Oszlopot formázni egy kattintással.

Az idő pénz! Ismeri a mondást? Hallottad már valaha? Talán a főnöke vágta a fejéhez, vagy a munkaadója mondta önnek.

Kellemetlen dolog, mert gyakran valahol igazuk van. A mai munkakörnyezetben gyakran nincs időd arra, hogy állandóan apróságokon rágódj. Ezért hoztam neked egy kis rovatcikket, amit itt láthatsz magad előtt.




Nézzük csak meg, mi van benne elrejtve. Van egy remek címlapunk és egy bevezető szövegünk. A bevezető szöveget egy bekezdéssor követi, amely balra és jobbra kissé behúzva van. Aztán van egy folyamatos szövegünk egy kezdőbetűvel az elején, amely három soron keresztül fut. Aztán a normál törzsszöveg, amelynek a bekezdés elején van egy behúzás. Három oszlopra osztva, míg a cím és a bevezető szöveg mindhárom oszlopon átível.

Szeretném megmutatni, hogyan lehet ezt a cikket pillanatok alatt, néhány egérkattintással létrehozni.

Nem gondolja? Akkor javaslom, hogy próbáljuk ki.

Új oldal

Létrehozok egy új oldalt.

Egyszerűen csak egy kicsit kisebbre veszem az InDesign ablakomat, és egy mintaszöveget teszek az asztalra. Eddig az InDesign felülete mögött rejtőzött. Most a felszínre kerül.

Mintaszöveg

Ráhúzom az ablakomra, megvan a betöltött egérmutató, ...

... bal egérgombbal kattintok, és a szerkesztőből kapott szöveg ott van tutti completi.

Objektum formátum kiválasztása

Most kiválasztom a megfelelő formátumot Column Portrait DIN A4 oszlop.

És most vigyázz: egy kattintás!





És a munka 90 százalékát elvégeztük. Ez nagyszerű! Hogyan jött létre az egész?

Megmutatom lépésről lépésre: Ezt a rovatcikket és a hozzá tartozó formátumokat együtt fogjuk létrehozni, hogy lépésről lépésre megértsd, hogyan épül fel egy ilyesmi.

Lépésről lépésre

Új dokumentum

Ehhez megnyitunk egy új dokumentumot: Fájl>Új>Dokumentum.





Nincs szükségünk dupla oldalra, és itt csak az oszlopok számát kell kissé módosítani. Három oszlopot szeretnénk. Az oszlopok távolsága tökéletesen rendben van. Ezt megerősítem, és akkor már meg is van az oldal elrendezése, ahogy az előző dokumentumban láttuk.

Mintaoldal

A mintaoldalhoz a többé-kevésbé tartozéknak számító objektumokat átmásolom az új dokumentumba.

Az elejére rajzolok egy szövegmezőt. Nézzük meg közelebbről a mintaszöveget. És máris láthatjuk, hogy pontosan mire kell figyelnie a szerkesztőnek. Van a fejléc a tetején, majd egy bekezdés; a bevezető szöveg, majd egy bekezdés - csak egyszerre csak egy.

És aztán még több bekezdés. De jó, ha itt viszonylag tisztán dolgozunk, mert akkor később kevesebbet kell javítanunk.

Kiválasztom a teljes szöveget (Ctrl+A), a vágólapra helyezem (Ctrl+C), és dupla kattintással bemásolom az InDesign szövegablakába.

Példa a beillesztett szövegre:

Kicsit ráközelítek, és már csak a formázással kezdjük.

Nagyított példaszöveg:

Címsorformátum

Kijelölöm az első bekezdést (a kurzor az első sorban van). Most különböző módon határozhatjuk meg a bekezdésformátumokat. Az első részt úgy csinálom, hogy rögtön láthatod, mi változik. Tehát most a "Myrad Pro" betűtípust választom, majd a "Bold Condensed" betűtípust választom betűtípusnak, és a betűméretet 50 pt-ra bővítem; másik centrikus igazítás, másik szín (piros). És most pontosan ezt a formázást, amit készítettem, bekezdésformátumként tudom definiálni.

bekezdésstílusok paletta

Megnyitom a bekezdésstílusok palettát. Ha nem találod az oldaladon, egyszerűen menj a Font>Paragraph Formats menüpontra, vagy nyomd meg az F11 billentyűt .

