A fogás és a helyezés a szöveg egyik központi feladata az Adobe InDesign alkalmazásban, hogy profi elrendezéseket hozz létre. Legyen szó arról, hogy a szövegeket manuálisan begépezed, külső fájlokból importálod, vagy meglévő tartalmakat módosítasz - az InDesign sokoldalú eszközöket kínál ahhoz, hogy hatékonyan integrálhasd és formázhasd a szövegeket. Ebben a vezetőben lépésről lépésre bemutatom, hogyan foghatod fel, importálhatod a szövegeket, és az elrendezésedbe optimálisan elhelyezheted. Kezdjük el, és gazdagítsuk a projektjeidet tökéletesen elhelyezett szövegekkel!
1. Szöveg beillesztése másolás és beillesztés segítségével
A legkönnyebb módja annak, hogy szöveget egy InDesign-elrendezésbe helyezz, az, ha a vágólap segítségével teszed meg. Nyisd meg a forrásdokumentumot, jelöld ki és másold ki a szöveget, majd InDesignben húzz létre egy szövegtartót a Szövegeszközzel, és illeszd be a vágólap tartalmát az Ctrl+V billentyűkombinációval.
A formázott szöveg megtartja a tulajdonságait, mint a betűtípus és -méret, és a jelenlegi bekezdésformázáshoz rendeli őket, ami az Bekezdésformátumok panelen található eltérések kifejezője, amely további kis plusszal rendelkezik.
A szöveget az Szerkesztés menüből formázatlanul is beillesztheted (vagy a Shift+Ctrl+V billentyűkombinációval). Ekkor a szöveg megkapja az aktuálisan aktív karakter- vagy bekezdésformázás tulajdonságait. Ez a helyezési forma a bekezdések szelektív beillesztésére alkalmas leginkább.
Ha a vágólapodon több szöveg van, mint amennyi helyet kínál a Szövegtartód, akkor a tartó jobb alsó sarkában megjelenik a kis piros jel a Túlkézényszöveg jelzővel. Általában most manuálisan kellene új oldalakat létrehoznod és összekötnöd a szövegdobozokat. Ez nagyon fáradságos lehet nagyobb mennyiségű szöveg esetén. Egy kis trükkel azonban gyorsan megoldhatod a dolgot:
A vágólapra másolása után a túl hosszú szövegre kattints az Kijelölő eszközzel. Ekkor a kurzor kitöltődik a felesleges szöveggel, amit a kurzoron látható kis előnézeten is észlelhetsz. Egy Del nyomásával törölheted a jelölt Szövegtartót.
Ezután a Majomgombot nyomva tartva kattints a keretvezetővonalak bal felső sarkába (így a kurzor szimbólumot kap, mint kapcsolódási szimbólum). Ezután az InDesign annyi oldalt hoz létre ezekben a keretekben, amennyire a másolt szövegnek szüksége van. Kész.
2. Szöveg beillesztése a Mini-Bridge segítségével
A teljes szöveg beillesztésére egy forrásdokumentum InDesign-be való megfelelő elhelyezéséhez a Mini-Bridge nagyon hasznos lehet, amelyet először a Ablak menüpontban jeleníthetsz meg.
Keresd meg a forrásfájlt tartalmazó mappát, majd csúsztasd az egérrel a megnyomott gombbal a szerkesztőség oldalára. Amikor elengeded az egeret, látni fogsz egy feltöltött egérmutatót a szöveg első sorainak megjelenítésével.
Keress egy pár Szövegtartót az oldalon a megfelelő elhelyezéshez. Amikor elengeded az egeret, a szöveg belefolyni a keretekbe. Megőrzi a formázását a forrásszövegből. Lehet, hogy a szövegrészek karakter- vagy bekezdésformátumait is importálja. Azonosítani, hogy azok külső dokumentumból importált formázások, egy kis lemez ikont kapnak az Formátumok panelon.
Több kisebb szövegtömb rács-szerű elhelyezéséhez az oldalsávon, az InDesign rendelkezik egy elegáns módszerrel:
Először jelölj ki a Mini-Bridgeben olyan szövegfájlokat, amelyeket el szeretnél helyezni. Majd csúsztasd az oldalra a nyomva tartott egereddel. A lenyomott gombok kapszáskor tartsd lenyomva a Shift+Ctrl gombokat.
