Professzionális idézés és irodalomjegyzék a Google Dokumentumokban

Az információk strukturálása nélkülözhetetlen a tudományos munkákban. Ehhez tartoznak megfelelő idézetek és egy rendes irodalomjegyzék is. A Google Docs egy felhasználóbarát felületet biztosít ehhez a szempontarhoz hatékonyan. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan illeszthetsz be idézeteket a Google Docs-ba, és hogyan készíthetsz egy irodalomjegyzéket, ami megfelel a megszokott szabványoknak.

Legfontosabb felismerések

• Az idézetek készíthetők és szerkeszthetők.
• Különböző idézetformátumok vannak, mint például az APA és MLA.
• Az irodalomjegyzék készítése a munka végén a legjobb megvalósítani.
• A források módosításait manuálisan át kell vinned az irodalomjegyzékbe.

Lépésről lépésre útmutató

Először is meg kell találnod magad a dokumentumban, ahova az idézeteket és az irodalomjegyzéket szeretnéd beilleszteni. Kezd el a következő lépéseket:

Idézetek beillesztése

Hogy idézetet adj hozzá a Google Docs dokumentumodhoz, egyszerűen kattints az „Eszközök” fülre. Ott találod az idézetek szekcióját.

Ezután megjelenik az „Idézet” opció. Fontos megemlíteni, hogy idézet nem hozható létre a megfelelő irodalmi hivatkozások nélkül. Ezután hozzáadhatsz egy idézett forrást. A Google Docs lehetővé teszi számodra, hogy válassz a különböző forrástípusok közül, például könyv, webhely vagy folyóiratcikk.

Egy könyv hozzáadásához válaszd ki a megfelelő opciót, és add meg a szükséges információkat. Ezek közé tartozik például az író, a könyv címe, a kiadó és a publikáció éve.

Ha a könyved több írónak van, azokat is hozzáadhatsz, ha kitöltöd a megfelelő mezőket. Az adatok megadása a kijelölt mezőkben történik, a legfontosabb információkra van szükség ahhoz, hogy helyesen azonosítsd a forrásaidat.

Ezeket a forrásokat aztán a szövegedben a kívánt helyen idézheted. Ehhez kattints újra az „Idézet” fülre, és válaszd ki a használt forrást. A Google Docs automatikusan beilleszti az írók nevét és a kiadás évszámát a szövegbe.

Az idézet befejezéséhez meg kell adnod az oldalszámot. Ez lehet csak az oldalszám vagy „15. oldal” is. Így lesz az idézet pontosabb. Ha webhelyekről szeretnél idézeteket beilleszteni, hasonlóan járhatsz el, és megadhatod a URL-eket és a publikációs dátumokat.

Irodalomjegyzék létrehozása

Az összes idézet beillesztése után fontos, hogy az irodalomjegyzéket csak a munkád végén hozd létre. Ez azért fontos, mert a Google Docs nem viszi át automatikusan a változtatásokat a meglévő idézetekről az irodalomjegyzékbe.

Az irodalomjegyzék hozzáadásához lépj a „Bibliográfia”-ra, és válaszd a „Beszúrás” lehetőséget. Ezzel automatikusan létrejön egy irodalomjegyzék a dokumentumban. Ügyelj arra, hogy minden felhasznált forrást helyesen jeleníts meg ebben a jegyzékben.

Ha később további forrásokat adsz hozzá, frissítened kell az irodalomjegyzéket, azáltal hogy törölöd és újra beszúrod. Ügyelj arra, hogy szükség esetén módosítsd a jegyzék címét.

Fontos tippek

• Illessz be idézeteket közvetlenül az adott információ után, hogy átlátható maradjon a dokumentumod.
• Ügyelj arra, hogy dokumentáld az információforrások használatát a munkád megírásakor, hogy később ne legyenek nehézségeid az irodalomjegyzék elkészítésével.
• Teszteld a Google Docs funkcióit, hogy megismerd a felületet és a lehetőségeket, így kevesebb hibát vétesz az adatok bevitelekor.

Összefoglalás

Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan használhatod hatékonyan az idézeteket a Google Docs-ban, és hogyan hozhatsz létre irodalomjegyzéket. A lépésről-lépésre útmutató segíteni fog abban, hogy hatékonyan kihasználd ezeket a funkciókat, és megfelelően strukturáld meg a tudományos munkáidat.