Ha Jirával szeretnél dolgozni, választhatsz számos különböző sablon közül, amelyek segítenek az adott projekt különböző követelményeinek teljesítésében. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk azokat a sablonokat, amelyek rendelkezésedre állnak Jirában. Ezek a sablonok különböző projektekre és módszerekre, például Scrumra és Kanbanra vannak optimalizálva, lehetőséget biztosítva az eszközök hatékony vezérlésére és az feladataid monitorozására.
Legfontosabb felismerések
- A Jirában több sablon áll rendelkezésre, többek között Scrum, Kanban és különleges szolgáltatáskezelési sablonok.
- Néhány sablon nem érhető el a Jira ingyenes verziójában, ehhez frissítésre van szükség.
- A projektek létrehozása egyszerű, és a sablonokat az igényeinek megfelelően testre lehet szabni.
Lépésről lépésre
A Jirában található különböző sablonok felfedezéséhez és alkalmazásához kövesd ezeket a lépéseket:
1. lépés: Új projekt létrehozása
Kezdd azzal, hogy a Jirában a "Projektek" lehetőségre kattintasz, és új projektet szeretnél létrehozni. Itt különböző sablonok közül választhatsz. A kezdeti választék Kanban, Scrum és Hibainhomológia lehet. Ezek az opciók egyértelmű kiindulási pontot kínálnak a projektet a kívánt módszer szerint meghatározni.
2. lépés: Sablonok felfedezése
A standardizált sablonok mellett mindenhol a Jirában további sablonopciók is elérhetők. Válassz azok közül a sablonok közül, amelyik a projektigényeidnek megfelel. Fontos tudni, hogy nem minden sablon érhető el a Jira ingyenes verziójában. Sok esetben a Jira szolgáltatáskezelés szükséges bizonyos projektsablonok használatához.
3. lépés: Jira szolgáltatáskezelés használata
Ha a Jira szolgáltatáskezelésénél dolgozol, tekintsd meg a különleges sablonokat, például az emberi erőforrás-szolgáltatáskezelés sablonjait. Gyakran ezek a sablonok kezdetben zárolva vannak, mivel a Jira szolgáltatáskezelés tesztelési fázist igényel. Fontos ezeket a lehetőségeket felismerni, még ha nem is azonnal elérhetőek.
4. lépés: Sablonok a marketing területen
Ha marketingben dolgozol, számos értelmes sablon áll rendelkezésedre, mint például a Tartalomkezelés, Hírlevélkampányok és Termékbemutató projektek. Például használhatsz egy termékbemutató sablont, mivel ez már optimalizált a Jira Munka Kezeléséhez, így könnyen testreszabható. Ez egy sima indítást tesz lehetővé.
5. lépés: Sablonok testreszabása és projektek létrehozása
Miután kiválasztottál egy megfelelő sablont, testreszabhatod, és egy konkrét projektnevet adhatsz neki. Ügyelj arra, hogy olyan kulcsszavakat használj, amelyek jól reprezentálják a projektet. A példánkban például készíthetsz egy hírlevélkampányt úgy, hogy megfelelő nevet adsz neki, majd rákattintasz a "Projekt létrehozása" gombra.
6. lépés: Felhasználói felület felfedezése
A projekt létrehozása után a felhasználói felület testreszabásra kerül, és az általad választott specifikus módszerhez van optimalizálva. Például a Scrum tábla eltérően néz ki, mint a Kanbán tábla. Itt láthatod, hogy a Scrumnál az útvonalterv, de nincs idősáv látható.
7. lépés: Sablonok a Kanbán táblán
Ha a Kanbán táblát nézed, észre fogod venni, hogy sok hasonló szerkezeti jellemzője van, mint a Scrum táblának. Itt is vannak funkciók, amelyeket igény szerint testre lehet szabni. Például hozzáadhatsz egy backlogot az feladataid szervezéséhez. Ügyelj arra, hogy a Kanbán-táblán a sprinteket nem lehet aktiválni, mivel más munkamódra összpontosít.
8. lépés: Rugalmasság és testreszabás
A Jira sablonok segítségével magas szintű rugalmasságot érhetsz el a projektekben. Legyen szó arról, hogy átváltoztatod a Scrum táblát egy Kanban táblává egyszerűen az Sprint-ek eltávolításával vagy más beállítások aktiválásával: A testreszabhatóság egyike a legnagyobb előnyeinek a Jira esetében.
Összefoglalás
Összefoglalva elmondható, hogy a Jira széles körű sablonokat kínál, melyek nem csak a Scrum és Kanban számára alkalmasak, hanem számos további lehetőséget is, melyek az adott projekt specifikus követelményei szerint lehetnek hasznosak. Fontos megismerni az elérhető sablonokat és felismerni, hogy néhányukhoz szolgáltatásmeghívás szükséges lehet.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen alaptípusú sablonok találhatóak a Jira-ban?A fő sablonok a Jirában a Scrum, Kanban és Hibakeresés.
Hány sablon érhető el a Jira ingyenes verziójában?Az ingyenes verzióban nem minden sablon érhető el; néhányhoz a Jira Service Management szükséges.
Milyen előnyöket nyújt a Jira Service Management?A Jira Service Management speciális sablonokat és funkciókat kínál, melyek bizonyos szakmák, mint az HR vagy az IT számára optimalizáltak.
Lehet egy Scrum sablont átalakítani Kanban sablonná?Igen, módosíthatod a Scrum-tábla struktúráját egy Kanban-tábla létrehozásához, azáltal hogy bizonyos funkciókat, mint az Sprint-ek eltávolítod.
Hogyan nevezze meg legjobban a projektet a Jirában?Válassz egy olyan nevet, ami világosan leírja a projekt tartalmát és célját, idealiter kulcsszavakkal, melyek relevánsak a csapatod számára.
