• Mintamenedzserek kezelése
• Repülőgép leszállópálya gyors létrehozása
• Repülőgép okos elhelyezése az oldalon
• Lábujjtorna
• Preflight - hibák gyors felderítése és javítása (hiányzó betűtípusok, grafikák)
• Rögzített képek beillesztése
• Színmegjelenítés kezelése
• Figyelni kell a fekete-fehér oldalak nyomtatásakor... nem minden, ami fekete-fehérnek látszik, valóban tiszta fekete
• Végleges ellenőrzés az Acrobat-tal
Ebben a bemutatóban olyan gyakorlati tippeket és trükköket mutatok be, amelyek segítenek abban, hogy többet hozz ki a munkáidból az InDesign használatával. Vegyük például az alább látható képet a szakdolgozat láblécében. A különlegessége az, hogy ez a repülőgép oldalról oldalra mozog - tehát nem egy statikus kép.
Tipp 1: Látszólagos mozgás
Hogyan kerül ez beillesztésre?
Először is meg kell nyitni a Mintaoldalakat az Oldalak panelen keresztül. A mintaoldalakhoz egy dupla kattintással jutsz el az oldalminiatűrökön keresztül.
Ezen az oldalon csak néhány elem található, beleértve az oldalszámot is. Ezt egyszerűen hozzáadhatod a Betűtípusok menüponton keresztül, ahol a Jelzések> Aktuális oldalszám opciót találod.
A dokumentumban található leszállópálya bár különleges, de nem varázslat. Először is szükséged lesz a Vonalrajzoló eszközre. Ezzel az eszközzel húzhatsz egy vonalat a kívánt hosszúságban. Ha közben lenyomod az Shift gombot, a vonal vízszintesen húzódik, vagy az előre beállított szöggel egyezően.
Hogy ez a vonal jobban látható legyen, a Opcióssávban növelheted a vonalvastagságot.
Az általam használt vonal további effektekre épül, melyeket az Effekt panelen keresztül állíthatsz be.
Egy dupla kattintással az objektsoron keresztül eljuthatsz az Effektbeállítások menüpontba.
Egy első effekt például lehet az, hogy az objektumra Kiábrándításos tér hatást adsz. Ebben a dialógusablak részében beállíthatod a Színét, a Fedőerejét, Méretét és Egyenletességét is. Így jön létre az út.
Egy másik kis melléktipp, amit szeretnék megosztani veled, hogy a dokumentumban az oldalakat nem csak a Mintaoldalra alapozva hozhatsz létre. Ha például egy lazán formázott köztes oldalat szeretnél beilleszteni, egyszerűen a Oldalak panelen keresztül egy üres lapot adhatsz a dokumentumhoz.
A Mintaoldalakat az Oldalak panelen található oldalminiatúrákban találod, ahol az "A" jelöli az első Mintaoldalt, ami további minták esetén az ábécé sorrendben folytatódna.
Vissza a repülőgéphez és a start sorozathoz. Ezt szokatlan módon csak a dokumentum gyakorlatilag befejezése után illesztettem be.
Ha megnagyobbítom a grafikus keretet, látható, hogy a kiindulási kép nem csak egy repülőgépmodellre korlátozódik, hanem ebben a fájlban többféle nézet is látható a modellről. Csak az képen látható területet változtattam meg úgy, hogy csak egy modell látszódjon.
Ezért az első objektumot a bal oldalon helyezem el, és kezdetben csak a bal oldalakon. Most a következő oldalon is szeretnék egy másolatot helyezni az objektumról. Tehát a 1. oldalról másolom az objektumot Ctrl+C billentyűkombinációval, átváltok a következő (bal) oldalra a dokumentumban, tehát a 3. oldalra, majd a Ctrl+V billentyűkombinációval beillesztem.
Az objektumot nem ugyanazon a pozíción helyezi be a dokumentumban, hanem egy tetszőleges helyen. Ezt az Eredeti pozícióba illesztés funkcióval tudod korrigálni, melyet a Szerkesztés menüponton belül találsz.
A Shift+Jobb nyílpár kombinációjával 3 lépéssel eltolom a repülőgép másolata(oka)t jobbra. Fontos, hogy a beillesztés után mindig a legutóbb beszúrt objektumot másold és a következő oldalon illesszed be.
