Tabulátorok és táblázatok az Adobe InDesignben alapvető eszközök adataid és tartalmaid világos és strukturált módon való megjelenítéséhez. Legyen szó egyszerű listákról vagy bonyolult táblázatokról - a tabulátorok és táblázatfunkciók segítségével precíz elrendezéseket készíthetsz. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre bemutatom, hogyan kell helyesen beállítani a tabulátorokat, táblázatokat készíteni és testre szabni, hogy profi és átlátható dizájnokat készíts. Kezdjük el és hozzuk ki tökéletesen az adataidat!
1. Tabulátorok beállítása
Amikor egy táblázatot például Excelből másolunk és beillesztjük az InDesignbe, az adatok kezdetben csak tabulátorokkal és bekezdésjelölőkkel elválasztva, strukturálatlanul jelennek meg. Hogy gyorsan és egyszerűen igazítsuk őket, használjuk a Tabulátor vonalzót. Ezt a Shift+Ctrl+T gyorsbillentyűvel tudod aktiválni.
Az orientáció érdekében érdemes megjeleníteni a vonalzót is (Ctrl+R). Továbbá a rejtett karakterek megjelenítése is hasznos lehet (Alt+Ctrl+I), így az alig látható tabulátorokat is észreveheted a szavak között.
Most először jelöld ki az illesztett szöveget. Hogy becsüld meg a második oszlop kezdetét, orientálódj a vonalzón. Ennek mércéje a legjobban jobbra álló szó mérete.
Most gondold meg, hogyan kell igazítani a második oszlop szövegét. A Tabulátor vonalzó balra igazított, középre igazított, jobbra igazított és decimális igazított tabulátort kínál (a tizedesjel utáni számok igazítására). Kattints valamelyikre, majd a skála felett a megfelelő távolságra az első oszloptól.
A Tabulátor vonalzót vízszintesen is el lehet tolni nyomvatartott egérrel, mivel csak egy kivonat a teljes oldal méreteiből van benne megjelenítve.
További áttekintés érdekében az irányítómezőt át is helyezheted jobbra a vonalzó jobb oldalán található kis szimbólumra kattintva. Ehhez az oldal felső sarkának láthatónak kell lennie a képernyőn.
Most az x mezőben megjelenik az érték és ott még finomhangolható. A szöveg ennek megfelelően igazodik. A tabulátort nyomvatartott egérrel az intuitív beállításhoz is el lehet tolni, a szöveg pedig ehhez igazítódik. Egérkattintással létrejön a következő oszlop igazítója stb.
Az Irányítómező menü vagy a jobbkattintás kontextmenü-jén keresztül könnyen meg lehet változtatni egy már beállított tabulátor igazítását (vagy a kijelöltől eltérően igazított tabulátorra kattintva). Emellett törölni vagy megismételni is lehet egy vagy akár minden tabulátort az ottani menüben (ugyanazon a távolságon).
Az oszlopok közötti bejegyzések optikai összekapcsolásához használj egy kitöltőjelet mint például pont vagy aláhúzás.
A decimális igazítású tabulátorhoz a vessző helyett más jel is megadható, mint például pont vagy kettőspont stb. az igazításhoz. Kattints az Irányítás mezőbe és írd be a megfelelő jelet. A tabulátor billentyű lenyomásával az oszlop újraigazodik.
Ezen módszerrel gyorsan és egyszerűen lehet tabulátorral elválasztott szöveget igazítani. Ha rendszeresen szükséged van erre a sémára, akkor akár egy Bekezdésformátumot is létrehozhatsz ezekkel a beállításokkal, hogy a jövőben egyetlen kattintással igazítható legyen az új szöveg.
2. Táblázatok
Ha az adatoknak táblázatban való megjelenítése szükséges, akkor az illesztett, tabulátorokkal elválasztott szöveg gyorsan átalakítható.
Tehát válaszd ki és másold ki a kívánt területet a forrásszövegből, majd illeszd be egy szövegmezőbe az InDesignben. Itt is jelöld ki, majd válaszd a Táblázat menüből a Szöveg átalakítása táblázattá bejegyzést.
A Oszlopelválasztó jelént általában a Tabstopokat használjuk; a vesszővel elválasztott (csv) szövegfájloknál alternatívaként a vessző választható.
A OK gombra kattintva a szöveg szépen rendezett sorokban és oszlopokban kerül megjelenítésre kerettel körülvéve táblázatként. A sorok és oszlopok pozíciója nyomvatartott egerünk segítségével módosítható. Különböző magasságok vagy szélességek egységesítése érdekében jelöljük ki a megfelelő oszlopokat az oszlopcímre kattintva (többet nyomva tartva az Shift- billentyűt) majd a jobbkattintás kontextmenü-jéből válaszd ki a Sorok/Oszlopok egyenletes elosztása lehetőséget.
