Microsoft Visio tanfolyam: az alapoktól a kész diagramokig és vizualizációkig

Kapcsolatot kell létesíteni az Access adatbázis és a Microsoft Visio között

A bemutató összes videója Microsoft Visio tanfolyam: az alapoktól a kész diagramokig és vizualizációkig

Az Access adatbázis kapcsolatba hozása a Microsoft Visio segítségével számos lehetőséget kínál az adatok vizualizálására és elemzésére. Ez a bemutató lépésről lépésre megmutatja, hogyan hozhatod létre ezt a kapcsolatot, és hogyan használhatod hatékonyan az adatokat a Visio-ban. Kövesd az utasításokat, és használd a Visio diagramjaidat az adatok kreatív és hatékony megjelenítéséhez.

Legfontosabb megállapítások

  • Kapcsolódhatsz az Access-adatbázishoz a Visio-val az adatok vizuális megjelenítéséhez.
  • Fontos, hogy az Accessben helyes adattípusok legyenek meghatározva az import problémáinak elkerülése érdekében.
  • A integráció lehetővé teszi a Visio-ban olyan alakzatok használatát, amelyek közvetlen kapcsolatban vannak az Access-adatbázisodból származó adatokkal.

Lépésről lépésre vezetés

1. Access telepítése a számítógépedre

Mielőtt elkezdenéd az Access és a Visio kapcsolatát, győződj meg róla, hogy a Microsoft Access telepítve van a számítógépedre. Enélkül nem fogsz tudni szükséges adatbázisokat létrehozni.

Csatlakoztassa az Access adatbázist a Microsoft Visio-hoz

2. Új Access-adatbázis létrehozása

Indítsd el a Microsoft Access-t, és hozz létre egy új adatbázist. Jobb klikkelj a kezdőmenüben, és válaszd a „Új” lehetőséget. Nevezd el az adatbázist „Adatbázis 1”-nek, majd nyisd meg dupla kattintással vagy az Enter billentyűvel.

3. Biztonsági figyelmeztetések figyelmen kívül hagyása

Ha az Access egy biztonsági figyelmeztetést jelenít meg, hagyd figyelmen kívül. Kattints az „Aktiválás tartalma” gombra annak érdekében, hogy az alkalmazás teljes funkcionalitása elérhető legyen.

Kapcsolja össze az Access adatbázist a Microsoft Visio-val

4. Tábla létrehozása az adatbázisban

Adatok szervezéséhez hozz létre egy új táblát. Kattints a menüben a „Tábla” opcióra egy új tábla létrehozásához. Az Access automatikusan létrehoz egy azonosító oszlopot, ami elsődleges kulcsként működik.

Csatlakozás az Access adatbázishoz a Microsoft Visio segítségével

5. Oszlopok hozzáadása az adatokhoz

Add hozzá egy új oszlopot rövid szöveges adattípussal. Például az „A termék”, „B termék” és „C termék” termékeket adhatod hozzá a listához. Ne felejtsd el, hogy megfelelően állítsd be az adattípusokat a megfelelő oszlopokhoz. A bevételszámoknak számértékként kell lenniük megadva.

Kapcsolja össze az Access adatbázist a Microsoft Visio-val

6. Adatok bevitele a táblába

Add meg a harmadik oszlopba az árbevételi értékeket a termékek számára. Például megadhatod az „4321 € az A termékért”, „3546 € a B termékért” és „5312 € a C termékért”. Ügyelj arra, hogy a bevitel számokban legyen pontosan formázva, hogy az importálás során ne legyen probléma.

7. Tábla mentése

Miután beírtad az összes adatot, mentsd el a táblát. Használhatod az „Ctrl + S” billentyűkombinációt, vagy kattinthatsz a mentés ikonra. Válaszd az „Mentés másként” lehetőséget annak érdekében, hogy sikeresen el legyen mentve a táblád az adatbázisban.

8. Microsoft Visio megnyitása

Zárd be a Microsoft Access-t, majd nyisd meg a Microsoft Visio-t. Hozz létre egy új dokumentumot, ha jobb kattintást végzel és kiválasztod a „Microsoft Visio rajz” lehetőséget. Nevezd el az új dokumentumot „Access kapcsolat”-nak.

Kapcsolat létesítése az Access adatbázis és a Microsoft Visio között

9. Adatok kiválasztása a Visio-ban

Válaszd ki a Visio-ban a „Adatok” menüpont alatt a „Egyedi import” lehetőséget az Access-szel történő kapcsolat létrehozásához. Ez a tevékenység adatai importálási párbeszédpanelre vezet majd.

Csatlakoztassa az Access-adatbázist a Microsoft Visióhoz

10. Access-adatbázis kiválasztása

Az importpárbeszédpanelen válaszd ki, hogy az Access-adatbázist szeretnéd-e összekapcsolni. Kattints a „Tallózás” gombra a korábban létrehozott „Adatbázis 1”-nek azonosított adatbázis megnyitásához.

Microsoft Visio-hoz kapcsolódó hozzáférési adatbázis közötti kapcsolat

11. Tábla kiválasztása az Accessben

Amint az adatbázis megnyílik, meg fogsz kérdezve, hogy melyik táblát szeretnéd importálni. Válaszd ki a „Tábla 1“-et, majd kattints a „Tovább“ gombra. Most kiválaszthatod azokat az oszlopokat, amelyeket importálni szeretnél.

12. Importálás befejezése

Kattints a „Befejezés“ gombra az importálás befejezéséhez. Most már létre kellett jönnie egy kapcsolatnak a Visio és az Access adatbázis között. Ellenőrizd, hogy sikeres volt-e a kapcsolat, nézd meg a megjelenő adatprofilokat.

Kapcsolja össze az Access adatbázist a Microsoft Visio-val

13. Alakzatok használata a Visioban

Most már berakhatod az alakzatokat a Visióba, és kapcsolatba hozhatod ezeket az importált adatokkal. Tartsd lenyomva az „Ctrl“ billentyűt, majd add hozzá a kívánt A, B és C alakzatokat a termékekhez.

14. Alakzatok adatokkal való összekapcsolása

Az alakzatokat az adatokkal való összekapcsolás érdekében jobbklikkelj egy kiválasztott alakzatra, majd válaszd a „Kiválasztott alakzat összekapcsolása” lehetőséget. Győződj meg róla, hogy megfelelő adatforrást választottál.

15. Kihívások és adatok kiválasztása

Ezzel a módszerrel közvetlenül be tudod integrálni az Accessből származó adatokat a Visio diagramjaidba, és automatikusan frissíteni tudod azokat. Szükség esetén különböző relációs adatbázisrendszereket is használhatsz.

Összefoglalás

Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan hozz létre egy Access adatbázist, hogyan rögzíts adatokat, hogyan mentsd el azokat, és hogyan teremts kapcsolatot a Microsoft Visioval. Ezekkel a lépésekkel hatékonyan tudod vizualizálni az adataidat és világos, átlátható ábrázolást érhetsz el az információidról a Visióban.

Gyakran Ismételt Kérdések

Hogyan telepíthetem a Microsoft Access-et?A Microsoft Access-t telepítheted a Microsoft 365 csomagban vagy önállóan is megvásárolhatod.

Csatlakoztathatok más adatbázisokat az Access mellett is?Igen, a Visio támogatja más relációs adatbázisrendszerekkel való kapcsolatot is, mint például az SQL adatbázisok.

Milyen adattípust válasszak az Accessben az árbevételekhez?Az árbevételt számértékként kell deklarálni annak érdekében, hogy megfelelő számításokat végezhess vele.