Széles körben alkalmazhatóak a PDF-űrlapok létrehozásának különböző lehetőségei. Ha már létezik egy PDF fájl, amiből űrlapot szeretnél készíteni, akkor ezt megnyitod és használod a formawerkzeugokat a további szerkesztéshez.
A Startképernyőn azonban kattints a Űrlap létrehozása feladatra.
Ezután megjelenik egy ablak, ahol először meg kell választanod, hogy az űrlapot teljesen újonnan kívánod-e létrehozni vagy egy sablonból vagy egy már meglévő fájlból – ez lehet akár egy PDF fájl, akár egy Office fájl, mint például Word vagy Excel, vagy akár beolvasott papírűrlap.
Első lépésként a Létező dokumentumból opciót választom.
Ebben az esetben a következő ablakban kattints az Böngészés gombra, majd válaszd ki a megfelelő fájlt a merevlemezen. Lehet PDF vagy Office fájl is.
Ezután kattints a Tovább gombra.
Most megnyílik a dokumentum, és az Acrobat már elvégezte a formafelismerést, vagyis azokat a helyeket, ahol nyilvánvalóan bevitelre van szükség, azonnal űrlapmezőkkel látja el.
A megjelenő státuszüzenetet az OK feliratra kattintással bezárod.
Az Acrobat most engedélyezi a dokumentumhoz való hozzáférést. Az összes űrlapmezővel ellátott terület kerettel van kijelölve. Jobb oldalon most egy sáv található a űrlapszerkesztéshez, a felső részen pedig gyors eszközök közül választhatsz a szöveg- és opciós mezők, ellenőrzőnégyzetek, gombok stb. hozzáadásához. Az felismert mezők mind az űrlapműveletek sávjában külön-külön felsorolva vannak.
A belenagyításkor láthatod, hogy az Acrobat már helyesen elnevezte az űrlapmezőket a megelőző szöveggel. Annak érdekében, hogy a dokumentum esztétikus és átlátható legyen, az összes mezőt egységesen kell igazítani.
Ehhez kijelölöd az összeset az Kiválasztás eszközzel, majd a Kontextusmenüből kiválasztod az "Igazítás, osztás vagy középre igazítás" menüt és választasz egy bejegyzést, például Balra igazítás.
A Kontextusmenüben a Tulajdonságok>Pozíció opció alatt egységes értékeket is megadhat a kijelölt összes űrlapmező számára a pozíció és méret tekintetében.
Az opciós mezők szerkesztéséhez válaszd ki a megfelelő eszközt a Gyors eszközök sávból, majd húzz egy keretet a megfelelő helyre. Az "Opciómező kiválasztás" mezőbe írj egy leírást a speciális opcióhoz, majd alá egy leírást a csoport számára.
Az eredmény ellenőrzéséhez kattints a Előnézet feliratra. Most a Szerkesztési nézet kikapcsol és a Űrlap nézet jelenik meg. Egérmutató elhelyezésekor megjelenik az éppen létrehozott opciómezők csoportja, és ellenőrizheted a funkcionalitást.
A méret egyenlítéséhez jelöld ki a mezőket és válaszd ki a Kontextusmenüből az "Az összes mezőjel mérete legyen ugyanaz>Mindkettő" opciót.
Az űrlapmezők megjelenési módját az Tulajdonságok>Opciók menüben a Legördülő menüből választhatod ki a Ellenőrzőnégyzet stílusa kategóriában az kívánt bejegyzést.
Ha új űrlapmezőt szeretnél hozzáadni olyan helyekre, amelyeket nem ismert fel helyesen, válaszd ki az Új mező hozzáadása opciót vagy a Gyors eszközökből vagy a Űrlapszerkesztősávból és jelöld ki a megfelelő területet.
A legördülő lista elemeket az űrlapmező tulajdonságai alatt az Opciók külön-külön rögzítik és az Hozzáadás gombbal megerősítik. A kijelölt bejegyzések sorrendjét később módosíthatod a Felfelé vagy Le gombokkal. Ha bejelölöd a Bejegyzéseket rendezd jelölőnégyzetet, akkor az abc-sorrend alkalmazása történik.
Egy speciális aláírási mező segítségével be lehet illeszteni egy meglévő digitális aláírást. Mindenegyes aláírási mező, amelyet a formafelismerés azonosított, kezdetben csak egy sima szövegmező Aláírás névvel. Megoldáshoz jelöld ki és töröld el először ezt a mezőt. Ezután válaszd ki a Gyors eszköztár aláírási eszközét, a Digitális aláírás hozzáadása eszközt, és húzz az egérrel egy új keretet. Ebben található egy piros jelölés a bal felső sarokban.
A funkcionalitás ellenőrzéséhez váltson az Előnézeti módra és kattintson az aláírási mezőre. A beágyazott digitális aláírás megjelenik, majd a jelszó megadása után, a Aláírás és Mentés gombok megnyomása után a dokumentumhoz hozzá lesz fűzve a jelzés.
Végül készítsen egy visszaküldés gombot az űrlap e-mailben történő elküldéséhez. Ehhez válassza ki az Gomb eszközt a Gyorsgombok eszköztárból, majd húzzon egy keretet. Adjon meg egy feliratot, például Küldés, majd kattintson az Összes tulajdonság gombra.
Nyissa meg az Intézkedések lapot, majd válassza ki a legördülő menüből a Intézkedés kiválasztása lehetőséget, majd válassza ki a Űrlap küldése opciót. Ezután kattintson a Hozzáadás gombra.
A megnyíló ablakban a címzett címe meg kell adni az Hivatkozáshoz szükséges URL megadása sorban. Az e-mail cím elé a mailto: előtagot kell írni.
Ezután még meg kell határozni, hogy az összes vagy csak bizonyos űrlapmezők, az egész PDF-dokumentum vagy az FDF-adatok küldendők. Az FDF-fájlok jóval kisebbek, mint a teljes PDF-fájl, mégis tartalmazzák az összes információt. A címzett könnyedén meg tudja őket nyitni az Acrobat-tal.
Kattintson a Rendben gombra, majd zárja be az Tulajdonságok ablakot.
Váltson most az Előnézeti módba. Amikor a létrehozott Küldés gombra kattint, megnyílik az e-mail kliens a PDF- vagy FDF-fájllal mellékeltan.
A címzett, a tárgy és egy alapértelmezett szöveg már meg van adva, és az űrlap egy kattintással elküldhető a Küldés gomb megnyomásával.