Amikor továbbra is nyomva tartod a balszérvényes gombot a két gomb felengedésével a kurzornak hat kis miniatűr-szövegtartója lesz. Amikor az egeret ismét lenyomod, húzhatsz egy Szövegtartót a szöveg által elfoglalni kívánt oldalszegmens teljes területén. A kurzorban a szántást kívánó szöveg első sorai jelennek meg. A megfelelő keretekbe való szövegfolyás kimutatására az X- és Y-tengelyen a Felkészülés - aki falt bele. Az egér gombjait azt mutatja, hogy a választott dokumentumok szövege mindegyikét bevinni egy-egy Szövegtartóba.
3. Szövegfájl elhelyezése
A legjobb ellenőrzési lehetőségekkel rendelkező klasszikus módszer az importálás a Fájl>Elhelyezés menü segítségével (gyorsbillentyű Ctrl+D). Az oldalon húzz létre egy Szövegtartót. Nyomd meg az Ctrl+D billentyűt a forrásfájl elhelyezéséhez, és válaszd ki a dialógusablakban. Egy OK gomb megnyomása után a szöveg belefolyni a keretbe.
Egyedi ellenőrzési lehetőség a részletek felett, amelyekkel a szövegeket egy InDesign-dokumentumba betölteni akarod, a Import lehetőségek. Azok megjelenítéséhez ki kell jelölnöd a hozzájuk tartozó jelölő négyzetet a Elhelyezési dialóg ablakban. Ekkor az import megkezdése előtt megjelenik egy dialógablak a különböző beállítások szabályozásához.
Az egyszerű szövegfájloknál kiválasztható a használandó karakterkészlet és a platform (Windows/Mac) valamint egy szótár. Emellett lehetőség van a bekezdésjelek eltávolítására a sor végein vagy a bekezdések között, valamint a szóközök által létrehozott térközök eltávolítására is.
A formázott forrásadatoknál, mint pl. a Word- vagy RTF-fájloknál, egy kissé differenciáltabb import párbeszédablak jelenik meg. Itt lehet dönteni az importált fájltartalmakról, mint pl. az Indexszöveg vagy a lábjegyzetek, valamint a grafikák. Különösen érdekes a karakter- és bekezdésformátumok vezérelt importálása.
Ez automatikusan történhet, vagy szükség esetén módosítható. Az azonos név esetén az is előre eldönthető, hogyan kell kezelni az abból adódó konfliktusokat.
Amennyiben az InDesign tudatosan ugyanolyan nevű formátumokat tartalmaz, érdemes azokat is használni a Formátumdefiníció beállításánál. Például a Word és az InDesign felsorolásainak különböző értelmezését egy klikkel és lenyomott Alt billentyűvel a kívánt karakter- vagy bekezdésformátum-sablonra való kattintással az adott vezérlőpanelekben lehet korrigálni.
4. Szövegáramlás
Az egérrel felhúzható szövegkeretbe, amelybe aztán az egérrel kitöltött tartalom áramlik, és a rendelkezésre álló hely nem elegendő hozzá, az alsó jobb sarokban egy kis piros négyzet jelenik meg a szövegkeretben. Ez az ikon a túlcsordult szöveg jele.
Klikkelj az Kijelölő eszközzel rá, hogy újra a szöveggel töltődjön meg az egér. Ezután a következő oldalon húzz egy új szövegkeretet. Amikor elengeded, a szöveg átcsorog az elsőről a második keretbe.
A szövegkeretek közti kapcsolatokat (láncolatokat) akkor láthatod megjelöléssel rendelkező szövegkeretet jelölve, ha az Nézet>Extra>Láncok menüpontot kiválasztod. Minden keret végéből egy vonal vezet a következőhöz.
Két szövegkeret közötti kapcsolat feloldásához kattints a Kijelölő eszközzel a feloldandó oldal bal felső kisnégyzetére. Ezután az egér újra szöveggel töltődik fel. Ezt követően kattints az előző oldal szövegkeretébe, és megszakad a szövegáramlás, valamint ott túlcsorduló szöveg jelenik meg. Lehet egy vagy akár több oldalt kihagyni (pl. hirdetések esetén stb.) és csak azokon az oldalakon folytatni a szöveg láncolását.
Hosszabb szövegek behelyezésekor az InDesign lehetőséget biztosít arra, hogy automatikusan létrehozza a szükséges oldalszámot. Ehhez tartsd lenyomva az Kijelölő eszközzela Shift gombot (az egérrel kitöltött jelet egy kígyóvonal jelzi kapcsolatjelként), majd kattints az első szövegkeret bal felső sarkába. A szöveg most beleáramlik, és annyi új oldal jön létre összekapcsolt szövegkeretekkel, ahányra szükség van.