Most már kiválaszthatom az Új bekezdésformátumot. Ekkor megnyílik egy párbeszédpanel: Ezt most "Fejlécnek" nevezem el.

bekezdésformátum meghatározása

És ha ezt megerősítem, akkor megvan a címsorunk, ami már pontosan úgy van előre formázva, ahogy fent (az eszközpanelen) beállítottuk.

De mint mondtam, ugyanezt a bekezdésformátumon belül is beállíthatjuk az alap karakterformátumok vagy a karakterszín alatt.

bekezdésformátum meghatározása közvetlenül

Lépjünk tovább a következő bekezdésformátumhoz, mert most a bevezető szöveghez érkeztünk. Tehát egy bekezdéssel lejjebb viszem a kurzort. Hívjunk elő ismét egy új bekezdésformátumot, és most a Formátum neve alá írjuk be, hogy "Bevezető szöveg".

Itt hátat fordítok a Myriad Pro-nak - ez csak az impozáns főcímhez kell - és a Minion Pro-t választom, de Italic betűtípussal . 12 Pt.

Bevezető szöveg

Ha a behúzásokhoz és a távolságokhoz megyek, itt is a centrális igazítást választom. Megerősítem az egészet és formázom.





Most már alapvetően olyan, amilyet valójában szeretnénk, de a távolság a cím és a bevezető mondat, valamint a bevezető mondat és az egymást követő szövegek között egyszerűen túl kicsi. Egyáltalán nem laza. Az egész összenyomottnak tűnik, és ezért nem hagyhatjuk így. De természetesen itt is tudunk javítani a formátumokon belül. És ezt tesszük most. Ezért először is kiválasztom a "Fejléc" bekezdésformátumot a Behúzások és távolságok lapon . Ott láthatjuk a Távolság után mezőt . Itt kiválasztom a "3 mm"-et, és láthatod, hogy ha bejelölöd a bal alsó sarokban lévő előnézeti jelölőnégyzetet, akkor élőben láthatod a változásokat.

A "Címsor" bekezdésformátum felülvizsgálata

Ugyanezt fogom tenni a "Bevezető szöveg" bekezdésformátummal is. Itt 10 mm-es végtávolságot szeretnék.

A bekezdésvonalat nem kézzel rajzolom meg, hanem a "Bevezető szöveg" bekezdésformátumban a bekezdésvonalak lapon a bevezető szöveghez csatolom . Ott kiválaszthatja, hogy fölötte vagy alatta akar-e vonalat. Mi azt szeretnénk, hogy alatta legyen egy vonal. Ezért aktiválom a jelölőnégyzetet. Most már csak egy kis finomhangolásra van szükségünk.

Nekem például az 1 pt túlságosan vastag. 0,5 pt jó lesz. Egy egybefüggő vonal is rendben van. A szöveg színe is teljesen rendben van.

Ami viszont nem tetszik, az az, hogy a vonal jelenleg közvetlenül a levelünk alja alatt lóg. Ez egy kicsit túl közel van. Ezért állíthatunk be egy eltolást. A vonal mostantól ennek az eltolásnak a segítségével fog lefelé vagy felfelé ugrani.

Az eltolást a következőképpen állíthatjuk be. Én meg tudok élni az 5 mm-rel, és választhatok egy behúzást balra és jobbra. Azt akarom, hogy a vonal egy kicsit rövidebb legyen. Ezért balra 10 mm-t, jobbra pedig 10 mm-t adhatok meg. Erősítse meg az egészet. És akkor az első részt már el is végeztük.

Most már csak a szöveg többi része hiányzik, amit formába kell hozni. Kiválasztom az egész szöveget, és definiálok egy új bekezdésformátumot.

