A Microsoft OneNote egyesítése Outlook el rengeteg lehetőséget kínál neked arra, hogy hatékonyan használd a jegyzeteidet az e-mailekben és megbeszéléseken. Ha kész oldalad van a OneNote-ban, azt közvetlenül megoszthatod kollégáiddal, és egyszerűen e-mailekben továbbíthatod a jegyzeteid tartalmát, valamint fontos megbeszélési részleteket.
Legfontosabb felismerések A OneNote-ból könnyedén e-mailben lehet küldeni jegyzeteket, ha kihasználod a szoros integrációt az Outlook-kal. Emellett lehetőséged van megbeszélési részleteket egyenesen a OneNote-jegyzettömbödből megbeszélésbe illeszteni. Ez időt takarít meg és elősegíti a jobb együttműködést.
Lépésről lépésre útmutató
Az Outlooktal való hatékony OneNote használathoz kövesd ezeket a lépéseket:
Jegyzetek e-mailben történő küldése
Ha kész az oldalad a OneNote-ban, azt könnyedén megoszthatod csapatoddal. Kattints a "Küldés e-mailben" lehetőségre. Ez megnyitja az Outlook-ot egy új ablakban.
Még megadhatod az e-mail címzettjét. Ha másokat is értesíteni szeretnél, adj meg egy CC-t. Az e-mail címe automatikusan a OneNote oldalad neve alapján lesz beállítva, ami időt takarít meg az e-mail írásakor.
Az e-mailben az oldal tartalma strukturáltan lesz beillesztve. Így átadhatod kollégáidnak a releváns információkat anélkül, hogy további lépéseket kellene tenned.
Megbeszélési részletek beillesztése
Emellett az e-maileken kívül megbeszélési részleteket is be tudsz illeszteni a OneNote-ba. Ez különösen hasznos, ha részt veszel egy megbeszélésen vagy magad szervezel egy megbeszélést. Kattints a lehetőségre, amely lehetővé teszi a megbeszélés kiválasztását a OneNote-ból.
Ezután egy párbeszédpanelbe jutsz, ahol megnézheted az Outlookban már mentett időpontokat. Válaszd ki a megfelelő napot, hogy azokat be tudjad illeszteni a megbeszélés részleteihez.
Például ha már beállítottál egy megbeszélést az Outlookban, akkor az információkat közvetlenül be tudod illeszteni a OneNote-ba, hogy ezeket a jegyzeteket később a megbeszéléshez használd.
Összefoglalás
A OneNote és Outlook kombinációja lehetővé teszi a jegyzetek gyors megosztását és a hatékony megbeszélések tervezését. A programok együttes integrációjának köszönhetően nem csak fontos jegyzeteket küldhetsz e-mailekben, hanem megbeszélési részleteket is közvetlenül a jegyzeteidbe szúrhatsz. Ez növeli a közös munkát és több tisztaságot biztosít a kommunikációban.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan küldhetek jegyzeteket OneNote-ból e-mailben?Kattints a "Küldés e-mailben" lehetőségre, hogy megnyíljon az Outlook, majd add meg a címezettet.
Tudok beszélgetési részleteket beilleszteni a OneNote-ba?Igen, az Outlookból kiválaszthatod a beszélgetés részleteit, és beillesztheted azokat a OneNote-ba.
Az e-mail címe automatikusan beállítódik?Igen, az e-mail címe automatikusan a OneNote oldalad neve alapján lesz beállítva.
Milyen előnyöket nyújt a OneNote és az Outlook integrációja?Hatékonyan megoszthatod a jegyzeteket és könnyedén beillesztheted a beszélgetési részleteket, ami javítja a közös munkát.