Bizonyos másolatokat készítettem most, de a repülőgép mindig ugyanolyan volt. Azonban egy olyan grafikára támaszkodhattam, amely több repülőgép ábrázolását is tartalmazta, ezért csak az ábrát kellett elmozdítanom a grafikai kereten belül ahhoz, hogy más nézőpontot kapjak.
Ez a munka átterjedt az összes oldalra, először mindegyik páratlan oldal volt az, ami grafikával volt ellátva, majd csak a páros oldalak. Figyelni kell csak a dokumentum közepére, mert ott található a tartalom. Ott a repülőgépet máskülönben nem látnád, vagy csak egy darab lenne belőle látható. A belső éleknek ezért egy kicsit nagyobb távolságot kell tartalmazniük.
A dokumentum végén a repülőgép ismét leszállt.
Tipp 2: Hibaelhárítás
A következő InDesign tipp a Preflight-menüre összpontosít. Ez további információkkal látja el a felhasználókat a dokumentummal kapcsolatban, például a hibákkal kapcsolatban. Ideális esetben az itt megjelenő jelzés mindig zöld.
Egy dupla kattintással erre a területre megnyílik a Preflight panel, ahol összegyűjtésre kerülnek az összes információ a dokumentumról és a hibákról.
Ha ezeket a lenyíló menük gombjait megnyitod, betekintést nyerhetsz a különböző hibákba. Egy dupla kattintással az egyik ilyen hibaüzenetre azonnal a dokumentum megfelelő helyére ugorhatsz.
Lehet olyan is, hogy a képek ugyan az előnézeti célokra a dokumentumban vannak, de nem vannak beágyazva exportálásra alkalmas módon. A Kapcsolatok párbeszédpanel is figyelmeztető háromszöggel jelzi ezt.
Ezen párbeszédpanel alsó gombjai lehetővé teszik számodra, hogy újra létrehozd a kapcsolatokat vagy frissítsd azokat. Ekkor az új adatok újra azonosításra kerülnek. Általában így a hiba korrigálódik.
Ha minden várakozásod ellenére a kapcsolat nem található, akkor az Újra kapcsolás gombot használhatod arra, hogy az forrásfájlt újra kiválaszd. Ekkor egy fájlkezelőt tartalmazó párbeszédpanel nyílik meg, amely segít neked kiválasztani a megfelelő fájlt a merevlemezen.
A fájlokon és képeken kívül a tipikus hibák forrása lehet a betűtípusok is. Semmi sem lenne súlyosabb annál, mint egy dokumentumot kialakítani, végül pedig elfelejteni beágyazni a betűtípust vagy semleges megjelenítésűvé tenni a dokumentumot. Ez a dialóguspanel emiatt felhívja a figyelmet az ilyen betűtípus hibákra is.
A kiterjedt nézetben ezek a hibák is észrevétlenül maradhatnak. A hibák színes háttéren való megjelenítéséhez az InDesign nézetváltásával lehet eljutni a Szerkesztőnézet módba. Egy ilyen hibajelzésre történő dupla kattintással a megfelelő dokumentumoldalra ugrasz a hiba szövegrészlettel együtt.
Amikor a lenyíló menüben a bővebb hibaüzenetre kattintasz, az azt megfelelő szövegrészletre jelöli ki. Most egy szem ilyen hibát meg tudsz javítani, ha a felső eszköztárban egy alternatív betűtípust állítasz be.
Ha a hibaüzenet túl gyakran jelentkezik, és mindig ugyanazt a betűtípust érinti, akkor ezt másként is korrigálhatod. Egyszerűen kattints a Betűtípus > Betűtípus keresése menüpontra.
Ezután a következő párbeszédpanelben válaszd ki a cserélni kívánt betűtípust, majd az alatta lévő párbeszédpanelen állítsd be az új betűtípust, amely ezt fogja helyettesíteni. Végül kattints az Összes cseréje gombra az átadás megerősítéséhez, hogy elindítsd az átnevezés műveletét.
Most a dokumentumban lévő hibák mindegyike kijavításra került.
Tipp 3: Gyors szövegmódosítás
Nem minden esetben elégedett az ember azonnal a szöveg formázásával, vagy még bizonytalan. Legyen az az egyik vagy a másik betűtípus? Az InDesign segítségével van lehetőséged arra, hogy az Bekezdésformázásokkal egész szövegrészeket átformázz. Egyszerűen menj az Bekezdésformázások menüpontra, majd válassz ki egy módosítani kívánt formátumot.
