Használja és testresze az alábbi kategóriákat Microsoft OneNote-ban

Az Microsoft OneNote használata a kategóriák alkalmazásával jelentősen hatékonyabbá válik. A kategóriák segítenek a jegyzetek strukturálásában és fontos információk kiemelésében. Ebben a tutorialban minden lényeges információt megtudhatsz a "Kategóriák" parancscsoportról, és hogyan használhatod ezeket a funkciókat a munkádban a jobb átláthatóság érdekében. Ismerd meg a rendelkezésre álló különböző ikonokat, és fedezd fel, hogyan használhatod ezeket hatékonyan a jegyzeteidben.

Főbb tanulságok

• A OneNote kategóriák támogatják a jegyzeteid világos strukturálását.
• Különböző ikonok segítenek különböző információk kategorizálásában.
• Saját kategóriákat tudsz testre szabni és létrehozni.

Lépésről lépésre útmutató

Kategóriák kiválasztása és használata

Kezdd azzal, hogy felismered a kategóriák lehetőségét a "Kezdés" parancscsoportban. Itt létrehozhatsz egy jegyzetet, és különböző szimbólumokat használhatsz hozzá. Például jegyezz fel szöveget a OneNote-ban, és adj hozzá különböző kategóriákat, amelyek a szöveg bal oldalán jelennek meg.

Feladatlisták létrehozása

Ha feladatlistát szeretnél készíteni, hasznos lehet kategóriákkal ellátni azokat. Nevezd el a listádban azokat a feladatokat, amelyeket még el kell végezned, például egy házit vagy egy vizsgára való tanulást. Azután azonosítsd a feladatot a "Feladatok" nevű specifikus kategóriával. Használd a Ctrl + 1 gyorsbillentyűt ennek gyors alkalmazására.

Fontos jegyzetek kiemelése

Vannak olyan jegyzetek, amelyek annyira fontosak, hogy szeretnéd biztosítani, hogy ne felejtsd el őket. Például elkészíthetsz egy emlékeztetőt egy fontos eseményhez, például a testvéred vasútállomásról való elhozatalához. Jelöld meg ezt a jegyzetet fontosként a "Fontos" kategóriára kattintva. A "Fontos" kategória használatával világosabban kiemelődik, és nem maradhat észrevétlen.

Kérdések feltevése

Ha olyan kérdéseid vannak, amelyeket később szeretnél tisztázni, akkor kérdést is fel tudsz tenni a jegyzeteidben. Használd a Ctrl + 3 gyorsbillentyűt a kategória hozzáadásához. Például feltehetsz egy kérdést, hogy szeretnétek-e ételt rendelni.

Kapcsolatok létrehozása

Lehetőséged van kapcsolatokat is hozzáadni kategóriaként. Ha például Max Mustermann kapcsolattartóját szeretnéd menteni, használd az ehhez tartozó ikont, és írd le a telefonszámát. Ez segít gyorsan hozzáférni fontos kapcsolati adatokhoz.

Saját kategóriák testreszabása

A OneNote lehetőséget biztosít saját kategóriák létrehozására. Menj a „Kategóriák testreszabása” opcióra, és válaszd a „új kategória” lehetőséget. Nevezd el az új kategóriát például "Teszt", és válassz egy megfelelő szimbólumot és jelölőszínt. Ha ezt megerősíted, az új kategóriát azonnal látni fogod a jegyzetfüzeteden.

Kategóriák törlése

Ha már nincs szükséged bizonyos kategóriákra, azokat könnyen eltávolíthatod. Jelöld meg a kategóriát, amelyet törölni szeretnél, és távolítsd el, hogy javítsd az átláthatóságot.

Kategóriák keresése

Egy másik hasznos funkció a már használt kategóriák keresése. A jegyzetfüzetedben megjelenő menüsor segítségével keresés után lehet kutatni és csoporthoz rendelni az elérhető kategóriákat. Például kategóriára, szakaszra, dátumra stb. Csupán így tudod az átlátásod megőrizni a teendőidről.

Feladatok csoportosítása és kezelése

Ha több feladatod van, amelyek kategóriákba vannak osztva, csoportosan is megjelenítheted őket. Egyszerűen kattints egy kategóriára, és jelöld be a feladatokat, hogy ezeket gyorsan teljesítheted. A feladatok így világosan rendezettek lesznek, így mindig tisztában lehetsz a még elvégzendő teendőiddel.

Rövid összefoglalás

Az kategóriák használata a Microsoft OneNote-ban egy rendkívül hasznos eszköz a jegyzeteid rendszerezéséhez. Láttad, milyen könnyű kategóriákat kiválasztani, sajátokat létrehozni és ésszerűen felhasználni a mindennapi munkádban. Az eltérő szimbólumok és kategóriáid testreszabhatósága révén hatékonyabbá válik a jegyzeteid kezelése.