Folyamatos szöveg jelölése

Ezt "testszövegnek" fogom nevezni, és azt akarom, hogy a "Minion Pro - Regular" szöveget tartalmazza. Pontosan ezt akarom. ABehúzások és távolságok alatt azonban az Igazított - utolsó balra igazított sort fogom választani. Ami viszont az oszlopkarakterben a tiszta formázáshoz tartozik, az az első sor behúzása. Ez azt jelenti, hogy egy pont és egy bekezdés után a következő sorban (vagy a következő bekezdésben) legyen behúzás. Ezt a Behúzás - első sor menüpont alatt lehet meghatározni . Én 4 mm-t szeretnék, és ezt erősítsd meg.

Folyamatos szöveg formázása

Ezután a "Törzsszöveg" bekezdésformátumra kattintva alkalmazhatjuk a formátumot a szövegünkre. És akkor tulajdonképpen már majdnem mindent megcsináltunk. Ami még hiányzik, az egy kis kiemelés. Például, ha egy cikk elején szeretnénk egy kezdőbetűt - ezek azok a nagy, szaggatott betűk; régi írásokból ismerjük őket (ahol nagyon feltűnőek voltak - pl. a Bibliában). Ha valami ilyesmit akarunk, akkor megtehetjük. Kattintsunk az első bekezdésre; duplikáljuk meg egyszer a "body text" bekezdésformátumot, ha a jobb egérgombbal rákattintunk.

Duplikálja a testszöveget

Az InDesign az új formátumot "testszöveg másolatának" nevezi. Én ezt átnevezem "testszöveg eredeti" formátumra. Ezután az első pozícióba egy kezdőbetűt szeretnék beilleszteni. Ezt nagyon egyszerűen megteheti. Jelölje ki a kezdőbetűket és a beágyazott formátumokat, majd jelölje ki a sorokat. Ez azt jelenti: Hány sorra terjedjen ki az iniciálé. Szeretném, ha három soron átívelne.

Kezdőbetűk

Ezt egyszer megerősítem, majd azonnal alkalmazom. Ezután így néz ki (lásd a képernyőképet).

Persze a behúzások, amik itt még mindig megvannak, egyáltalán nem szépek. Ezeket természetesen el kell távolítanunk. A "Body text initial" bekezdésformátumot dupla kattintással ismét megnyitjuk . Állítsuk vissza az első sor behúzását ennél a formátumnál 4 mm-ről 0 mm-re. Amire még szükség van a kezdőbetűhöz, az egy nagy szín. És ez az, ami jelenleg hiányzik, mert még mindig elég sivárnak és feketének tűnik. Tehát térjünk vissza a kezdőbetűkhöz, és akkor ebből a párbeszédből meghatározhatsz egy karakterformátumot.

Formátum iniciálé

Egyszerűen menjünk erre a legördülő listára, és válasszunk ki egy új karakterformátumot. Ez nem zárja be az első párbeszédet, és létrehozhat egy karakterformátumot. A karakterformátumok jellemzője, hogy a bekezdésformátumok fölé helyezhetők. Elvileg csak a kívánt változtatásokat kell megadnia.

Itt például a karakter színén kívül semmit sem akarunk megváltoztatni . Ezért csak a karakter színét választjuk ki, és azt tesszük pirosra. Természetesen ennek is kell egy név. Ezért nevezem el "Kezdeti piros" és erősítem meg.

Áttekintés

És most már a mi "E"-nk kárminpiros színben ragyog. Ha pedig madártávlatból nézzük az egészet, akkor így néz ki:





Majdnem tökéletes, de egy apróság még hiányzik. Azt szeretnénk, ha a szöveg alul három oszlopra oszlana. Ahhoz, hogy ezt az eredményt elérjük, először is bizonyos formázásokat egymásra kell építenünk. Tisztán vizuális szempontból a stílusokat hierarchia szerint fogom rendezni. Egyszerűen kattintsunk a bekezdésformátumra, tartsuk lenyomva, és mozgassuk a kívánt pozícióba. Tehát először a "Címsor" kerül a tetejére, majd a "Bevezető szöveg", aztán a "Törzsszöveg kezdete" és végül a "Törzsszöveg". Most kattintson duplán az egyes formátumokra, és adja meg a következő formátumot a bekezdésformátum-beállítások ablakban.