Egy dupla kattintással elérheted a szerkesztőablakot, ahol számos beállítást megváltozhatsz.
Egyszerűen írj be egy új betűtípust, amely az aktuálisat fogja helyettesíteni. Amint átnavigálsz egy másik beviteli mezőbe, a szöveg a dokumentumban automatikusan az új beállításokhoz igazodik.
Ugyanez működik felsorolások esetén is. Itt a megadott bekezdésformátum beállításait megváltoztathatod és az összes ilyen formátumú felsorolást új megjelenést adhatsz nekik.
Tipp 4: Képvilág
A képeket különböző módon lehet beilleszteni egy dokumentumba. Egy kényelmes lehetőséget nyújt a Beszúrás funkció, melyet a Fájl menüpont alatt találsz.
A megnyíló párbeszédpanelen kiválaszthatod a dokumentumba beillesztendő grafikát.
A beszúrt kép esetlegesen eltakarhatja a szövegrészeket. Javasoljuk, hogy állítsd be a Szöveg köré rendezés funkciót. Az CS6 verzióban ehhez új vezérlőpulton van. Korábbi verziókban a Körvonal vezetése néven található.
Ebben a párbeszédpanelban különböző gombok találhatók, melyek befolyásolják, hogy a kép kiszorítja-e a szöveget, és ha igen, milyen módon. Annak érdekében, hogy ezt jobban lássam, kezdetben áthelyezem a képet a háttérbe. Ehez jobb gombbal kattintok a képre, majd a felugró zenében a Rendezés>Háttérbe bejegyzésre kattintok.
Most a szöveg a kép felett van.
Ez nem néz ki igazán jól. Annak érdekében, hogy a kép megkapja azt a tulajdonságot, hogy kiszorítsa a szöveget, annak a szöveg előtt kell lennie. Ezért újra megváltoztatom a rendezést, hogy a kép előtt legyen a szöveg. Ezután a vezérlőpulton kiválaszthatom, hogy melyik elrendezési változatot kell alkalmazni. Egy téglalap alakú kép esetén elegendő a körbehatároló doboz méreteit elfogadni.
Továbbá pontosabban meghatározhatod a szöveg távolságát a képtől. Amíg az összekötő jel a párbeszédpanel közepén aktív, az összes oldalhoz tartozó távolság egyformán fog változni.
Ennek a képbeillesztési módnak is van egy további problémája. Amikor a szöveget áthelyezed, a kép nem követi az új szövegpozíciót.
Egy első lehetőség ennek a problémának a megoldására az, hogy a képet először Ctrl+X -el kivágod. Ezután az igazítómezőbe mész, ahol be szeretnéd illeszteni a képet, és ott Ctrl+V -val beilleszted újra.
Egyes esetekben további pontosításra lehet szükség. Ha a kép felett az Enter billentyűt nyomod meg, hogy egy szövegtörést hozz létre, a beillesztett kép a törött szöveggel együtt mozog.
Egy képet a dokumentumba úgy is hozzáadhatsz, hogy először a kurzort a kép beillesztendő pozíciójára teszed. Ezután a Objektum>Beágyazott objektum>Beszúrás menüpontra kattintasz.
A következő párbeszédpaneleben részletesebben meghatározhatod, melyik objektumot kell beszúrni a mellékelt objektumformátum és pozíciója előzetesen meghatározva.
Ezután InDesign beilleszt egy grafikai keretet a dokumentumba. Jobb gombbal kattintva és a kontextusmenüpontról Beszúrás a kiválasztottba választva beállíthatod a képet a vágólapról az adott grafikai keretbe és szükség esetén a keretet módosíthatod.
Még egyszerűbb azonban a szövegkurzort a kép beszúrásának helyére tenni. Ezután váltasz a Fájl>Beszúrás menüpontra.
A következő párbeszédpanelen kiválaszthatod a képfájlt. Opcionálisan bejelölheted a Importbeállítások megjelenítése jelölőnégyzetet is.
A Képimportbeállítások néhány beállítási lehetőséget kínál, ami bizonyos helyzetekben hasznos. Ha beállítod a beállításokat, akkor erre a OK gombbal megerősítheted.
Ezután a tárgy beillesztésre kerül a dokumentumba. Néha azonban ez sokkal nagyobb, mint kellett volna lennie.
