Bevezetés
A mai oktatóm során arra fogok koncentrálni, hogyan lehet ismételten használni grafikákat és szövegeket. Biztosan ismerős számotokra az a helyzet, amikor nekifogtok egy terjedelmes dokumentum összekészítésének, és hamar rájöttök, hogy vannak olyan elemek, amelyek folyamatosan újra felhasználásra kerülnek. A munkakörnyezetemben jelenleg egy építészeti iroda elrendezését készítem.
Néhány hónappal ezelőtt egy videó-tréninget készítettem egy névjegykártya létrehozásáról. A logót InDesign-ban készítettem különböző formákkal és a Pathfinder-rel. Azóta a logó nem változott meg, és pontosan ebben a formában szeretném használni az aktuális dokumentumomhoz, méghozzá konkrétan a bal alsó szabad fehér sarokban.
Az ilyen elemek újrahasznosításához számos lehetőség adódik.
1. Lehetőség - Munka Objektumkönyvtárakkal
Az objektumkönyvtárak képekben elmondva egy gyakran használt objektumok gyűjteménye. Mintha egy fiók lenne, amelybe bármit be lehet tenni, majd szükség esetén ki lehet venni belőle. Ezért különösen alkalmas oldallemezekhez, idézetekhez, szerződobozokhoz, logókhoz vagy más ismétlődő objektumokhoz. Belehet kényelmesen helyezni őket.
Hogy most egy ilyen könyvtárat hozz létre, egyszerűen kövesd ezt az utasítást: Fájl>Új>Könyvtár. Az ezt követő párbeszédpanelben csak adj neki egy nevet és mentsd el *.indl formátumban. Az INDL formátum az InDesign könyvtárformátuma, és máris megtalálod az új könyvtárat a panelek jobb oldalán felsorolva. Az én példámban haus-fiktiv.
Miután létrehoztad és megnyitottad a könyvtárat, kiválaszthatsz bármilyen objektumot és hozzáadhatsz. Erre van lehetőség vagy az Objektum hozzáadása parancs segítségével a könyvtár kontextusmenüjéből (kis nyíl jobbfent) követve, ...
... vagy arra is felhasználhatod a Húzd és Ejtsd funkciót, hogy kényelmesen áthelyezd a kiválasztott elemet a könyvtárba. Az összes oldal elemét csoportként is hozzáadhatod, ha az Element auf Seite X hinzufügen parancsot választod ki a panel Kontextmenü-jéből. Ha pedig az összes elemet különálló objektumokként szeretnéd felsorolva látni, akkor válaszd az alatta található parancsot: Elemente auf Seite X al separate Objekte hinzufügen.
Természetesen most már átnevezheted az elemet és újra elnevezheted. Ehhez jobb kattintással kattints a kis előnézetre és nyisd meg az Objektinformationen-t, majd itt elvégzheted az állítást.
Az útmutató utolsó lépéseit most megismétlem a kedved szerint további elemekkel. Ehhez bármilyen lehetséges eszközt felhasználhatsz. Például grafikákat, egyszerű szövegmezőket, csoportosított elemeket, valamint *.psd fájlokat vagy *.ai fájlokat is. Egy fantasztikus funkcionalitás!
Emellett részcsoportokat is létrehozhatsz, ezeket be lehet kapcsolni az alul található nagyítógömb jele segítségével és az információk lekéréséhez használhatod a kis (i) jelet a könyvtárban.
Most a könyvtárakat ismét rendben tarthatod, ha olyan objektumokat tartalmaznak, amelyek már nem szükségesek. Egyszerűen válaszd ki az elemet, amelyet eltüntetnél, és húzd a jobb alsó láthatatlan szemetesikonnal. Az InDesign most figyelmeztet, hogy ettől a pillanattól kezdve ez az elem már nem fog elérhető lenni. Fontos megjegyezni, hogy ez az a figyelmeztetés csak a könyvtárra vonatkozik, és nincs hatással azon dokumentumokra, amelyekben az elemet használtad.