Pl. a címsorhoz: Amikor egy szöveget írunk, majd megnyomjuk az Enter billentyűt, egy új formátumnak kell következnie. Ezt pedig ezen a ponton határozza meg. Azt akarom, hogy a bevezető szöveg ezen a ponton következzen, és ezt erősítse meg.

Következő formátumok Ezután duplán kattintok a "Bevezető szövegre", és szeretném, ha a "Folyamatos szöveg kezdőbetűje" követné a "Bevezető szöveget". És ezt is megerősítem.





És szeretném, ha a "Folyószöveg kezdőbetűje" után a "Folyószöveg" következne. Ez volt az első akadály, amit le kellett küzdenünk.

Szövegkeret beállításai

Most már a kiválasztott szövegkeretre jobb egérgombbal kattintva hívhatom elő a szövegkeret beállításait.





Ott pedig meghatározhatom, hogy a szöveg három oszlopos elrendezésben jelenjen meg. Tehát három oszlopot adok meg. Az InDesign máris 58,711 mm-t ad meg szélességként. Ez pontosan egy oszlop mérete. Ha nálad nem ez a helyzet, akkor egyszerűen csak manuálisan kell megadni, majd megerősíteni.

Szövegkeret beállításai

Persze még mindig hiányzik valami, mert a teljes szöveg, beleértve a "Címsor" és a "Bevezető szöveg" szöveget is, most három oszlopba van beszorítva.

Az oszlopok terjedelme

Ezután módosítani kell a bekezdésformátumokat, amelyeknek mindhárom oszlopot át kell ölelniük. Ez pedig természetesen a "Címsor" és a "Bevezető szöveg". Tehát a "Címsor" bekezdésformátumot választjuk ki, ha duplán kattintunk rá, és meglátogatjuk a bal oldali Column span lapot . Ott, a Paragraph layout alatt nem lehet az egyes oszlopokat kijelölni , hanem a teljes oszloptartományt szeretnénk . Ezt megerősítem.

És ugyanezt megismétlem a "Bevezető szöveg" bekezdésformátum esetében is. Itt is a teljes oszloptartományt akarom most már .

Láthatjuk, hogy mi történik: Miközben kiválasztom az Egyetlen oszlopot, az InDesign úgy határozza meg a formátumot, hogy a bevezető szöveg a szövegkeret beállításaiban általunk meghatározott előre meghatározott oszlopokba szoruljon. Ha ezt nem akarom, akkor a teljes oszlopkeretet választom . És most már nagyrészt megvan a cikk formája.

Kép elhelyezése

Két apróság: a Ctrl+D billentyűkombinációval például középre helyezhetünk egy képet . Ezzel megnyílik a helyezés párbeszédpanel. Ezután kijelölök egy képet, áthúzom a középső oszlop fölé, és kijelölöm a szöveg körvonalát. A szövegkeret alsó fogantyújára duplán kattintva a keretet a szövegmennyiséghez igazítom.





A szerzői rövidítés az utolsó bekezdésben jobbra igazítható, ha a kurzort a mondat pontja és a szerzői rövidítés közé helyezzük - majd lenyomjuk a Shift+Tab billentyűkombinációt.

Objektum formátum létrehozása

Most már majdnem kész a cikk. Már csak egy dolog van hátra. Meg kell határoznunk egy objektumformátumot az egészhez. Ezért egyszerűen rákattintok a szövegkeretre, és létrehozok egy új objektumformátumot (ez ugyanúgy működik, mint a bekezdésformátumoknál).

Az objektumformátumot "Column DIN A4 portré oszlop" névre keresztelem. Ezután be kell jelölni a bekezdésformátumok jelölőnégyzetét. Ezután a "Következő formátum alkalmazása" melletti négyzetet kell kipipálni. Ez nagyon fontos!

Mit is csináltunk most pontosan? Elláttunk egy szöveget a megfelelő bekezdésformátumokkal; telepítettük a megfelelő karakterformátumokat, és ezt az egész csomagot itt - ezt az egyedi szövegkeretet - belecsomagoltuk egy objektumformátumba, hogy az egész formázás az "Oszlop A4 portré" objektumformátummal előhívható legyen.

