározhatod a műveletek előrehaladását. Itt beállítható, hogy egy műveletből mennyi készült el. Ezek az információk elengedhetetlenek a projekt kezeléséhez és segítenek időben módosításokat eszközölni.
Az automatikus tervezés aktiválása szintén hasznos funkció ebben a Reiterben. További lehetőségek a mérföldkövek és csoportos műveletek elérése.
Ressourcen
A "Ressourcen" Reiter lehetővé teszi a források közvetlen kijelölését. Itt hozzáférhetsz az erőforrásmedencéhez és módosításokat végezhetsz, hogy hatékonyan bevonjad csapattagjaidat az aktuális projektedbe.
A forráskezelés fontos része a kiegyensúlyozó eszköz, amellyel mindig áttekintést tarthatsz a rendelkezésre álló erőforrásokról és elkerülheted a túlterheléseket.
Bericht
A "Bericht" alatt választhatsz különböző sablonokat, hogy részletes áttekintést kapj a jelenlegi adatokról. Dashbordok, erőforrás-, költség- vagy szerkesztési jelentések jelenhetnek meg. Ezek a funkciók nélkülözhetetlenek a projekt előrelépéseinek elemzéséhez.
Projekt
A "Projekt" Reiterben minden aktuális információt láthatsz a projektedről. Itt készíthetsz kapcsolatokat és módosíthatsz munkaidőket vagy az alaptervet állíthatod be. Ezek az információk fontosak a projekt előrehaladásának optimális irányításához.
Ansicht
A "Ansicht" Reiter alatt testreszabhatod, hogy milyen információkat szeretnél látni. Ide tartozik a különböző nézetek közötti váltás, például a Gantt-diagramok és erőforrásütemtervek között. A megfelelő beállításokkal láthatod azokat a nézeteket, amelyek legjobban megfelelnek az igényeidnek.
Továbbá aktiválhatod a Csapattervezőt is, hogy jobb áttekintést kaphass csapattagjaidról és feladataikról.
Segítség és Team
A "Segítség" Reiter lehetőséget nyújt a visszajelzés küldésére a Microsoft részére, ha kérdéseid vagy problémáid vannak. A "Team" terület is választékot kínál olyan csapatprojektekhez, amelyeket beilleszthetsz a tervezésedbe.
Háttér
Végül a Háttérterületen fontos funkciók érhetők el az aktív lapoktól függően. Itt kényelmesen váltogathatsz a különböző nézetek között és szerkesztheted az aktuális projekted specifikus beállításait.
Összefoglalás
A Microsoft Project Menüsora egy hatékony eszköz, amely számos funkciót kínál számodra. Az elsajátított készségekkel a projekted tervezését és kezelését jelentősen javíthatod. Hatékonyan kezelheted a feladatokat, erőforrásokat és jelentéseket, valamint vizuális ábrázolásokat használhatsz az áttekintés megőrzéséhez.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mit tehetek az "Előrehaladás" lapján?Választhat különböző diagramok között, és testreszabhatja a Gantt diagram nézetét.
Hogyan állíthatom be a folyamatok előrehaladását?A "Időterv" lapján lehetősége van megadni, hogy egy folyamat mennyi része van már elkészült.
Milyen jelentéseket készíthetek az "Jelentés" lapján?Készíthet irányítópultokat, erőforrás jelentéseket, költségjelentéseket és feldolgozási jelentéseket.
Hogyan tudok csapattagokat kijelölni?A "Erőforrások" lapján közvetlenül hozzárendelhet erőforrásokat és hozzáférhet az összes rendelkezésre álló erőforráshoz.
Mit nyújt a "Segítség" lap nekem?Itt visszajelzést küldhetsz a Microsoftnak és segítséget kérhetsz, ha bármilyen nehézségbe ütközöl.