A könyvtárak teljesen autonóm módon működnek, és nem kapcsolódnak azon dokumentumokhoz, amelyekben dolgozol. Ha tehát bezársz egy dokumentumot, a könyvtár továbbra is fennmarad és látható marad.
Lehetőség 2: Snippetek használata
A Snippetek (=Kivágatok) elve hasonló a Könyvtárakéhoz. Az Adobe segítség azonban a következőképpen írja le a Snippet koncepcióját = olyan fájl, amely tárgyakat tartalmaz, és ezek relatív pozícióját egymáshoz viszonyítva leírja egy oldalon vagy egy nyomtatott íven.
És itt található a csavar - egymáshoz viszonyított relatív pozíciójuk. Az x- és y-tengelyen lévő pontos méretek is megtalálhatók itt. Egy oldallal lejjebb görgetek a dokumentumban, és az a célom, hogy pontosan ugyanarra a helyre tegyem a logót, mint az első oldalon. Ehhez tehát konvertálom az első oldal logóját egy Snippet-té. Ismét kiválasztom a mi házkitalált-logónkat és megyek a Fájl>Exportálás>InDesign-Snippet, és rövidesen már meg is nyílik az export párbeszédablak. A fájlformátum *.idms.
A logóból tehát egy önálló idms-fájl lett létrehozva és mentve, amely bármelyik útvonalon az én számítógépemen létezik. Az összes tárgy, amelyek a Könyvtárakban tárolódnak, szintén menthetők Snippet:ekké. Ha ezeket most szeretném behelyezni, akkor választom a Fájl>Helyez (Ctrl+D) lehetőséget, majd a Snippet-t.
Már egy betöltött egérmutatót tartok a kezemben, és ha csak egyszerűen kattintok a 2. oldalamon, akkor a fájlt ott helyezi el, ahol a kurzor is van. Ha azonban a relatív pozícióján szeretném elhelyezni az eredeti helyére, vagyis mint az 1. oldalon, akkor lenyomom az Alt billentyűt, majd kattintok valahová a dokumentumomra. Az eredmény most a következőképpen néz ki:
A logó tehát pontosan ugyanarra a helyre került. Az Alt billentyű megnyomása nem feltétlenül szükséges, mert attól függ, hogy milyen beállításokat választottok a Beállításokban. Nyissátok meg a Szerkesztés>Beállítások>Fájlkezelés párbeszédpanelt és ellenőrizzétek, mi van beállítva a Snippet-importálás területen.
Az utolsó példámban szeretném dokumentumomat ellátni egy szlogennel, amit szintén Snippetként szeretnék menteni. Tehát most már tudjuk, hogy azonkívül, hogy a pozíció mentésre kerül, minden formázás is el lesz mentve. Betűtípus, méret, szín, forgatás és igen sok más!
Kiválasztom a Szövegdobozt és egyszerűen húzom a kurzort tartva az asztalomra. Egy Snippet létrejött. Ez tehát egy további lehetőség arra, hogy gyorsan és könnyedén fontos elemeket archiváljunk.
És aki még keresi a Snippetjeit, azokat nyugodtan kezelhetik a Mini-hídt használva is, amelyet a Ablak>Mini-híd menüpontban lehet megjeleníteni.
Mivel a Snippetek fájlformátuma a CS4-gyel megváltozott (*.idms), fontos megemlíteni a kompatibilitást is. Ez azt jelenti, hogy az összes CS4-től felfelé az összes felfelé lévő verzióba gond nélkül importálható. Természetesen verziótól függően sok minden változik, mint pl. a Szövegdobozok automatikus méretezése, amely csak az InDesign CS6-ban jelent meg először. Ezek az információk korábbi verziók esetében elvesznek.
Próbáljátok ki magatok! A Snippetek és a Könyvtárak kezelése minden esetben megéri!