És most mit tudunk ezzel kezdeni? Nagyon egyszerű: rajzolhatunk egy szövegkeretet, hozzárendelhetjük az "Oszlop A4 portré" objektumformátumot, és beírhatjuk vagy bemásolhatjuk a szöveget - és már kész is a formázás anélkül, hogy bekezdésformátumokat kellene előhívnunk.

Természetesen az egész objektumot is áthelyezheti az asztalra. Ezáltal létrehoz egy részletet, amelyet szükség esetén visszahozhat az InDesignba.

Természetesen az ilyen objektumformátummal létrehozott szöveget elmentheti egy könyvtárba is, hogy máshol is felhasználhassa.

Egy másik lehetőség a szöveg integrálása az InDesignba, hogy az forrásként szolgáljon. A szövegen az InDesignon kívül végrehajtott módosításokat az InDesign ezután átveszi.

Szövegfájl összekapcsolása

Ez nagyon egyszerű: bemásolok egy szöveget egy InDesign-dokumentumba, majd fontos, hogy a szöveget külön linkként jelölje meg.

A szöveges hivatkozások alapértelmezett beállításai

A szövegnek általában nincs saját linkje. Ezt azonban a Szerkesztés>Beállítások menüben és ott a Fájlkezelés területen módosíthatja. Ehhez egyszerűen jelölje be a szöveg- és táblázatfájlok linkelhelyezése melletti négyzetet . Ezt egyszer megerősítem.

Szöveges hivatkozások jelzője

A szöveget most újra el kell helyezni, miután elvégeztük a változtatásokat. Az InDesignban lévő szöveg most már az asztalon lévő szöveghez ("Beispieltext.txt") kapcsolódik. Ezt a szövegkeret bal felső részén lévő láncról és arról ismerhetjük fel, hogy egy linket adtunk hozzá.

Ha most megváltoztatok valamit az eredeti szöveges dokumentumban, pl. a fejlécet, és elmentem, az InDesign közli velem: "Jaj, jaj, jaj! Változás történt a forrásdokumentumban. Erre rá kell mutatnom".

Ezt a sárga felkiáltójellel ellátott háromszögről lehet felismerni, ahol korábban a lánc szimbólum volt látható. Ez a figyelmeztető szimbólum a parancsikonok vezérlőpanelénis megjelenik. Lehetőségünk van arra, hogy reagáljunk a változásra. Ehhez egyszerűen duplán kattinthatunk a sárga figyelmeztető szimbólumra. Ekkor ismét megszólal a riasztás, és az InDesign tájékoztat minket arról, hogy a "Beispieltext.txt" importált változatát szerkesztették. Ezt meg is erősíthetjük.

Sajnos az InDesign most elveti az objektumformátumomat. Ha ekkor egy ilyen konstellációt látunk, a tárgyformátum után egy kis "+" betűvel (ez vonatkozik a bekezdés- vagy karakterformátumokra is ), ez azt jelenti, hogy a megfelelő formátumot hozzárendelték ehhez az objektumhoz, de módosítás történt. Ezt könnyen kijavíthatja, ha lenyomva tartja az Alt billentyűt, és a bal egérgombbal kattint a formátumra. A szöveg ekkor újra az objektumformátumban meghatározott módon jelenik meg - az új címsorral, ahogyan azt a forrásdokumentumban megváltoztatták.

Mint láthatja, sok mindent megtehet vele. A lehetőségek olyan mérhetetlenek; oly sokféleképpen integrálhat egy ilyesmit a mindennapi munkarutinjába és ritmusába. És ezen a ponton egyszerűen csak azt szeretném ajánlani, hogy próbálja ki saját maga. Próbáljon meg szippantásokkal vagy ilyen objektumformátumokkal dolgozni . És próbálja ki a példát is a különböző oszlopelrendezéssel, mert annak az esélye, hogy erre valamikor szüksége lesz, biztosan nagyon nagy.

Addig is sok sikert és jó szórakozást kívánok!

Üdvözlettel:

Stefan