Azok számára, akik látási vagy más fogyatékossággal élnek, a PDF fájlok hatékony felhasználásához különleges felszerelési jellemzők szükségesek. A fájl akadálymentes használhatóságának alapfeltétele a fájl strukturálása. Ebben a struktúrában az eltérő elemek, mint például a 1., 2. szintű fejléc, bekezdés, kép rövid leírással, táblázat vagy díszítőelemek, mindegyike külön-külön egyedileg van felismerve, ami megkönnyíti a felhasználó számára a navigációt (pl. billentyűzet segítségével az egér helyett) és az orientációt. Ezeket a struktúraelemeket „címkéknek” nevezik. Ezekkel a címkékkel a PDF fájl tartalma logikusan követhető az előadó szoftver segítségével.
Egyértelmű nyelvi hozzárendelésen és standardizált karakterkódoláson kívül egyértelmű tartalom-sorrendet és navigációs segítségeket is be kell állítani hosszabb fájlokban található könyvjelzők formájában.
Az akadálymentes használhatóság egy másik lehetősége a sorok automatikus szünetelése a nagyítási tényező növelésével, ahogyan az a látással kapcsolatos problémáknál vagy az okostelefonokon és tableteken való olvasáskor szükséges lehet. Ezt a megjelenítést Acrobatban Folyás-nak hívják, és itt is előnyös a megfelelően strukturált fájl.
Az akadálymentesség optimális feltételei akkor adottak, ha a forrásfájlban, például Word- vagy InDesign fájlban formázó stílusokkal dolgoznak. Ekkor ez a struktúra átadható a PDF fájlnak, és az Acrobat címkéket generálhat belőle.
A Bemenet és kimenet segítése kategóriában a Szerszámleírón találhatóak a szerkezet szerkesztéséhez fontos eszközök. A felhasználói oldalon a nézet alapbeállításait a Telepítő varázsló segítségével lehet beállítani.
A második képernyőn például a szöveg és háttér számára igény szerint különlegesen kontrasztos színeket lehet beállítani. Bizonyos látásproblémákkal rendelkezők esetében ezek akár fekete és fehér színek is lehetnek.
Itt a űrlapmezők színe is módosítható.
A Tovább gombra kattintva a következő lépésben beállíthatók az Olvasási irány beállításai. Eltekinthetsz a javasolt alapbeállítástól, és helyette más beállítást is választhatsz.
A Tovább gombra kattintva a negyedik lépésben beállítható, hogy az olvasófejlesztő szoftver használatakor csak a látható lapokra vagy az egész fájlra vonatkozó olvasás történjen-e.
Itt alapbeállításokat is végezhet az oldal elrendezésére egyesével vagy dupla oldalas megjelenésre vonatkozóan vagy a görgetésre vonatkozóan.
Ha a nagyításra egy fix tényezőt akarsz beállítani, akkor válaszd ki a Dokumentum-nagyítás felülírása jelölőnégyzetet, és válaszd ki az értéket a legördülő listából.
A Telepítő varázsló utolsó lépésében az automata mentést kell kikapcsolni - az olvasófejlesztő szoftver használatakor -, mivel egyébként a dokumentum minden mentéskor újra betöltődik, és az olvasásvégrehajtást újra el kellene kezdeni.
A középső jelölőnégyzet segítőkész lehetőség: Ha aktiválod, az Acrobat azon az oldalon nyitja meg a dokumentumot, ahol a dokumentumot legutóbb bezártad. Így az olvasást rögtön a helyes ponton folytathatod, és hosszabb dokumentumok esetén nem kell először a fonalat keresni.
A Kész gombra kattintva ezeket az alapbeállításokat mentheted.
Az akadálymentességgel kapcsolatos egyes tulajdonságok ellenőrzéséhez egy megnyitott dokumentumban kattints az Be- és kimenet ellenőrzésének teljes kivitelezésére bejegyzésre a Szerszámleíróban.
Az ellenőrzés elindítása előtt a kimeneti jelentés helyéről, az belefoglalt oldalakról vagy az ellenőrzésre vonatkozó kategóriáról (tartalom, űrlapok és táblázatok, alternatív szöveg és fejlécek, vagy az egész dokumentum) szóló különféle részletek kerülhetnek beállításra.
Ezt követően kattints a Próba indítása gombra.
Az Acrobat most értékeli az aktuális dokumentumot, és a Akadálymentességi ellenőrzés navigációs fülön a bal oldali képernyőszélen egy fastruktúra formájában jeleníti meg az eredményeket. Ez a részletes áttekintés olyan kategóriákba sorolja a dokumentumot, mint a Dokumentum, Tartalom, Űrlapok, Alternatív szövegek, Táblázatok, Fejlécek stb., melyekre kattintással kinyithatók.
A nyitott kategóriában az ellenőrzött részletek és azok ellenőrzésének eredményei láthatók.
Az ilyen áttekintés alternatívájaként egy kattintással megtekintheted a Kontextusmenü ikonra, a kimeneti segítségjelentést.
Egy táblázatban láthatók a dokumentum ellenőrzéséhez használt szabályok, a szabály rövid leírása, valamint az ellenőrzés eredménye. A szabályok linkekkel vannak ellátva az Adobe segítséges oldalaira, ...
... amelyek pontosan leírják, hogyan kell eljárni a sikertelen ellenőrzés esetén.
A kimeneti segítségjelentést nyitó lehetőségek között szerepel az, hogy csatolhatja azt a PDF dokumentumhoz (például, hogy más felhasználó tovább szerkeszthessen), vagy megnyithatja HTML fájlként.
Egy kényelmesebb módja annak, hogy egy fájl akadálymentességét ellenőrizzük, az alapértelmezett telepítés során mellékelt „Hozzáférhetővé tesz” művelet használata, amely elérhető az akciósegéd segítségével. Miután rákattint …
… megnyílik az akciósegéd, amely lépésről lépésre vezeti az felhasználót a különböző feladatokon keresztül, a Cím, Téma és Szerző adatoktól a dokumentumban talált képek indexelésén és a nyelv és címkék azonosításán át az akadálymentesség végső ellenőrzéséig.
Így a kevésbé tapasztalt felhasználóknak is sikerül egy PDF-fájlt akadálymentes dokumentummá konvertálni.
