Tippek és trükkök az Adobe InDesignhez - fontos információk nem nyomtathatók be.

Ebben a bemutatóban szeretném megmutatni, hogyan lehet jól elhelyezni az olyan információkat, amelyek például nem kell, hogy nyomtatásra kerüljenek, például képforrásokat. Az InDesignnek ehhez néhány remek funkciója van, és szeretnék egy rövid áttekintést adni arról, hogyan lehet ésszerűen beilleszteni ezeket az információkat a dokumentumba.

1. Változat: Tulajdonságok

Példaként hozok létre egy szövegdobozt és beírom a képforrás megjelölését. Ez természetesen nem fog kinyomtatódni.

Kijelölöm a szövegdobozt és megnyitom az Window>Output>Attributes (Ablak>Kimenet>Tulajdonságok) lehetőséget. Ott bepipálom a Nem nyomtatható jelet. Először semmi sem történik tovább, …

… de ha rákattintok a Preview (Előnézet) opcióra, akkor a szövegdoboz el lesz rejtve.

2. Változat: Exportálás

Ugyanígy nem fog megjelenni a szövegdoboz a nyomtatási fájlban, ha rákattintok az File>Export (Fájl>Exportálás) opcióra, és nem pipálom be a Include (Befogadás) és a Nyomtatási objektumok (Nem nyomtatható objektumok) lehetőségeket. Ezután rákattintok az Exportálás (Exportálás) gombra.

Ha a dokumentumot megnyitom, nem fog látszani a képforrás.

Illusztrációként megmutatom az ellenpéldát: Ha az File>Exportálás opcióban bepipálom a Nyomtatási objektumok lehetőséget, akkor a szövegdoboz is exportálásra kerül.

És itt azonnal beállíthatom, hogy a nyomdafelületek is exportálásra kerüljenek, így azonnal a megfelelő nézetben láthatom.

Valóban, a képforrás is látható lesz.





Így lehet jól elcsomagolni az ilyen információkat.

3. Változat: Réteg

A probléma azonban az, hogy ha gyakran belépek a Preview (Előnézet) módba, akkor mindig azt látom.

Praktikus lehet, ha a Layers (Rétegek) menübe lépek be, és létrehozok egy Új réteget erre a célra. Például nevezhetem "Nem nyomtatható" -nak.

A réteget akár egy külön színnel is elláthatom. Például a piros az jó választás.

Ha az "Fotóforrás F…45600L-…" elemet az "1. réteg"-ről áthelyezem a "Nem nyomtatható" rétegre, akkor nem szükséges a Tulajdonság és Nem nyomtatható jelölőnégyzeteket használni. Mert …

… egyszerűbbá tehetem. Belépek a Preview (Előnézet) módba, hogy jól láthassátok. Láthatjátok, hogy a szövegdoboz jelenlegiszáradék lenyomattal rendelkező elemként lenne nyomtatva.

Dupla kattintással a rétegre belépek az Layer options (Rétegbeállítások) menübe, ahol azt mondhatom, hogy azok az elemek, amelyek ebben a rétegben vannak, ne legyenek kinyomtatva. Ehhez csak azt kell tennem, hogy eltávolítom a pipát az Layer nyomtatás (Réteg nyomtatása) jelölőnégyzetből.

Ekkor a szövegdoboz az Preview (Előnézet) módban azonnal el lesz rejtve, és a Normal (Normál) módban látható lesz.





Én inkább ezzel a módszerrel dolgozom, mint a Nem nyomtatható tulajdonsággal, mert így több befolyásom van rá, és már a réteg jelölésénél is látható a dőlt betűs rétegjelzés, hogy a réteg nem kerül nyomtatásra. Ráadásul a szövegdoboz körül lévő piros keret is jelzi, hogy a réteg nem nyomtatható.

Szép lenne, ha lenne rá egy szimbólum - például egy áthúzott nyomtató -, ami megjelenik, ha letiltom egy elemet (jobb kattintás az elemre, Objektum zárolása). Ez lenne a legkézenfekvőbb.

De mivel ez nem létezik, be kell érnünk azzal, hogy létrehozunk egy új réteget, eltávolítjuk az Layer nyomtatása jelölőnégyzetet, és azt aztán saját színével ellátjuk.

Itt egy kis tipp a zárolt rétegekkel kapcsolatban:

Aki vissza akarja engedni a réteget, az a) kikapcsolja a kulcsot a Layers control (Rétegszabályozó) ablakban vagy b) közvetlenül a rétegen belül kattint a keretben levő lakatra.