A képet most Ctrl+Shift segítségével kicsinyítheted és elhelyezheted.
A kép relatív módon elmozdítható a beszúrási pozícióhoz képest. Ehhez a beállítási menüben kattints az Állított objektum>Beállítások lehetőségre.
A következő párbeszédpanelben meghatározhatod, hogy az objektum hol helyezkedjen el. A személyre szabott beállításoknál beállíthatod, hogy milyen elmozdulást tartsanak a beszúrási pozícióhoz, és mely referenciapont legyen figyelembe véve.
A képhez további attribútumok is hozzárendelhetők, például körvonal vagy körvonal színe. Ehhez a Tulajdonságsávban megfelelő lehetőségek találhatók.
Tipp 5: Szín vagy fekete-fehér
Nem ritkán a várható nyomtatási költségek határozzák meg, hogy a dokumentumot színes vagy fekete-fehér formában adják ki. Még akkor is, ha egy dokumentumnak az az látszata, hogy csak fekete-fehér pixelekből áll, például tiszta szövegeknél, az még nem feltétlenül jelenti, hogy fekete-fehér dokumentumról van szó. Erről tájékoztatást nyújthat egy speciális modul, amelyet a Red>>Nyomtatás>>Kizárási előnézet menüpontban kaphatsz.
Ebben a panelben megtekintheted az összes elérhető színt. Ha most az egeret egy grafika föléhelyezed, azoknak a színarányait valós időben és százalékos arányokban megjeleníti ez a panel.
Ha az összes feleslegesnek vélt színt kikapcsoljuk, például egy szürkeárnyalatos dokumentumot szeretnénk szimulálni, hamar rájövünk, hogy még az észrevehetetlen részletek is - mint a háttérben lévő világtérkép - kiesnek.
Ha további színcsatornát adjunk hozzá - például egy 2-színű nyomtatáshoz - már sokkal több részletet lehet visszaadni. Minél több színre van szükségem ahhoz, hogy egy dokumentumot papírra vigyek, annál magasabbak lesznek a nyomtatási költségek.
Alapvetően a dokumentumot vagy a szöveges oldalakat fekete-fehér formában is nyomtathatnám. Azonban a repülővel végzett kísérletnek is megvannak a maga hátrányai. Például ez a grafika nem egyszerűen csak fekete, noha annak tűnt. Ha tehát az összes színt bekapcsolom, és a feketét kikapcsolom, akkor mindig láthatóak maradnak azok az elemek az oldalon, amelyek egy színes megjelenítéssel készülnek.
Azért, hogy ezek a grafikák valóban fekete-fehér változatokként érvényesek legyenek, először ilyenként kell őket elkészíteni. Ehhez InDesignból kiindulva egy megfelelő szoftverrel kell szerkeszteni a grafikát. Egyszerűen kattints a jobb gombbal a kapcsolódó hivatkozásra, válaszd ki a Szerkesztés ezzel lehetőséget, majd a megjelenő listából a bizalmadt szoftvert.
A képszerkesztő programban - ebben az esetben az Adobe Illustratorban - módosíthatod a képet. Az a gond, hogy a grafika RGB-re van beállítva. Ha most megpróbálod az objektum színét megváltoztatni, az automatikusan ismét egy fekete RGB-keverékszínnel lesz kitöltve. Duplán kattints egy fekete színre a Színmező-palettában. Állítsd a Színmező beállításaiban az RGB-ről CMYK-re, amelyet a nyomtatáshoz használnak, és látni fogod, hogy a fekete nem egyszerűen csak fekete, hanem a sötét szín aránya - együtt jelentéktelen sárga-, magenta- és ciánarányokkal - kerül reprezentálásra.
A megoldás lehet az, hogy minden színre a CMYK módban kivéve a K-csatornát 0-ra állítsd. Ellenőrizd azonban a dokumentum színprofiljának beállítását a CMYK-re InIllustratoron keresztül a Fájl>>Dokumentumszín-mód>>CMYK vagy RGB menüponton keresztül. Csak a K (fekete) érték legyen 100%-ra beállítva.
Az Adobe Illustratorban további képbeállításokat is készíthetsz a Effektek>>Dokumentum-rasztereffekt-beállítások menüponton keresztül. A megnyíló párbeszédpanelben a Felbontásot átállíthatod egy nyomtatásra alkalmazható méretre.
