A projektek nyomtatása az MS Project-ben kihívást jelenthet, különösen akkor, amikor az információk világosan és áttekinthetően történő megjelenítéséről van szó. Ebben az útmutatóban megmutatom neked, hogyan tudod közvetlenül az MS Project-ből kinyomtatni a projektet, anélkül, hogy PDF-fájlokhoz kellene nyúlnod. Értékes tippeket kapsz a oszlopok szélességének testreszabására, valamint a elrendezési problémák elkerülésére. Kezdjünk.
Legfontosabb megállapítások
- Az MS Project projektet közvetlenül a nyomtatási funkcióval tudod kinyomtatni.
- Győződj meg róla, hogy a oszlopok elégségesen szélesek a olvashatóság biztosításához.
- Számolj vele, hogy a projekted több oldalra is osztható lehet.
Lépésről lépésre útmutató
1. lépés: Nyomtatás funkció megnyitása
A nyomtatás megkezdéséhez nyissd meg a projektet az MS Project-ben, majd kattints a "Fájl" lehetőségre. Itt megtalálod a nyomtatási lehetőséget.
2. lépés: Nyomtató kiválasztása
A "Nyomtatás" gombra kattintás után válassz ki egy megfelelő nyomtatót. Győződj meg róla, hogy a nyomtató megfelelően csatlakoztatva és működőképes.
3. lépés: Oszlopok szélességének testreszabása
A nyomtatás minőségének egyik kulcsfontosságú lépése az oszlopok szélességének testreszabása. Biztosítanod kell, hogy minden oszlop elég széles legyen ahhoz, hogy a fontos információk, mint a kezdeti és befejezési időpontok, jól olvashatóak legyenek.
4. lépés: Nézet ellenőrzése
Ellenőrizd a projekted nézetét a nyomtatási előnézeti módban. Fontos ez, hogy meglásd, hogyan fog kinézni a elrendezés a nyomtatási oldalakon. Szükség esetén tovább testreszabhatod az oszlopok szélességét.
5. lépés: Nyomtatás
Miután beállítottad az összes szükséges dolgot és elégedett vagy az előnézettel, kattints a "Nyomtatás" gombra. A projekted most kinyomtatásra kerül.
6. lépés: Oldal nézet figyelembe vétele
Előfordulhat, hogy a projekted nagysága miatt több oldalra kerülhet osztásra. Fontold meg, hogyan rendezheted el az információkat értelmesen, hogy biztosítsd a áttekinthetőséget a több oldalon.
7. lépés: Nyomtatás végrehajtása
Végül lépj újra a nyomtatási funkcióba és nyomtasd ki a tervedet. Győződj meg róla, hogy a nyomtatási beállításokat a szükségleteidnek megfelelően konfiguráltad.
Összefoglalás
Ezzel az útmutatóval hatékonyan kinyomtathatod az MS Project-projektedet. Fontos, hogy az oszlopok szélességét megfelelően testre szabod, hogy az olvashatóságot biztosítsd. Ne felejtsd el a elrendezés ellenőrzését a lehetséges oldaltörésekre.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan lehet testreszabni a nyomtatási nézetet az MS Projectben?Az oszlopok szélességét frissítve és az előnézetet ellenőrizve testreszabhatod a nyomtatási nézetet.
Mit tegyek, ha a projektem több oldalra oszlik?Gondold át, hogyan rendezeled az információkat, hogy az olvashatóságot több oldalon biztosítsd.
Csak PDF-fájlokat tudok nyomtatni az MS Projectben?Nem, a projektet közvetlenül az MS Projectből is ki tudod nyomtatni fizikai papírra.
Hogyan lehet testreszabni az oszlopok szélességét az MS Projectben?Az oszlopok szélességét a oszlopok közötti margóvonalak áthúzásával és megfelelő elszélesítésével testre szabhatod.