4. Változat: Infotér

Egy másik lehetőség az információk feltüntetésére a nyomtatás nélkül a Infotér (Infobereich). Ez nagyon praktikus.

Ha egy File (Fájl) menüponton keresztül új dokumentumot hozok létre és rákattintok a További beállítások (Mehr Optionen) gombra, lent megadhatok egy Infotér méretet milliméterben. Egyszerűen megcsinálom, és aktiválom a jobb oldalon található láncot, hogy az írthozzáadott érték (30mm) minden oldalon azonos legyen.

Az Infoterületet most kék vonallal jelenítem meg, és olyan információkat helyezhetek el benne, amelyeket nem kell kinyomtatni.

Ezt természetesen egy meglévő dokumentumban is megtehetem, ha rákattintok a Fájl>Dokumentum beállítások lehetőségre, majd lent a Infoterületet megadom például 20 mm-mel.

Ekkor már az Infoterület a felső részen látható, és ide beírhatom a képaláírás forrását. Így már nem fog zavarni.

A F7-gel visszatérek a Rétegek panelre és az "Nem nyomtatható" réteg Rétegbeállításai részére. Ott bejelölöm az újra Réteg nyomtatása lehetőséget.

Ha azt szeretném, hogy az Infoterület a PDF-fájlban is megjelenjen, akkor a Fájl>Exportálás lehetőségnél a Vízjel és vágási vonalak résznél pipáljam be az Infoterület beágyazása lehetőséget.

Ezután kattintsak az Exportálás gombra.

A PDF-fájl azonnal megjelenik, és itt a felső részen látható az Infoterület, ahol valamit beírtam. Ez lesz kinyomtatva.

Csak a felső rész jelenik meg, mert ezt az eredeti beállításoknál így állítottam be. Ha jobbra is szeretnék egy 20 mm-es területet, azt még mindig megtehetem.





Ha a dokumentumban az Infoterület információit csak engedélyezett formában szeretném látni, de nem szeretném exportálni, egyszerűen távolítsam el a pipát a Vízjel és vágási vonalak opciótól, és nem kerül bele a kimeneti fájlba.

5. Változat: Megjegyzések

De lehet ezt egészen máshogy is elkészíteni. Például megjegyzésekkel, ahogyan talán a Photoshopból ismerjük. Hogyan lehet ezt megtenni?

Erre az Abalkutatás>Relációs feladatok>Megjegyzések résznél kell kattintanom, és ekkor egy megjegyzésmezőt kapok, amelybe megjegyzéseket írhatok be.

Fontos, hogy mielőtt egy megjegyzést írnék, először azon a helyen a dokumentumban dupla kattintás érzékeltet, ahova a megjegyzés tartozik. Tehát például a címsorba kattintsak, majd kattintsak az Új megjegyzés ikonra.

És akkor mondhatom "Képforrás…"

A megjegyzésmezőt aztán ismét bezárhatom. Az Előnézet módban most még nem látható a megjegyzés, csak akkor, ha visszalépek a Normál módba.

Ha a Normál módban a címsorra duplán kattintok, akkor az egérmutató megváltozik egy kézre, és megjelenik a megjegyzés.

Ha szeretném módosítani a megjegyzést, kétszer kattintok rá, és akkor megjelenik a Megjegyzés mező. Ott módosíthatom vagy törölhetem a megjegyzést. Vagy akár, ha a jobb felső sarkában lévő kis menüre kattintok, az ikont átalakíthatom Beillesztés szöveges formátumban. Így rögtön szövegként lesz rögzítve.

A megjegyzéseket semmiképp sem nyomtatják ki, csak arra szolgálnak, hogy megjegyzéseket tegyek bele.





Ezt azonban Ctrl+Z-vel visszaállítom, mert ez természetesen nem néz ki jól.

6. Változat: Fájlinformációk

Abszolút utolsó lehetőség az információk tárolására található a Fájl>Fájlinformációk. lehetőségnél.

Itt még olyan dolgokat is rögzíthetek. Rengeteg kitöltendő fület találok itt.

Bemenjek a Leírás részbe, és itt például a Szerzői jogi információk mezőben megadhatom a képforrást. Kattintsak az OK gombra, és már benne is van a dokumentumban.





A hátránya az, hogy mindig ellenőriznem kell az Fájl>Fájlinformációk részt, hogy mi van benne rögzítve.

Természetesen, ha mindig ugyanazokat az információkat használom, azokat is rögtön Beolvasásra vagy Exportálásra adom meg. Ahogyan szeretném.