A módosított dokumentum mentése után az Adobe Illustrator bezárható. Azonban az InDesignban ezeket a változtatásokat még nem látod. Azonban az InDesign A felkiáltójellel jelzi az összekapcsolt fájlok módosítását.
A dokumentumban a kapcsolatokat a kapcsolatok ablakában található kis gomb segítségével frissítheted. Miután befejeződött ez a folyamat, a figyelmeztető háromszög eltűnik. Azonban a mi grafikánk most már nem látható, mert az már nem egy keveredett színből áll, hanem egy tiszta fekete színből, amit ki is kapcsoltunk a dokumentumban.
Ha tovább görgetek a dokumentumban, egy újabb meglepetés vár rám. Még mindig jelen van a repülőgép - legalábbis részben. Hogyan lehetséges ez?
Ezért újra megnézem ezt a grafikont az Adobe Illustratorban. És lám, hamar megvan az ok. Az objektum körvonallal rendelkezik. Azonban ez a kontúr is egy RGB-keverék színe, ezért bár feketenek tűnik, a másik alapszínekből lett összekeverve.
Vagy eltávolítod az objektum körvonalát, vagy megfested ezt a kontúrt egy CMYK-fekete színnel.
Az InDesign-dokumentum frissítése után ez a grafika most el lett rejtve, ahogy az várható volt. A Szeparációelőnézet segít abban, hogy ellenőrizd a dokumentumot a nyomtatás előtt, és időben észrevegyél ilyen hibákat. Nem feltétlenül csak grafikákat érint. A szövegeket is színesen ábrázolhatjuk.
Egy mágentaszínű szöveg nem lenne látható fekete-fehér nyomtatásban, és sokkal magasabb áron kellene színes oldalként nyomtatni.
Tip 6: Az exportálás
Végül csak annyit jegyeznék meg, hogy az ilyen dokumentumokat természetesen megfelelően exportálni kell, hogy minden fáradozás meghozza gyümölcsét, és ne legyen gond a fénymásolóban. Az Fájl>Exportálás menüponton keresztül készítheted elő a dokumentumot az exportáláshoz.
Az exportálás formátumaként bevált a Adobe PDF..avif "Szakmai szemináriumi munkák készítése: fő rész és tippek & trükkök")
A következő pár beállítást meg kell tenni a megjelenő párbeszédpanelen. Az Elmozdulások és vágások résznél ügyelni kell arra, hogy a dokumentum vágási beállításait használja. A dokumentum 3 mm-es vágással lett megtervezve minden oldalon. Ezeket az előírásokat mindig érdemes előre megkérdezni a megbízható nyomdától.
A kimenet-párbeszédpanelnél nagyon fontos ügyelni arra, hogy itt a megfelelő kimeneti profil legyen kiválasztva a professzionális 4-színű nyomtatáshoz, és ne egy RGB-profil. A nyomdától érdemes érdeklődni a megfelelő színtérprofilról.
Az Adobe Acrobat használói (nem a Reader) ellenőrizhetik a dokumentumot ebben a programban is. Ehhez számos hasznos eszköz tartozik. A szeparációt ebben a programban is lehet megjeleníteni. Ehhez meg kell nyitnod a Nyomtatási előkészítés>Nyomtatási előkészítés területet.
Egy másik példa alapján szeretnék még egyszer rámutatni a teljes színterületre. Ezt szintén ki lehet olvasni az Acrobat Pro-ból, és nem haladhatja meg a 300 %-ot. Ehhez van egy kis jelölőnégyzet alul, ahol beállíthatod a maximális értéket és egy jelzőszínt, amely alapján megjelölésre kerülnek azok a területek a dokumentumban, amelyek közelítik ezt a maximális értéket. Ezzel biztosíthatod, hogy a színek a nyomtatási folyamat során ne folyjanak össze.
Ha az exportáláskor a dokumentumot helytelen színtérbe exportálod, ez negatív hatással lehet az nyomtatásra. Ezért most szándékosan egy nem megfelelő színtérbe exportálom a dokumentumunkat.
Az így exportált fájl elvileg kinyomtatható, azonban nem költséghatékony, mivel az összes négy színt használja. A szövegkép emellett nem feltétlenül tiszta, mivel a magas színafelvitel hajlamos az összefolyásra.
