Erőforráskezelés a projekttervezés kritikus része az MS Project-ben. Ebben a bemutatóban megtudhatod, hogy hogyan tudod optimalizálni a különböző erőforrásokat és azok hatékony felhasználását kezelni. Felmérjük, hogyan analizálhatod az erőforrások felhasználását, és hogyan tudod biztosítani, hogy ne merüljenek fel személyi hiányok. Ez az útmutató lépésről lépésre mutatja be, hogyan valósíthatod ezt meg hatékonyan.
Legfontosabb megállapítások
- Az erőforrásfelhasználást órákban dokumentálják.
- Meg tudod vizsgálni, hogy az adott erőforrás mennyire van leterhelve.
- Az erőforrástáblázat hasznos lehet az adatok módosításához.
- Az erőforrások naptárát különböző módon lehet konfigurálni.
Lépésről lépésre útmutató
Az erőforráskezelés sikeres elvégzéséhez az alábbi lépéseket kövesd az MS Projectben:
1. Erőforráskezelés elindítása
Indítsd el az MS Projectet, és nyisd meg azt a projektet, amelyhez az erőforrásokat szeretnéd kezelni. Navigálj a projekt áttekintőjére, ahol az általad létrehozott erőforrásokat láthatod. Itt megtekintheted az összes erőforrást és analizálhatod a felhasználásukat.
2. Erőforrásfelhasználás elemzése
Most részletesebben megnézed az erőforrásfelhasználást. Az "Erőforrások" fül alatt láthatod, hogy minden egyes erőforrásnak mennyi munkára van szüksége adott időpontban. Például a program megmutatja, hogy egy bizonyos személyt 3 órára terveztek az ötleteléshez.
3. Erőforrások leterheltségének ellenőrzése
Fontos figyelni az erőforrások leterheltségét. Így felismerheted, hogy egy személy túlterhelt-e vagy alulterhelt-e. Például kiválaszthatod a "Müller" erőforrást, és láthatod, hogy túlterhelt-e, ha több feladat egyszerre áll fenn.
4. Erőforrások közötti váltás
Az MS Projectben váltani tudsz az egyes erőforrások között annak érdekében, hogy ellenőrizd a felhasználásukat a projekt különböző fázisaiban. Az ablakban való csúsztatással gyorsan válthatsz "Heinz", "Schulz" és egyéb erőforrások között.
5. Erőforrásadatok módosítása
Az erőforrás táblázat sok lehetőséget kínál az adaptációra. Megváltoztathatod a neveket, az erőforrások hozzárendelését, és leírhatod az erőforrások típusát. Emellett egységekkel is dolgozhatsz, például idő százalékokkal (pl. 100% vagy 50%).
6. Erőforrások költségeinek meghatározása
Van lehetőséged költségeket megadni az erőforrásaidhoz. Meghatározhatod, hogy az erőforrások mennyibe kerülnek óránként. Például megadhatod, hogy az "Acél" használatáért 50 €-t kell fizetni.
7. Erőforrások naptárának beállítása
Érdemes az egyedi erőforrások naptárát is konfigurálni. Például megadhatod, hogy "Schulz" például éjszakai műszakos naptár szerint dolgozhat. Ez döntő fontosságú lehet a helyes tervezéshez.
8. Egy adott erőforrás részleteinek megtekintése
Különböző erőforrásokra vonatkozó beállítások végrehajtása után, minden egyes erőforrásra külön-külön is fókuszálhatsz. Válaszd ki az erőforrást, majd térj vissza a felületre. Itt további részleteket láthatsz a kiválasztott erőforrásról.
9. Végrehajtott változtatások ellenőrzése
Miután végrehajtottál minden változtatást, érdemes újra áttekintened azokat, mielőtt folytatnád a projektet. Győződj meg arról, hogy minden erőforráshoz helyesen vannak beírva az adatok, és hogy nincsenek túlterhelések.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megismerted az MS Projectben az erőforrások kezelésének lényeges lépéseit. Most már tudod, hogyan kell analizálnod az erőforrásfelhasználást, hogyan kell ellenőrizned a leterheltséget, meghatároznod a költségeket, és beállítanod a naptárat. Ezekkel a ismeretekkel jól felkészült leszel arra, hogy hatékonyan irányítsd a projektet.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az MS Project erőforráskezelésének legfontosabb része?A legfontosabb rész a források kihasználtságának folyamatos monitorozása.
Hogyan ellenőrizhetem egy erőforrás kihasználtságát?Kiválaszthatod az erőforrást és láthatóvá teheted a feladatokban történő használatát.
Lehet-e módosítani egy erőforrás költségátalányát?Igen, megváltoztathatod a költségátalányt az erőforrás táblázatában.
Szükséges-e különálló naptárakat minden erőforrásnak beállítanom?Igen, érdemes különböző időpontokban dolgozó erőforrások esetén.
