Interaktív űrlapok az Adobe InDesign-ben egyszerű módot kínálnak az űrlapmezőkkel, gombokkal és legördülő menükkel rendelkező PDF-ek kialakítására. Ez a funkció ideális a digitális dokumentumokhoz, mint például bejelentkezések, felmérések vagy szerződések. Az InDesign segítségével űrlapelemeket, mint például szövegmezőket, jelölőnégyzeteket és választógombokat helyezhetsz el és szabályozhatsz, hogy felhasználóbarát és professzionális űrlapokat készíts. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megmutatom neked, hogyan hozhatsz létre, exportálhatsz és teszhetsz elérhetővé interaktív űrlapokat. Kezdjük és működővé tesszük a tervezésedet!
A Adobe bővítette az InDesign CS6-ot egy régóta hiányzó funkcióval: Mostantól közvetlenül a diagramon belül interaktív űrlapokat lehet létrehozni és PDF fájl formájában exportálni. Ezzel megszűnik a korábban szükséges bosszantó kerülőút az Acrobaton keresztül.
A kívánt funkciók hozzárendeléséhez az InDesign az Ablak>Interaktív>Gombok és űrlapok menüben új vezérlőpultot biztosít.
Először is készítsd el a diagramot a kívánt űrlap számára. A későbbi beviteli mezőkhöz azután helyfoglaló dobozokat húzol létre a Négyzetkeret-rajzoló eszközzel (F) vagy a Négyzet-rajzoló eszközzel (M) a szükséges méretben. Az áttekinthetőség érdekében ügyelj a lehető legegységesebb méretre és igazításra.
Ezután rendeld hozzá az egyes beviteli mezőkhöz kívánt funkciókat. Ehhez a Kijelölő eszközt (V) használva a Űrlap vezérlőpanelelő a kívánt Típust választod. Az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:
• Jelölőnégyzet
• Kombinált mező
• Listamező
• Választógomb
• Aláírásvonal
• Szövegmező
Jelölőnégyzetekhez, kombinált mezőkhöz, listamezőkhöz és választógombokhoz a legkönnyebb az InDesign által már előre elkészített sablonokat használni. Ezeket megtalálod a Űrlap vezérlőpult Kontextusmenüjében.
Húzd ki egyszerűen a kívánt elemet az ablakból a nyomtatott oldalra, és helyezd el ott. Szabályozhatod még a méretét az igényeknek megfelelően és arányosan méretezheted.
Ezután a helyezett és formázott elemet a Űrlap vezérlőpultban a Típus legördülő menüjében rendeled hozzá a megfelelő funkciót.
Az űrlapelemek tipikus felhasználási lehetőségei a következők:
• Jelölőnégyzetek: Ezeket arra használják, hogy egyszerű vagy többszörös választást tegyenek.
• Kombinált mező: Egy Kombinált mezővel egy legördülő menüből lehet kiválasztani a kívánt elemet (pl. az úr és a hölgy közötti megszólítás esetén).
Első lépésként készíts egy Szövegkeretet a szükséges méretben, és helyezd el a nyomtatott oldalon. Az kiválasztható tartalmakat (pl. úr és hölgy) el kell nevezni a Űrlap vezérlőpult Listaelemek mezőjében, majd egy kattintással a Plusz jelre kattintva kell létrehozni.
A PDF-űrlapon akkor jelenik meg egy kis nyíl a mező jobb szélén, amelynél keresztül a megszokott módon kinyitható a menü és kiválasztható a lehetőség.
• Listamező: A Listamező hasonlóan működik a Kombinált mezőhöz, azzal a különbséggel, hogy a listaelemek kiválasztása nem a legördülő menün keresztül történik, hanem az emelkedő vagy csökkenő nyílan kattintással.
• Választógomb: Ezzel több lehetőség közül választható ki egy. Tetszőleges számú mezőt helyezhetsz egymás mellé, csoportosíthatsz, majd Választógombként megjelölhetsz. Ahhoz, hogy az InDesign felismerje az összetartozást, minden azonos Választógomb hozzá tartozó elemnek ugyanaz a neve kell legyen.
• Aláírásmező: Ez csak akkor értelmes, ha a címzettek rendelkeznek digitális aláírással.
• Szövegmező: Mező a saját szövegek, mint például név, cím stb. beírására.
Az Űrlap vezérlőpult PDF-Opciók részében a mezők mind leírással elláthatók. Ez a PDF-dokumentumban egér fölötti mozgatásnál gyorsinformációként jelenik meg. További opciók, mint a Nyomtatható vagy Több sor a megfelelő jelölőnégyzetekkel választhatók.
Az űrlapelemekkel történő kitöltés betűméretét InDesignban lehet meghatározni.
Az adott mezőbe való beírás lehetőségének biztosítása érdekében használhatod az Szükséges jelölőnégyzetet. Az exportált PDF-űrlap beviteli mezői ekkor egér fölött piros keretet kapnak, és nyomtatás vagy küldés az elvárt adatok nélkül nem lehetséges, amit a megfelelő hibaüzenet jelent.
Egy gombot vagy magad tervezhetsz meg egy Szövegdobozból, vagy az InDesign által szállított standard gombokat (amelyeket a Panel Menüben találsz a Űrlap-palettaban) használhatod és méretüket valamint felirataikat saját igényeid szerint testre szabhatod.
Nevezd el a gombot a Névmezőben. Most egy kattintással hozzá kell rendelned a kívánt műveletet a plusz jelre kattintva. Ebben az összefüggésben a leggyakrabban kért három művelet valószínűleg az Űrlap nyomtatása, Űrlap küldése és Űrlap visszaállítása. Később a PDF űrlapot egy kattintással egy meghatározott email címre küldeni, be kell írnod a URLmezőbe, amely elé mailto:et kell tenned.
Egy Mouseover hatás létrehozásához hozz létre egy módosított második verziót a gombról. Először kattints az Megjelenésbe és válassz ki egy Egér fölöttebejegyzést. Most módosítsd a gombot (például más színnel, Lépésárnyék stb.) Ez a állapot most mentve lesz, és a Mouseoverkor látható lesz.
