A MS Visio segítségével lehetőséged van professzionális szervezeti diagramokat létrehozni, amelyek vizuálisan reprezentálják csapatod struktúráját. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megtanulod, hogyan hozhatsz létre egyedi szervezeti diagramot az alapoktól kezdve. Megvizsgáljuk azokat az különböző lehetőségeket is, amelyek rendelkezésedre állnak a tervezés során.
Legfontosabb megállapítások
- Megtanulod, hogyan hozz létre saját diagramokat sablonok nélkül.
- Különböző shape-eket használhatsz a diagramodhoz.
- Megtanulod, hogyan tudod duplikálni és összekapcsolni a shape-eket.
Lépésről lépésre útmutató
Hogy saját szervezeti diagramot hozz létre az MS Visio segítségével, kövesd ezeket a lépéseket:
Kezdd azzal, hogy megnyitod az MS Visiot, majd válaszd a "Új" lehetőséget. Ezután kattints az "Szervezeti diagram" kategóriára, hogy hozzáférj a sablonokhoz. Ebben az útmutatóban azonban nem szeretnénk használni egy előre elkészített szervezeti diagramot, hanem inkább az Organigramasszisztens segítségével terveznénk egy teljesen egyedi design-t.
Most látnod kell az Organigramasszisztens dialógusablakát. Ezt az ablakot azonban zárhatod, mivel a szervezeti diagramot saját magadtól szeretnéd elkészíteni. A bal oldali területen olyan shape-ek találhatók, amelyek speciálisan a szervezeti diagramokhoz készültek. Válaszd ki a megfelelő shape-eket a saját szervezeti diagramodhoz.
Miután kiválasztottad a shape-eket, elhelyezheted azokat a rajzfelületen. Ha egy shape-t az munkaterületre húzol, nyomva tartva az "Ctrl" gombot duplikálhatod. Ez különösen hasznos, ha több ugyanolyan pozícióra van szükséged. Kezdd a legnagyobb pozícióval, az vezetővel, és húzd a shape-t a rajzterületed tetejére.
Most szeretnél hozzáadni további objektumokat, amelyek a vezető alatt lesznek. Húzz le egy shapet két vezetőnek és helyezd azt közvetlenül a vezető alá. Ügyelj arra, hogy az elhelyezés egyenletes legyen, hogy tisztának tűnjön a diagram.
A struktúrád következő szintjének hozzáadásához használhatsz egy shape-t négy tanácsadóval. Helyezd ezt a vezetők alá és ügyelj az egyenletes elhelyezésre. Kövesd ugyanezeket a lépéseket az utolsó szint létrehozásához, öt asszisztenssel.
Miután elhelyezted az összes shape-et, fontos, hogy összekapcsold az egyes shape-eket. Válaszd ki a legfelső shapet és lépj az Nézet opcióra. Az "Automatikus kapcsolat" funkciót kapcsold be, hogy gyorsan kapcsolatot teremthess a következő szinttel. Szükség esetén manuálisan is készíthetsz kapcsolatokat, az összekapcsolás eszköz kiválasztásával és a megfelelő linkek alkalmazásával.
Most már minden kapcsolatot ki kell készítened a shape-ek között. Az struktúra vizuális átalakításának felgyorsításához újra használhatod az összekapcsolt eszközöket. Használd a gyorslapozó eszközt, hogy gyorsan befejezd az organigrammot.
Most van itt az ideje, hogy testre szabd a neveket és címeket a szervezeti diagramodban. Egyszerűen kattints a shape-re és írd be a megfelelő nevet vagy címet a pozícióhoz. Így az organigramm egyéni jegyekkel rendelkezik, és készen áll arra, hogy továbbítsd vagy használd bemutatásokhoz.
Ha befejezted a nevekkel és a formázással, sikeresen elkészítetted az első személyes szervezeti diagramod. Arról, hogyan formázd tovább, hogy attraktívabbá tegye, a következő lecke tartalmaz majd információkat.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan hozz létre egy szervezeti diagramot az MS Visio segítségével az alapoktól kezdve. Az shape-ek kiválasztásáról és elhelyezéséről, az objektumok másolásáról és az shape-ek összekötéséről tárgyaltunk. Végül megtanultad, hogyan lehet a neveket és címeket testre szabni annak érdekében, hogy az organigramm egyedi legyen.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan készítek szervezeti diagramot az MS Visio segítségével?Nyisd meg a Visiot, válaszd a "Új" lehetőséget, majd kezd el tervezni a szervezeti diagramhoz szükséges shape-eket.
Használhatok sablonokat a szervezeti diagramom tervezéséhez?Igen, használhatsz sablonokat, azonban ebben az útmutatóban a nulláról való létrehozása van részletezve.
Hogyan kapcsolhatom össze az egyes shape-eket a szervezeti diagramomban?Ezt vagy az "Automatikus kapcsolat" funkcióval, vagy kézi módon az összekapcsoló eszközzel teheted meg.
Hogyan tudom testre szabni a neveket és címeket a szervezeti diagramomban?Egyszerűen kattints a megfelelő shape-re és írd be a szükséges információkat.
Mire fogok a következő bemutatóban tanulni?A következő bemutatóban arra fogunk összpontosítani, hogy hogyan tudod tovább formázni és testre szabni az organigrammot.