A kijelölt oszlopok igazítása (például balra vagy jobbra igazított vagy középre igazított) a Kezelőpanelen történik. További beállításokhoz nyisd meg a vezérlőpanelt a Windows>Szöveg és Táblázatok menüből vagy a Shift+F9 gyorsbillentyűvel.
Itt beállíthatod a megjelölt tábla pontos sor magasságát, a vertikális igazítást és a keretvonalakhoz való távolságot.
Ha hosszabb táblázatot szakítasz meg más szövegekkel, majd folytatod, vagy több oldalon keresztül futtatod, akkor érdemes fejlécsort létrehozni, amely a táblázat felső részén mindig megjelöli az oszlopokat. Minden alkalommal átveszi a formátum, mint a betűtípus, szín és háttérszín. Jelölje meg a táblázat legfelső sorát a Szöveg eszközzel, majd válassza ki a bal egérgombbal a Kontextusmenüből az Átváltás táblázatfejlécbe parancsot.
Most, ha összezsugorítod a Szövegtartalmat, hogy túlcsorduló szöveget mutasson, kattints rá egyszer a Kijelölés eszközzel, majd húzd el a szöveget az új Szövegtartalomhoz egy másik helyre a dokumentumban.
A túlcsorduló szöveg most beáramlik egy új fejléccel a keretbe, és dinamikusan folytatja a táblázatot. A későbbi módosításoknál is a szöveg folyamata ennek megfelelően igazodik.
Ugyanezt a elvet alkalmazhatod láblécekre is: Jelölj ki egy tábla utolsó sorát, majd válaszd ki a jobb egérgombbal a Kontextusmenüből az Átváltás táblázatláblécbe parancsot.
Ha annyira összeméretezed a Szövegtartalmat, hogy a táblázat már nem fér bele, vagy új oldalon folytatódik, minden tábla szövegtartalmában automatikusan megjelenik a táblázatlábléc. Az InDesign grafikusan vonzóbbá teszi és egyidejűleg javítja az olvashatóságot, amikor a kijelölt táblázat Táblázatbeállítások alatt a váltakozó területeket beállítod.
Itt kiválaszthatod, hogy egyes, harmadik vagy x-edik sorban milyen szín legyen az ingázó minta. Ehhez állíts be egy színt, majd alatta egy színértéket az első és a következő sorhoz. Hasonlóan megteheted oszlopokra is. Válaszd ki a kívánt beállítást az Ingázó minta legördülő menüből.
3. Cellák és táblázatformátumok
Ha egy dokumentumban számos táblázatot ugyanazzal a mintával kell létrehozni, azaz fejléc- és lábléccel, a megfelelő színű betűvel és háttérrel rendelkező egyenletesen strukturált testcellákkal, akkor érdemes Táblázatformátumokat létrehozni. Ehhez szükség van az előzetesen létrehozott Cellaformátumokra. Jelölj ki egy cellát, majd nyisd meg a megfelelő ablakot az Ablak>Formátumok> Cellaformátumok menüponton keresztül.
Kattints az alsó sávon az Új cellaformátum gombra, majd kattints duplán rá, és végezd el a szükséges beállításokat.
Ezen módon létrehozod a fejléc- és láblécformátumot és a testcellákat. Hogy a betűk a különböző cellákban mindig azonos formázásban legyenek, a Cellaformátumok Általános fülén válaszd ki a Bekezdésformátumok területen egy meglévőt vagy hozz létre egy újat a kívánt tipográfiai jellemzőkkel. Ezután ezt a Bekezdésformátumot a Cellaformátummal összekapcsolhatod.
Ha az előkészítés megtörtént, az Ablak>Formátumok>Táblázatformátumok menüpontból egy kattintással az alsó sámon egy új Táblázatformátumot hozhatsz létre, majd duplán kattints rá, hogy megnyisd.
Először nevezd el, majd a Formátumok Általános fülén a Cellaformátumok területen válaszd ki a fejléc- és láblécformátumokat és a testcellákat. Miután ellenőrizted és beállítottad a maradék sorok és oszlopkeretek, valamint a területszínek és minták különböző színeit, mentsd el az új táblázatformátumot az OK gombra kattintva.
Mostantól a frissen beszúrt táblázatok esetén közvetlenül alkalmazható ez a formátum. Először csak a fejléc- és láblécet kell kijelölni a Kontextusmenüből, majd a grafikai és tipográfiai kiemelés az Cellajellemzők alapján történik. Jelöld ki a teljes táblázatot egy kattintással a Szöveg eszközzel a bal felső sarkába, majd kattints az Táblázatformátumok ablakban az előbb létrehozott táblázatformátumra.
Ha később valamit módosítanál, a változások automatikusan érvénybe lépnek minden olyan táblázatban, amelyeket a táblázatformátummal jelöltek meg.
