Fejléc és lábléc hatékonyabb kialakítása MS Visio alkalmazásban

Az fejléc és lábléc használata az MS Visio-ban segíthet abban, hogy a diagramjaid professzionálisabbak és rendezettebbek legyenek. Ebben a videókurzus tanfolyamának a bemutatójában megmutatjuk, hogyan tudod hatékonyan bevinni ezeket az elemeket a folyamatábráidba. A fejlécek és láblécek testreszabása nemcsak a megjelenést javíthatja, hanem fontos információkat is biztosíthat a nyomtatáshoz, mint például a fájlnevet vagy a létrehozás dátumát.

Legfontosabb felismerések

• A fejléc és a lábléc könnyen testreszabható a Visio-ban.
• Dinamikus információkat, mint a fájlneveket és a rajzszámokat is be tudsz szúrni.
• A formázás számtalan lehetőséget kínál a betűtípus és -méret testreszabására.

Lépésről lépésre útmutató

Első lépésként válassz ki egy sablont, hogy testre szabhasd a fejlécet és a láblécet. A példánkban egy egyszerű folyamatábrát használunk. Szükség esetén válassz megfelelő diagramot a kezdéshez.

Ha létrehoztad a diagramodat, fontos, hogy bekapcsold a nyomtatási módot a fejléc és lábléc szerkesztéséhez. Ezt megteheted a felső keresőmezőben a "Nyomtatás" beírásával vagy az ehhez kapcsolódó eszköztárral. Alternatívaként a "Ctrl + P" gyorsbillentyű szintén gyors módszer.

A nyomtatási mód aktíválásával egy előnézeti nézetet kapsz arról, hogy a rajzlapod hogyan nézne ki papíron. Szükség esetén az ábrázolást álló vagy fekvő formátumra is megváltoztathatod, hogy az optimális legyen.

A fejléc és lábléc szerkesztéséhez kattints a megfelelő opcióra a menüben, majd nyisd meg a szerkesztés párbeszédpanelt. Itt lehetőséged van bizonyos adatok hozzáadására, akár a fejlécbe, akár a láblécbe.

Ebben a párbeszédpanelben specifikus információkat adhatsz meg. Például statikus szöveget, mint például "Rajz 1" a fejlécbe tudsz beilleszteni. Ezek az információk dinamikusan jelennek meg minden oldalon.

A fájlnevet is automatikusan be tudod illeszteni dinamikus információként. Ehhez használd a „&[Fájlnév]“ szintaxist, hogy a fájl neve automatikusan behozzátok. Amennyiben a fájlt átnevezed, ez a szöveg automatikusan frissül.

Továbbá a fejléc közepére be tudod illeszteni a rajzlap számát is a lábléc közepére. Ez hasznos lehet több oldal egy dokumentumban történő egyértelmű jelöléséhez.

A lábléccel kapcsolatban is számos lehetőséged van. Megadhatod az aktuális dátumot és időt, vagy akár információkat a nyomtatott oldalak összes számáról is. Ez lényegesen növeli a dokumentumaid professzionalitását.

Egy testreszabási lehetőség az is a fejléc és lábléc margójának szerkesztése. Például emelheted a felső margót 6,45 mm-re, hogy több helyet teremts a szövegednek.

A betűtípus és méret is testre szabható. Győződj meg róla, hogy olvasható marad, válaszd ki a megfelelő betűméretet. Választhatsz 12 pt vagy akár 14 pt-t is, az preferenciádtól függően. Emellett magát a betűtípust is testreszabhatod, legyen az Calibri vagy Cambria.

Légy kreatív a színekkel! A fekete mellett használhatsz sötétebb szürke árnyalatokat vagy más színeket is, hogy a fejléceidet és lábléceidet vizuálisan vonzóbbá tehesd.

Ha beállítottad minden paramétert, erősítsd meg a módosításaidat a „OK” gombbal. Azonnal látni fogod, hogy az információk a fejléc és lábléc frissítve lettek és most megjelennek a nyomtatási elrendezésedben.

Összefoglalás

A fejléc és lábléc testre szabása az MS Visio-ban egy egyszerű, mégis hatékony módja annak, hogy a dokumentumaidat professzionálisabbá tedd. A dinamikus és statikus információk hozzáadásának lehetőségével, valamint a betűtípus és méret testreszabásával lehetőséged van prezentációidat optimalizálni.