Az Jira beállításai elengedhetetlenek a szoftverprojekted szervezeti hatékonysága szempontjából. Ezeknek a beállításoknak a célzott testreszabásával alkalmazhatod a projekteket a csapatod és munkamódszered specifikus igényeihez. Ebben a tutorialban megvizsgáljuk a projekbeállítások különböző aspektusait, amelyek segítenek kihozni a maximumot a Jirából.
Legfontosabb megállapítások
- A projekbeállítások az alapja egy hatékony szoftverprojekt kezelésének a Jirában.
- Tudod testreszabni a projektlogót, a projekt nevét, a kategóriákat és a csapattagokat.
- A táblák és munkafolyamatok testreszabása lehetővé teszi egy rugalmas és strukturált munkavégzést.
- A felhasználói szokásokhoz igazított mezők és automatizálások javítják a felhasználói élményt és hatékonyságot.
Lépésről lépésre útmutató
Jelenleg a Jira projekteinstellingek (projekbeállítások) nézetben vagy. Ezek a lehetőségek megtalálhatók a bal oldalon a menüsáv alatt az "Projekteinstellungen" menüpont alatt.
Projektrészletek testreszabása
Projekbeállításokban testreszabhatod a projektrészleteket. Elsőként láthatod a lehetőséget a logó feltöltésére. Kiválaszthatsz előre elkészített logókat vagy feltöltheted a sajátodat, hogy professzionálisabbá tedd a projektedet.
A projektnév szintén fontos. Jelenleg a projekt neve „Scrum Teszt Projekt”. Tetszés szerint megváltoztathatod ezt a nevet, feltéve, hogy legalább két karakter hosszú. Egy javaslat az is, hogy az projekt kulcsát megváltoztasd, például „STP”-ről „ST”-re.
Továbbá hozzáadhatsz kategóriákat, bár ezek az elején a legtöbb felhasználó számára nem relevánsak. Kategóriák hasznosak lehetnek, ha sok projekttel kell foglalkoznod.
Ugyancsak testre szabhatod a projektvezetőt, és más tagokat is meghívhatsz, akik felelősek lesznek a projektekért. Ezek a lépések alapvetőek, és nem kötelezőek.
Táblabeállítások testreszabása
Az egyik legizgalmasabb lehetőség a Jirában az a táblabeállítások. Itt tudod testre szabni a tábla különböző oszlopait. A jelenlegi táblád tartalmazza a "To Do", "In Progress", "Figyelem" és "Kész" oszlopokat.
Ezen oszlopneveket bárhogyan szerkesztheted. Ha például "Feladatok" szeretnéd átnevezni "Tasks"-ről, bármikor megteheted. Az "InProgress" oszlopban lévő munkamenetek maximális számát is beállíthatod.
Ez a korlátozás segít, hogy senki ne dolgozzon túl sok feladaton egyszerre anélkül, hogy befejezne valamit.
Ha ezek az oszlopok már nem szükségesek, lehetőséged van az egyes oszlopok törlésére vagy módosítására. Ezt később a táblán belül is elvégezheted.
Munkafolyamatkezelés
Folytatódik a munkafolyamat kezelésével, ami lényeges a csapatod munkafolyamatában. Itt láthatod az aktuális munkafolyamatot, ami a "To Do", "In Progress" és "Figyelem" állapotokkal kezdődik.
A munkafolyamat szerkesztése lehetővé teszi új állapotok vagy átmenetek hozzáadását. Például lehetőséged van "In Progress" -ról "Kész" -re történő átmenet beállítására.
A változások elvégzése után kattints az "Munkafolyamat frissítése" gombra, hogy megbizonyosodj róla, hogy a módosítások el lettek mentve.
Az új beállítások megmaradnak az áttekintésben, azonban szükség lehet az oszlopok elhelyezésének manuális módosítására annak érdekében, hogy a tábla átlátható maradjon.
Hozzáféréskezelés
A "Hozzáférés" szakaszban jogosultságot adhatsz azoknak, akiknek hozzáférésük van a projekthez. Itt lehetőséged van különböző tagokat hozzáadni vagy módosítani azok jogosultságait.
Művelettípusok és mezők
A művelettípusok kulcsfontosságúak. Itt személyre szabott mezőket, például egy leírást User Storieshoz, adhatsz hozzá, hogy figyelembe tudd venni a projekt specifikus követelményeit.
Továbbá lehetőséged van szövegformázásokkal és hivatkozások beillesztésével tovább testreszabni a felhasználói felületet.
Fontold meg az automatizálások beállítását az ismétlődő feladatokhoz. Például beállíthatod, hogy egy Epic automatikusan be legyen jelölve lezártként, ha minden hozzá tartozó Story lezárult.
Opciók és beállítások
A Jira opciói között navigálhatsz, hogy elrejtsd vagy megjelenítsd a szükségtelen elemeket, például a műveletnavigátort, attól függően, hogy mire van szükséged.
Az Appokhoz hasonlóan itt is számos lehetőségünk van a Jira testreszabására. Ez biztosítja a projekted számára szükséges rugalmasságot és testreszabhatóságot.
Miután minden testreszabás megtörtént, tekintsd meg a változtatásokat az általad használt menüsorban. Ennek mostmár jobban szervezettnek kell lennie és a szükségleteidre szabva.
Összefoglalás
Az Jira projekteinstellungen testreszabása lépéseivel lefedted az összes fontos területet, amelyre hatékony projektmenedzsmenthez szükséged van.
Most már hatékonyan tudod használni a Jirát a projektjeidhez, és biztosíthatod, hogy csapatod produktivitása maximális legyen.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan tudom megváltoztatni a projekt nevét?A projekt nevét a projekt részletei alatt módosíthatod, egyszerűen behelyettesítve az aktuális nevet a kívánt névre.
Tudok felméréseket és további mezőket hozzáadni a Jirához?Igen, létrehozhatsz személyre szabott mezőket, beleértve a jelölőnégyzeteket és legördülő menüket.
Hogyan biztosíthatom, hogy csak bizonyos személyek szerkeszthessék a feladatokat?Módosíthatod a hozzáférési beállításokat a "Hozzáférés" részben, és szükség esetén specifikus engedélyeket állíthatsz be.
Ki végezhet munkafolyamat-frissítést?Általában a projektvezetők vagy adminisztrátorok módosíthatják és frissíthetik a munkafolyamatot, az igazolt engedélyeknek megfelelően.
Tudok automatizálásokat beállítani a Jirában lévő feladatokhoz?Igen, létrehozhatsz automatizálásokat, amelyek bizonyos feladatokat hajtanak végre, meghatározott feltételek alapján, hogy növeld a hatékonyságot.
