MS Visio egy erőteljes platformot kínál diagramok és rajzok létrehozásához, amelyek vizuálisan ábrázolják az ötleteidet és folyamataidat. Míg a standard sablonok már számos hasznos formátumot és szimbólumot kínálnak, saját sablonokkal egyedi érintést adhatsz hozzá. Ebben az útmutatóban megtanulod, hogyan hozz létre saját sablonokat és személyre szabod azokat azért, hogy hatékonyabbá tedd a munkafolyamataidat a Visióban.
Legfontosabb megfontolások
- Saját sablonokat készíthetsz és testre szabhatod az MS Visióban.
- Lehetőség van manuálisan alakzatokat hozzáadni egy sablonhoz.
- Különböző módszerekkel saját rajzobjektumokat definiálhatsz és menthetsz.
Lépésről lépésre útmutató saját sablonok létrehozásához
Egy saját sablon létrehozásához az MS Visióban kövesd ezeket a lépéseket:
1. Üres rajz indítása
Első lépésként hozz létre egy üres rajzot. Ez az alap, hogy hozzáadd a saját alakzataidat. Egyszerűen menj az „Fájl” menüpontba, és válaszd az „Új rajz” lehetőséget.
2. Alakzatok hozzáadása
A kezdő rajzon kezdetben nincsenek rendelkezésedre alakzatok. Ez normális, mert magadnak kell hozzáadni őket. Ezt megteheted a „További alakzatok” opcióval, és például az „Általános” kategóriában blokkokat adhatsz hozzá. Ez csak egy példa, de bármilyen kívánt formátumot kiválaszthatsz.
3. Sablonkezelés
Most megnézzük, hogyan tudsz létrehozni egyéni sablonokat. Menj újra a „További alakzatok” opcióra, és válaszd az „Új sablon” lehetőséget. Itt létrehozhatsz egy új kategóriát a saját sablonodnak.
4. Sablontulajdonságok meghatározása
Ha a „Új sablon” opcióra kattintasz, egy ablakot látsz majd, ahol módosíthatod a sablon tulajdonságait. Nevezd el a sablonodat, például „Példa Sablon”. A tulajdonságok, mint a szerző, nyelv, kategóriák, címkék és megjegyzések is testreszabhatók.
5. Sablon mentése
Miután meghatároztad az új sablon tulajdonságait, mentheted. Kattints a mentés ikonra, és válaszd ki az elérési utat, ahova a sablont helyezni szeretnéd. Ez általában a OneDrive-odon vagy egy helyi mappában történik.
6. Alakzatok hozzáadása a sablonhoz
Most az az idő, hogy konkrét alakzatokat adj hozzá a sablonodhoz. Egyszerűen látogass el az alakzatok könyvtárába, például a „Blokkok” közé, és jobbklikkel a kívánt alakzatot add hozzá a példa sablonodhoz. Vagy húzhatsz egy alakzatot közvetlenül a rajzhoz is.
7. Mester alakzatok létrehozása
Egy másik lehetőség a mester alakzatok létrehozása. Menj az „Új mester alakzat” opcióra. Itt megadhatod a nevet, egy beviteli mezőt, valamint a szimbólum méretét és igazítását. Így hozhatsz létre saját, felhasználó által definiált rajztárgyakat.
8. Változtatások mentése
Ne felejtsd el rendszeresen menteni a változtatásokat! A példa sablonod most a szerkesztési módban marad. Így biztosítani tudod, hogy minden alakzat és mester alakzat, amit hozzáadtál, legyen elmentve.
9. Sablon használata
Ha létrehoztad és elmentetted a saját sablonodat, használhatod azt minden új rajzban. Egyszerűen nyisd meg az „Sablonok megnyitása” lehetőséget, és válassz a „Példa Sablon”-ból. A létrehozott alakzatok ezután mindig elérhetőek lesznek, és megkönnyítik a munkád.
Összefoglalás
Az egyéni sablonok létrehozásával az MS Visióban lévő kreatív folyamatot jelentősen javíthatod. Az alakzataid strukturálásától a specifikus mester alakzatok használatáig – mindegyik lépés segíthet abban, hogy projekteidet egyedivé alakítsd.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az egy VSSX-fájl?Egy VSSX-fájl a Visio sablon fájlformátuma.
Hogyan menthetek el egy sablont a Visioban?Kattints a mentés ikonra, majd válaszd ki a kívánt mentési helyet.
Lehet saját alakzatokat létrehozni?Igen, a Master Shapes használatával saját formákat hozhatsz létre.
Hol találom a mentett sablonjaimat?A mentett sablonokat megtalálod abban a mappában, amit a mentés során kijelöltél.
